PAP工程建设管理信息系统操作手册 - 图文 下载本文

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1.2.3公文查询

公文查询是查询所有已归档的行政公文.主要分为发文查询,收文查询和作废公文查询。

2.3.1发文查询

查询所有已归档的行政发文。 刷新:刷新当前页面信息。

查找:根据所输入的条件进行查找(如图一),并可点击“打印分发单按钮”打印发文清单(如图二)。

图一

图二

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导出:将所有记录导出成Excel。

2.3.3收文查询

查询所有已归档的行政收文。

查找:根据所输入的条件进行查找(图一),并可双击查看收文的详细信息。 导出:将所有记录导出成Excel。

2.3.3作废公文查询

查询所有已作废的行政公文发文(如下图所示)。

查找:根据所输入的条件进行查找,并可点击打印按钮打印作废公文清单。 导出:将所有记录导出成Excel。

1.2.4系统设置

系统设置是设置行政公文相关要素的地方,现有公文文号设置、Word模

板设置、公文主题词设置。行政公文的标准流程在流程管理里面设置。

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2.4.1公文文号设置

设置行政公文的发文的公文文号(如下图所示)。

增加:增加新的公文文号(如下图所示)。

修改:修改选中的公文文号(如下图所示)。

删除:删除选中的公文文号(如下图所示)。

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2.4.2Word模板设置

设置行政公文发文的Word模板,Word模板必需为dot格式(如下图所示)。

增加:增加新的Word模板(如下图所示)。

修改:修改选中的Word模板(如下图所示)。

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