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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善

为使公司经营管理规范化、标准化、规模化,逐步提升公司内在品质,增强公司市场竞争力,明确公司各部门职责及体现公司员工权利义务,实现公司利益与员工利益一致,确保公司健康稳定发展,需进一步合理配置公司职能部门,完善管理制度及岗位职责。

一、公司主要部门设立

公司目前设立财务部、材料设备部、经营管理部、工程技术部、综合办公室,市场开发部。公司下设各工程项目部,采用矩阵管理模式。

二、部门人员设置

各部门设部门经理1人及职员若干,职员人数根据实际需要由部门经理提案,经公司会议研究讨论,领导审批后配置。

三、部门规章制度的制定

各部门负责人制定本部门规章制度及本部们员工岗位职责,形成文件经公司会议研究讨论,领导审批后严格执行。

四、各部门职责 1.财务部职责

(1)制定本部门规章制度及工作流程。

(2)按国家相关法律法规要求,结合公司实际,制定公司财务管理规章制度。

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(3)管理、核算、监督指导公司各部门财务制度执行情况。 (4)对公司生产经营及资金运行进行核算。

(5)编制公司年度财务报表,评价公司年度经营状况。 (6)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。

(7)完成领导交办的其他任务。 2.材料设备部职责

(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括材料设备招标采购制度;验收制度;出入库制度;机械设备维修、保养制度;库存材料设备盘点检查制度等。

(2)审查签订材料采购合同,办理材料设备结算。 (3)建立材料设备采购质量保证机制。

(4)签订机械设备租赁合同,并建立机械租赁跟踪管理机制,办理租赁结算。

(5)制定工程项目材料设备供应及机械设备使用、租赁计划,并确保计划顺利实施。

(6)参与审查工程项目部上报的材料、机械使用计划,并监督执行情况,做出客观、准确评价。

(7)监督工程项目部材料机械设备使用,并审查报表,参与工程成本核算。

(8)了解市场材料设备及机械台班单价,并每月编制市场价格

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信息表,给经营管理部提供准确的价格信息。

(9)建立供应商档案,并建立科学的评价机制。

(10)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。

(11)完成领导交办的其他任务。 3.经营管理部职责

(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括招投标制度;成本核算制度;劳务结算制度;设计变更、现场签证资料管理制度;中期结算资料管理制度;工程结算制度等。

(2)负责工程项目招投标工作。

(3)审查、签订施工合同及劳务分包合同。

(4)测算工程项目成本,确定项目利润指标,编制施工预算。 (5)审查核实项目部工程进度计量支付情况,及时存档中期结算资料,掌握进度款支付进度并做好统计报表。

(6)审查、核实项目部上报的劳务分包队伍工程量,办理劳务结算。

(7)及时收集、存档签字盖章齐全的设计变更、现场签证(原件)和隐蔽工程记录,并根据需要及时调整施工预算。

(8)深入施工现场了解掌握工程进展状况及实际完成情况,做好月度成本分析,总结节超原因,纠正项目成本不利偏差,降低成本投入。

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(9)负责工程项目结算工作,进行项目最终工程决算。 (10)负责公司年度成本核算分析,汇编年度成本报表。 (11)责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。

(12)完成领导交办的其他任务。 4.工程技术部

(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括技术交底制度;图纸会审及设计交底制度;会议纪要管理制度;工程报表管理制度;工程巡检制度;设计变更、现场签证管理制度;工程资料(包括电子版)管理制度;中期结算资料管理制度;工程结算制度等。

(2)组织项目部及相关部门进行施工图纸会审及设计交底。 (3)组织有关部门对新开工项目进行施工组织设计(或施工方案),应急预案,安全、质量保证措施及专项方案、措施进行审核。

(4)严格贯彻执行国家现行施工质量验收规范。对于特殊重大工程的施工组织设计,施工方案,质量技术保证措施等,向项目部进行交底工作。

(5)负责工程现场安全、质量及技术方面检查指导工作。重点为施工用电安全;高空、基坑、隧道内施工作业安全;机械设备使用安全;安全资料、施工资料及实验资料;施工工艺,基坑开挖和验槽,隐蔽工程验收,分部分项工程验收,竣工验收,现场安全文明施工等。检查后形成记录,对于存在的问题和隐患及时以书面形式通知项目部

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