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图 7 刷卡数据转档页面
转档时，系统提示刷卡数据转档后不可以更改的信息，即在点名、加班和津贴呈报中无法修改此数据。如图 8所示。
图 8 是否转档
单击“以往转档记录”导航条，可以查询到所有的转档动作，如图 9所示，
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图 9 查看以往转档记录
第三节 历史数据查询
请参阅刷卡数据查询。
注意事项：这里只能查已经被转档的刷卡数据。
第四节 刷卡数据格式设置
刷卡数据格式设置功能用来设置刷卡机输出文件中数据的格式。
单击页面上【刷卡管理】→【刷卡数据格式设置】，进入刷卡数据格式设置页面，如图 10
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所示，
图 10 刷机数据格式设置页面
一、 设置刷卡数据格式
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单击“新增”按钮，进入新增刷卡数据格式设置页面，输入刷卡机号、出勤卡号、日期、时间所在记录行格式记录后，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”后单击“确定”按钮后即可，如图 11所示。
图 11 新增刷卡数据格式
注意事项：
（1） 这里输入的刷卡机号和出勤卡号一旦设定，刷卡机采用这样的刷卡数据格式，系
统就只能接收刷卡机长度、出勤卡号长度与系统设置一致的刷卡数据。 （2） 如果设置一种数据格式中，数据格式栏位在同一行的，下一个栏位左起字位数字
必须是上一个栏位的左起字位与段长度数字之和。
二、 关于刷卡数据格式的其他操作
1. 修改刷卡数据格式
单击要修改的数据格式所在记录行，在下面输入框中您可以修改刷卡数据格式名称、刷卡机号、出勤卡号、日期类型以及时间类型等数据，然后单击“保存”按钮即可。
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