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与此同时，采购助理还必须根据产能进行采购计划的制定。如果公司的战略计划是有效且是高效率的，那么采购计划将有助于这一个体系的成功，因为采购是企业产品质量的基本保证，采购工作决定着企业的生产和销售，采购成本决定着产品的成本的高低，影响着企业的利润，除此之外，做好采购工作可以建立供应配套体系，与供应商奖励合作伙伴关系，合理地利用资源 ，优化配置资源。 所以我在兼任生产与采购助理的情况下，必须同时兼顾生产与采购的协调与发展。我必须在恰当的时间，恰当地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的原材料，去规划生产销售部下达的生产任务。

角色的具体职责：

1、负责采购物资的管理工作；

2、负责采购物资的验收入库、存储和交付投产工作，登记原材料的入库、出库情况表；

3、采购与生产相结合，制定产能报告和采购计划； 4、团队沟通和协调；

5、填写采购工作相应表格和报告； 6、协助生产总监完成相应工作； 7、团队沟通；

8、填写生产设备运行及产出状况表； 9、填写生产相关表格和报告。 2.3.2 就职宣言

在角色分配完成后，其实我心里一直有一个想法。企业给财务总监配了两名助理，而我，却是配了两名总监。在企业运营期间，无时无刻不在兼顾着采购与生产。幸运的是，通过我的努力，我完成了企业交给我的任务。尽管完成的不是很完美，但我一直都很用心的去演示这个角色。我们E企业通过大家的努力和坚持，还是取得小组的第二名。

我一直坚信，团结可以战胜一切！

2.4 对经营的规划的再思考

2.4.1 产能分析

在企业运营的六年期间，企业的产能一直很低。第一年，每组都只有三条手

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动生产线和一条半自动生产线，最大产能是一年只有五个产品。这期间由于我对采购计划的计算错误，使得一条手工生产线在第一年第四季度开始停产，直到第二年第二季度才恢复生产。而且在第二年第四季度购买安装全自动生产线1时，由于没有足够的资金，一直拖到第四年第三季才得以投入使用，这也大大降低产能。产能的降低，还有另外一个原因，那就是生产线更新时间较晚，这使得前期产能就落后于其他企业。甚至到了第六年，企业好保留了两条手工生产线，这样的生产条件能提高产能吗？答案是否定的！这直接导致了后期很多大订单的流失和企业资金的匮乏。 2.4.2 采购分析

采购影响生产，同时生产也同样影响采购。采购计划的制定往往是在上年年末，下年年初开始制定。制定采购计划的前提是确定生产线是否更新，生产线是否转产等。而我在这六年的采购计划中，会常常反反复复计算原材料采购计划和生产线产能的计算。因为决策者往往不是先预测市场需求，根据市场需求确定是否更新生产线。很多时候是根据生产线让生产部门计算产能，然后再根据产能计算采购计划，然后结合财务考虑是否有资金进行生产线的更新。

采购计划的失误更重要还是源于我没有将产能和采购很好地结合。才导致了到第六年末原材料库里还积压四百万的原材料。

2.5 改进工作的思路

2.5.1 对产能的改进

配合生产总监和营销总监对生产线进行改进和更新。在前期把手动生产线卖掉换成全自动生产线，增加产能。在每年生产期初做好生产线规划产能报告，方便营销总监和CEO制定广告费。

如果企业没有足够的资金更新生产线，则应该选择将手动生产线卖掉。这样虽然减少产能，但对企业来讲，也是变相收益。毕竟手动生产线的费用太高，收益太低。

2.5.2 对采购计划的改进

根据营销总监和CEO共同确定的产品需求量和生产总监对生产线的更新情况，对原材料采购制定计划。其中特别注意原材料R3和R4的制定计划，应为

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他们的采购期为两期。这就要求在做计划时要提前两期考虑。

在制定采购计划时，应随时进行盘点，结合采购登记表生产计划编制表进行对比，尽量实现原材料零库存，减少资金占用率。采购计划一旦制定完成，生产尽量按生产计划及采购计划编制表进行。一年之内如果生产线发生改变，或者发生转产，必须从年初或上一年第四季度开始重新制定产能报告和采购计划。避免因为材料不足而导致产能下降或原材料剩余增加资金占用率，从而给企业带来损失。

2.6 模拟总结与感受

2.6.1 模拟总结

ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台，让我们从书面知识转移到实际操作，让我们切身感受商场中的“战争”。作为一名学生，我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识，只是纸上谈兵，没有实际上的操作，即使我们学得再好，但真正工作起来，我们仍然会遇到很多意想不到的问题，在模拟企业运营中，我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要，从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等，从企业亏损到转亏为盈，我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时，我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会，从中我学到了很多在书本上学不到的东西，学到了很多关于企业的运营情况。

我们企业分设CEO、营销总监、采购总监、财务总监、财务银行助理、财务总监助理、生产总监、生产采购助理八个职位。企业大致的运行流程是：新年度计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购生产总监助理一职，采购生产助理和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员，它要下原料订单，制定采购计划，买原材料，计算生产产能等。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟营销总监商量好产能，只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

作为一名采购人员，主要任务就是主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，

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然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。与此同时，作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。而作为一名生产总监助理，必须配合总监做好产能的计算。在计算产能与采购计划时，必须协调使两者相平衡。

采购的整个计算过程是相当复杂的，因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，材料采购提前期也不同，P1的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2，P3的原材料为2R2+R3，P4的原材料为R2+R3+2R4。这次ERP模拟试验我们主要销售的是P1、P2、P3产品，需要的原材料包括了R1，R2，R3。然而R1，R2提前一个季度采购，计算较为简单，但是R3需要提前两个季度采购，这为P3的原材料采购带来困难。还有中间转产，我们的生产线有手工，半自动，全自动之分，有些转产是不需要周期的可以直接下定单，再购买原材料，但是有些生产线就需要转产周期，这时就得慎重了，计算好时间，不要出任何小错误了。在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品，但因为资金的不到位或者订单的交付，需要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动，在计算过程中，必须保持高度的清醒，认真计算，使得在资金紧张上的情况下，不产生库存积压。

在试验中给我印象最深的是在计算的过程中，因为生产线的更新和转产，使我不得不算一遍又一遍的计算，有时候还需要其他人的协助，采购订单和产能报告也是一改再改。不足的是在第一年第四季度出现原材料短缺的情况，使得出现手动生产线2出现停产现象。还有在第五年末计算第六年产能时由于没有把握好产能，使得R1、R2、R3还是留有库存，无法做到原材料零库存。

在一个企业中，采购部处于核心地位，企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管，材料的采购方面的学问很多，而采购生产总监助理更是集采购与生产于一体，因此更加需要与各个部门协商合作，统领企业原料的运转和生产线的生产。 2.6.2 实践感受

经过几年的模拟运营，我们遇到了许多大大小小的问题，几乎频临破产，在解决这些问题后，我的体会是要理性分析，不要麻木竞争。以下几点，是我在实验中担任生产采购助理这个角色时的感受：

1、团队协作的重要性

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