参考答案:起草公文时,所用语气、口吻与行文关系相适应,平行文去函求助应用商量口吻,语气不可生硬,而上述行文就犯了倨傲轻狂,妄出训词的大忌。可改为:“根据他们
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》。
案例六: 案情:
××市环保局关于转发××县环保局
××县环保局是我省环保工作先进单位,积累丰富工作经验。近年来,他们通过开展环 保自检、互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他们的经验基本适 于我市。现将××县环保局?关于开展环保自检互检工作的总结报告?转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。
评析该通知。
参考答案:(1)标题正确。(2)体式规范。文中写明“现将?转发?”故不必再于正文之后落款之前标出附件标题。××县总结报告也不以附件出现,而是该通知的直接发出件,即为同一件。(3)理由充分。两单位隶属关系,但××县环保工作做得好,是全省先进,而
依据:《国家行政机关公文处理办法》。
案例七:
案情:某单位因需要授权给某业务科起草公文,该科人员在起草后直接报送单位领 导阅批、签发。
该做法是否正确,违反了何规定。
参考答案:不正确。违反了公文处理程序规定。本部门职权范围内的事项,经授权可以
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》。
案例八:
案情:各单位的有关人员(不一定是负责人)在会议室内开会,正好上级部门有一份重要文件要分发。于是,便将文件交由各单位的人签收。其中一单位的签收人在会后要去看病,没有直接回单位办公室。此人将文件放在自行车篮内,因身体不适,时间匆忙,忘了取走,最终遗失,引起了某种程度的泄密。事后,上级部门作了通报批评。
参考答案:收发传递过程中,应由秘书部门或秘书人员报送,应送受文单位秘书部门或
非秘书人员因业务生疏,不懂程序,或责任心不强,未马上交由秘书人员处理,而随身
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》。
案情:为了加强公文用印管理,严格用印制度,某单位的领导将印章收回,自己统一管
理。
请问这样做是否合适,并说明理由。
参考答案:不合适。印章由办公室文秘人员专门管理,各类公文在领导负责人签发后,
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》。
案情:近年,“文山会海”现象有所抬头。为此,某单位对公文进行“分类管理”,由各个部门、科室保管与本部门、本科室相关的文件。
参考答案:不值得推广。这样的做法,违反了同一单位的文件应由秘书部门或办公室统一保管、立卷、归档,即秘书部门集中统一管理文件的规定。这种“分类管理”会容易造成文件行文及文件保管混乱。
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》。
案情:公文校核是公文处理的关键环节之一,直接关系着公文的准确性、权威性、时效性。办公室核校人员拿到一篇文稿后,要从形式到内容进行审核。
说明审核中应查明哪些方面的问题。
参考答案:(1)是否准确体现了发文机关同受文机关的关系,如文种、语气是否恰当,抄送、主送机关是否准确。(2)是否便于受文机关办理,如有无标题、有无紧急程度和密级。若有,是否鲜明、准确。(3)是否符合公文格式的其他规定,如发文字号的书写、各组成部
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》。
案情:××公司进行技术改造需资金25万元,其上级机关你批复同意。 请该上级机关拟写一份批复。 参考答案: 复文:
关于××公司进行技术改造所需资金问题的批复 ××公司:
你公司《关于进行技术改造所需资金问题的请示》收悉。经审核研究,同意拨款 25万元。请你们严格执行预算,认真实施相关技术改造项目。 此复
×××××机关
×××年×月×日
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》。
案例十三:
案情:浙江省国家税务局为加强对省外商投资企业出口货物退(免)税的管理,规范审核、审批手续,据有关规定,制订了?浙江省外商投资企业出口货物退(免)税规程?,印发给各市、地、县国税局、省国税局进出口税收管理分局。文件于2001年3月1日发布,
要求各地贯彻执行。印发时间为2001年3月3日。要求拟写一份完整的公文。该公文内有附件,共有四项:浙江省外商投资企业出口货物退(免)税规程、外商投资企业出口货物退税申报表(式样)、代理出口货物证明、海关印鉴章。拟写时,附件的具体内容可略。
参考答案:
浙江省国家税务局关于印发
《浙江省外商投资企业出口货物退(免)税规程》的通知
各市、地、县国税局、省国税局进出口税收管理分局:
为加强对省外商投资企业出口货物退(免)税的管理,规范审核、审批手续,现将《浙江省外商投资企业出口货物退(免)税规程》印发给你们,望认真贯彻执行。
附:1、浙江省外商投资企业出口货物退(免)税规程;
2、外商投资企业出口货物退税申报表(式样); 3、代理出口货物证明、海关印鉴章。
二00一年三月一日 依据:《全国税务机关公文处理实施办法》。
案例十四:
案情:中国农业银行于2002年1月15日向财政部、国家税务总局发文,题为?关于 免征印花税问题的请示?,发文字号为农发行字?2002?1号。经研究,财政部、国家税务总局作出如下决定:(1)针对政策性贷款合同免征印花税问题,决定对农发行办理的农副产品收购贷款储备贷款及农业综合开发和扶贫贷款等财政贴息贷款合同免征印花税,其他则照章收取;(2)针对资本金、公积金等免征印花税问题,按照国务院从严控制减免税的精神,不再给予特殊政策。
参考答案:(1)应使用的文种是“函”,因为中国农业发展银行和财政部、国家税务总局是两不相隶属机关,而不相隶属机关之间商洽工作,答复审批事项用“函”,而不是“批
(2)复文:
国家税务总局关于免征印花税问题的批复 中国农业发展银行:
你行《关于免征印花税问题的请示》(农发行字〔2002〕1号)收悉。经研究,现函告如下:
一、关于你局提出的对政策性贷款合同免征印花税问题,根据《XXXXX》第XX条规定,你行办理的农副产品收购贷款、储备贷款及农业综合开发和扶贫贷款等财政贴息贷款合
二、关于你行提出的对资本金、公积金等免征印花税问题,按照国务院从严控制减免税 的精神,不再给予特殊政策,一律按规定缴纳印花税。
国家税务总局办公厅
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》。
案例十五:
案情:秘书小王刚到机关文秘部门,领导想了解一下他的办文水平,于是问他:“党政分开”原则是各级税务机关的公文处理时应当坚持的基本原则。在具体工作中包括哪些方
请代小王进行回答。
参考答案:(1)机关党组织系统和机关行政系统的公文分别按照中共中央和国务院有关公文处理的规定办理。(2)在公文格式上、发文字号、发文机关标识、印章不得混用。(3)不以行政机关名义向党的组织发布决定、命令;除特殊情况外,不就具体行政事务向党的组织直接报告工作,请求指示。(4)党的组织不向行政机关请示或报告工作,除特殊情况外,不
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》第六十三条。
案例十六:
案情:秘书小刘刚到税务机关文秘部门,领导问他:税务部门在发布税收部门规章时,应遵循一定的程序,具体包括哪些方面?
请代小刘进行回答。
参考答案:发布税收部门规章时,大致应按照《国家行政机关公文处理办法》中的发文办理程序,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。结合具体情况应注意以下几个方面:(1)税务规章起草完成后,由政策法规部门进行审核;(2)经局务会议集体审议通过;(3)由局长签署《国家税务总局令》发布;(4)在《国家税务总局公报》或者《国务院公报》和有关新闻媒体刊播;(5)自发布后30
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》第十三条。
案例十七:
案情:秘书小刘刚到税务机关文秘部门,领导问他: 发文机关代字为“国税函”的公文适用于哪些工作内容的发文
请代小刘进行回答。 参考答案:“国税函”适用于以下各种情况:(1)向下级机关部署局部的、阶段性的或临时性的工作;(2)对年度税收计划作局部调整;(3)对税务经费作局部和临时性安排;(4)对税务日常工作有关情况通报;(5)一般性的表扬或批评;(6)与平级机关商洽事宜、答复问题或报送需平级机关核批的事项;(7)转发平级机关与税收工作有关的文件;(8)对下级机关的请示事项予以批复;(9)对人大议案、建议和政协提案的答复;(10)对税收政策和征管办法执行
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》第二十九条。
案情:国家税务总局收到了有关税务方面的政协提案,要求办理,办理后,秘书小刘要根据办理情况进行办文回复。
请具体说明小刘应以何种公文形式办理复文。 参考答案:(1)小刘应根据办理情况,以函复的形式答复来问机关;(2)若审查意见指明本机关为主办或分别办理的政协提案应以“国税函”的形式答复来文机关(3)若审查意见指明本机关为会办的政协提案,本机关应在规定时间内以“国税办函”的形式回复主办单位,由主办单位答复
依据:《全国税务机关公文处理实施办法》第六十二条。