主干业务的子流程,根据业务的复杂程度继续细化到level-3,level-4级 二、 流程价值分析
1、如何判断流程改进的效果和价值?从价值层面反应流程优化的重要性和必要性,会促进流程改进的动力和保障。通过对流程的财务价值和客户价值分析,评估出流程优化可能带来的收益和效果。
2、如何选择需要优化的目标流程?除了价值意义外,通过对流程重要性、影响程度以及紧急程度等方面进行的优先级综合评估,能够很清晰明确的选择需优化的目标流程。 三、 流程设计与优化 1、 流程设计的要素:
客户—显性客户(提出需求的)、隐性客户(受益人) 目的—流程实现的价值(见第三大点“流程价值分析”) 驱动规则—事件驱动(定义触发事件)、时间驱动(定义频率和发起 时间)
边界—定义流程的起始活动、终止活动
活动—明确流程活动要细化程度、关注增值活动设计,编注活动序号 角色—在流程中所处的角色,并非部门、职务。强化岗位在流程中的
角色责任,流程责任人负责满足客户需求,并承担流程
持续优化与管 理的主体
关键活动分析—对影响绩效的关键活动进行模板化设计
流程kpi—指全流程的测评指标,并非某部门内部指标,制定相应奖 励机制。
2、 流程建设(优化)步骤:
明确目标流程(见图2-2),分析流程涉及的岗位; 明确流程责任人,进行流程价值研讨(见图2-1),找出流程要素(见 图3-1);
请重要角色参与现状梳理,引导流程相关人描述和展现具体工作内容; 流程现状问题讨论与分析、优化讨论、未来流程设计研讨、流程关键 模板设计研讨;
绘制流程图、整理流程模板清单;
起草流程文件、整理流程结果(包括模板清单); 流程文件发布、推行。 3、 注意事项
由于流程建设与优化将会改变大家以往工作习惯,其过程会受到一定
的阻力,同时需要领导的支持,也需要对流程建设和优化参与者提供激励,以期增加推动力; 在流程现状梳理时,尽可能多引导流程相关人描述和展现具体工作或 操作细节。 四、 内部控制 1、 内控的要素:
内部环境—包括治理结构、组织机构设置、权责分配、企业文化、人
力资源政策、内部审计机构设置等,内部环境是实施内控的基础,也是与流程体系规划相关的重要一点; 风险评估—是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标的各
种不确定因素的过程,风险识别其实与流程的价值分析过程也有着相应的关系,即流程价值分析中的关键点则也是防范风险的重点之一; 控制措施—根据风险评估的结果,对应制定相应策略确保内控目标得
以实现,也是具体实施的内控的方式。在流程设计过程中可以结合控制措施,通过流程节点设置或相应规范来提高可执行力度; 信息与沟通— 监督检查 2、 文件一体化
流程文件、内控文件与其他质量体系文件,其实并不冲突,只是多角度 的覆盖。 流程体系包含了企业全价值链的实现
质量管理体系重点在于为客户提供质量保证 内控体系重点在于识别企业内部的风险、控制风险 篇八:培训管理工作心得体会 培训管理工作心得体会
做培训管理方面的工作已经一年多的时间了,经验不多,体会不少。有人说,培训管理工作苦辣酸甜五味俱全,我的感觉是苦辣酸甜都是补!在日常工作中,只要悉心品位,精细过滤,就一定会从中汲取有益的营养,使自身更加强壮。在这一年多的时间里,也是通过自我对培训管理方面的理论知识学习,以及各项培训管理方面的实践工作的磨练,个人在业务素养上有一定的进步,也有一定的体会。 一、对培训管理工作的认识
培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。而在我看来,培训管理则是为了确保培训行为过程及结果的有效性、合理性。通过对目标规划设定、知识和信息传递、技能熟练演练、作业达成测评、结果交流公告等现代化信息的流程的控制与引导,让员工通过一定的教育训练技术手段后,达到预期的水平提高目标。