平安银行监管意见整改报告 下载本文

大努力留住关键人才。 整改措施及行动:

1.我行充分认识到“两行整合”所面临的艰巨任务及复杂局面,严格按照法律法规的各项要求及有关规定,保证公司治理架构的规范运作,依法有序的推进各项工作,实现“吸收合并”与“发展”两不误、两促进。今年上半年主要采取的措施: (1)年初的年度董事会会议,对我行在2011年“两行整合”时期实现持续、稳定、健康的发展提出了明确的工作要求和建议。 (2)我行作为独立法人,“三会一层”继续按照《公司法》、《股份制商业银行公司治理指引》等法律法规及本行《章程》等的规定和要求,依法规范运作,履行各自的权利和义务。 (3)我行与深发展在相关业务条线合作成立了14个工作组,在双方行领导的亲自领导和监督下,共同有序推进“两行整合”的相关规划和准备工作。

(4)根据与深发展吸收合并的总体方案和步骤,我行制定了召开董事会、股东大会等的时间表及议案内容,并制定了应急预案、工作预案,开展了相应的筹备工作。

在董事会的科学决策下、监事会的有效监督下,我行管理层带领全行员工,全面落实和执行董事会决策,业务规模稳健增长,存款增长超越市场;营业收入与净利润创下新高,增长超越市场;各项核心指标持续改善,全行实现了优异的经营业绩。 今年下半年拟采取的措施:

(1)继续按照年初董事会会议的要求,确保我行在“两行整

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合”的关键时期内,继续保持稳定、健康的发展势头,全面实现23亿元的利润目标。

(2)按照年初已经制定的“三会”会议计划,按期召开“三会”会议审议本行正常经营管理中的相关议案,保证公司治理架构的规范运作。

(3)根据“两行整合”的总体方案和时间表,按照监管部门批复及法律法规要求,统筹安排和执行落实相关工作,特别是落实召开董事会及股东大会审议“两行合并”相关议案的有关工作,依法合规履行各项法律程序。

2.我行充分认识到两行整合过程中做好小股东维稳工作的重要性,今年上半年主要采取的措施:

(1)我行已成立由叶望春代行长为组长的应急领导小组,以及李南青董秘为组长的应急工作组,动员全行力量进行维稳工作;制定了股东大会应急预案、日常工作的维稳预案等各种工作预案,在总结前期的沟通、预警、安保、重大事项信息收集和舆情检测等工作的成功经验基础上,继续强化小股东沟通及维稳工作。 (2)我行建立了与监管及政府部门的联系人制度,及时就工作方案、应急措施、小股东动态等信息向政府及监管部门进行主动、全面地汇报,争取他们的理解和支持,妥善预防和消除不稳定的因素。

(3)我行一直重视维护小股东的知情权,不但对小股东提出的问题进行了大量的“一对一”解释和沟通工作,而且在日常工作中也注重履行告知义务,及时协助小股东依法获取信息。例如,

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在股东参加股东大会的通知方面,我行采用了在《深圳商报》、《金融时报》等媒体上公告正式通知;在官方网站上刊载;向全体法人股东寄送书面通知;向全体股东发送短信通知;在内部网站和内部邮箱中向员工股东发送通知等多种告知方式。

(4)对于曾经出现的小股东以公开信或亲自到监管机构反映问题等情况,我行均按照监管要求进行了快速响应,出面进行沟通、解释,并按照事实情况提供了完整的素材,进行书面解释和说明,配合监管单位化解了小股东的不当行为。

我行充分认识到“两行整合”工作的复杂性、敏感性、艰巨性和做好稳定工作的重要性,在行领导的重视和领导下,在小股东维稳方面取得了积极成效。目前,我行广大小股东能够支持两行整合大方向,对两行整合的整体方案也表示支持,小股东的沟通工作整体向好发展。就前期小股东提出的质疑和诉求,已经进行了大量解释和沟通工作,成功消除了大部分小股东的误解。 今年下半年拟采取的措施:

(1)我行将继续强化维稳领导和工作团队,按照各项工作预案和应急预案,发挥主观能动性,积极、主动地开展工作,在“两行整合”时期继续维护本行的稳定运营和员工股东稳定。 (2)在下一步吸收合并过程中,我行将继续坚持与监管及政府部门的联系人制度,及时、主动、全面地汇报相关工作,继续保持与政府和监管部门的报告、沟通并寻求支持。例如,我行将通过深圳市委、市政府请求宣传部门、公安网监部门采取措施、控制不良舆论炒作,加强对驻深媒体的沟通和引导工作;请求公

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安部门按照维护社会稳定工作的有关要求和程序,采取必要措施,防止事态扩大;请求各区按属地原则,与辖内平安银行法人股东沟通,要求其采用正常程序或遵循法律途径提出诉讼,不能参加聚会等影响稳定的活动。

(3)执行落实“股东大会”的应急工作预案。针对股东大会召开前后可能发生的突发事件,我行本着“尽可能不要把事情激化,有可能控制不了时再报警”等处理原则,做好了应急预案,包括:事前做好调查工作,尽可能了解到会人员情况;请公安安排警力到会场,必要时协助维护秩序;会前签到期间,仔细观察、关注到会股东情况,将特别注意之前牵头闹事的股东和离行员工的情况,若发现问题及时进行疏导和采取措施;会场上若出现过激行为,根据情况进行劝导、阻止、劝离、报警处理;会场外若出现聚众闹事等过激行为,除进行劝说疏导外,请公安方面按照治安条例进行处理等。

(4)在涉及两行合并的舆论领域占据主动地位,按照统一的宣传口径把握舆论方向,释放积极、正面的声音,引导社会舆论导向。例如,我行已经确定“两行整合”及“大运”期间统一的对外宣传口径,并为“两行整合”股东大会召开期间的媒体宣传和应对策略制定了工作预案。

(5)积极开展媒体公关工作,强化多渠道的小股东舆情监控工作,将专门对报纸、网络、论坛、微博等各个渠道的媒体报道、个人和群体言论等进行监控,以便随时掌握主动,了解舆论动向。 (6)如果在股东大会召开前后,出现极少数小股东到监管单

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