4. 修改和结束审阅新功能

使用审阅跟踪器来添加和更改审阅截止日期、结束审阅、删除审阅及使用相同的审阅人开始一个新的审阅。 5. 包含Adobe Reader用户

通过使用Acrobat 9中的所有注释和标记工具(包括附注、图章、高亮、线条、形状等等)，使使用免费Adobe Reader软件(版本8或更高版本)的任何人都能够参加基于电子邮件或服务器的审阅。 6. 将注释导出到Word或AutoCAD

选择注释并将其导回到原始Word或AutoCAD文件。在Word中，注释以修订的形式显示，在AutoCAD中，注释以单独图层的形式显示。 7. 比较PDF文档

自动突出显示PDF文档的两个版本之间的差异，包括文本和图像，这样您可以快速、轻松地识别改变的内容。 8. 同步文档视图新功能

借助共同导航文档的能力，帮助同事、客户和合作伙伴同时在同一页面上工作。若要提供清晰性并增强讨论，请使用Acrobat.com服务在PDF文件上启用协作。然后通过控制他们看到的页面视图，实时分发PDF文件并带领收件人完成它。 3.4 轻松创建表单并收集数据 1. 轻松创建和管理电表单新功能

使用新的表单向导将Microsoft Word和Excel文档或扫描的纸张转换为可填写的PDF表单。优化表单分发：轻松分发表单，将收集的表单组合到一个文档或视图中以易于筛选和分析，并将收集的数据导出到某个电子表格中。轻松跟踪表单和参加情况，使用表单跟踪器来查看表单是何时完成的及由谁完成的，并发送提醒。

2. 表单模板入门

充分利用现有的常用表单模板(比如人力资源表单、发票和费用报告)库。创建动态表单增强功能使用Adobe LiveCycle Designer(一个随Acrobat 9 Pro提供的专业表单设计工具)来进一步自定义和自动化动态XML表单。

第四章 Adobe Acrobat Pro入门

4.1创建 PDF

只需一次单击即可将您的业务文档转换为Adobe PDF。Acrobat PDFMaker简化了在多个业务应用程序（包括Microsoft Office应用程序和Lotus Notes）中将文档转换为PDF的过程。安装Acrobat时，Acrobat会自动将PDFMaker控件添加到兼容的应用程序中。 1. 创建文档

在支持PDFMaker的创作应用程序中创建并定稿文档，可以从扫描仪创建PDF文档，如下图所示。

使用扫描仪创建PDF图 2. 选择PDF转换设置

在创作应用程序中，选择“Adobe PDF”à“更改转换设置”。如果您使用Lotus Notes，请选择“操作”à“更改Adobe PDF转换设置”。如果您使用Microsoft Office 2007应用程序，请单击Acrobat带状图标中的“首选项”。

在“Acrobat PDFMake”对话框的“PDFMaker设置”中，从“转换设置”菜单选择适当的PDF预设。PDF预设可确定文件压缩、图像分辨率、是否嵌入了字体以及其它PDF转换设置。如果您要准备文档用于专业打印，请使用“高质量打印”或“印刷质量”预设。如果您要准备文档用于联机查看，请选择“小文件大小”。标准默认设置适于许多业务使用和桌面打印。选择转换设置之后，每次从此应用程序创建PDF时都会使用这些设置，直到您进行更改。 3. 选择应用程序设置

在对话框的“应用程序设置”区域中，选择是否包括书签、超文本链接、辅助工具功能以及其它选项。单击应用程序选项卡（例如，“Word”选项卡）可查看特定于您的应用程序的选项。例如，在Word中，您可以转换脚注和链接。在Visio（在Acrobat 9 Pro Extended和Acrobat 9 Pro中受支持）中，您可以拼合图层。单击“确定”关闭“Acrobat PDFMaker”对话框。 4. 然后创建PDF

单击“Acrobat PDFMaker”工具栏上的“转换为Adobe PDF”按钮，或者在Microsoft Office 2007中，单击Acrobat带状图标上的“创建PDF”按钮。您可以通过电子邮件自动发送PDF，也可以使用Adobe PDF菜单中的其它命令将其发出以供审阅。出现提示时，请输入PDF的名称和位置。创建PDF时，会出现提示允许您选择其它选项，具体取决于您使用的应用程序及设置。您也可以直接使用Internet

Explorer将网页转换为PDF。要进行转换，请 Internet Explorer浏览器中访问某个网站，然后单击工具栏中的“转换”按钮。 4.2 表单

您可以将任意表单转换为交互表单，以便用户可以用电子形式填充并返回。以您已扫描的纸质表单或在任意应用程序中创建的表单文档开始。 1. 然后创建PDF

您可以将纸质表单直接扫描到Acrobat（选择“文件”à“创建PDF”à“从扫描仪”）中。您也可以使用Acrobat PDFMaker、Adobe PDF打印机或Acrobat中的创建PDF命令将任意电子文档转换为PDF。 2. 使用“表单”向导自动创建表单域

选择“表单”à“启动表单向导”。请按照向导中的屏幕说明进行操作，然后单击“确定”关闭“欢迎使用表单编辑模式”对话框。当您运行向导时，Acrobat会分析文档并自动创建电子表单域。 3. 评估Acrobat创建的表单域

Acrobat将在“域”窗格中列出创建的表单域。浏览文档以查看Acrobat是否遗漏了现有域或者创建了额外的域。要删除某个域，请在“域”窗格中将其选中，然后按“删除”。

4. 根据需要添加或编辑表单域

在需要的位置添加表单域。您可以向PDF添加文本域、复选框、列表框、单选按钮、操作按钮、数字签名域以及条形码。从“表单”工具栏中的添加新域列表选择表单域类型，然后单击要显示该域的位置。为每个新域指定唯一的说明性名称。该名称不显示在用户可以看到的表单上，但是它可以在您使用数据库或电子表格中的数据时标识域。 5. 保存表单

确保保存含有您添加的所有域的表单。选择”文件”à“另存为”以使用其它名称保存表单，以便完整保留您的原始静态文档，如下图所示。

创建并保存表单图 4.3 开始共享审阅

在共享审阅中，所有参与者均可以查看注释并回复。这是让审阅者在审阅过程中解决争议，确定研究领域以及提出创新解决方案的极佳方式。您可以将共享审阅承载在网络文件夹、WebDAV文件夹、SharePoint工作区或Acrobat.com（一个新的基于Web的安全服务）上。您只需使用Acrobat、PDF和免费的Adobe ID即可开始共享审阅。 4.4 启用实时协作

您可以使用Acrobat.com 与一个或多个同事一起联机实时审阅 PDF。通过实时协作功能，您可以共享页面，以便所有查看者同时看到相同的内容。使用实时聊天窗口可以讨论您正在查看的文档。您可以使用Acrobat 9或Reader 9邀请任何人参与实时协作。

注：实时协作功能未以所有语言提供。