PAP工程建设管理信息系统

操作手册V1

目 录

PAP工程建设管理信息系统 ..................................................... 0 操作手册V1 .................................................................. 0 PAP5.0系统操作手册 .......................................................... 1

1体系结构图 ............................................................. 2 2软件环境与硬件需求 ..................................................... 2

2.1客户端系统要求 ................................................... 2 2.2客户端浏览系统要求 ............................................... 2 2.3数据库服务器系统要求 ............................................. 3 3登录 ................................................................... 3 4常用钮说明 ............................................................. 4 1行政综合管理 ............................................................... 7

1.1公告管理 ............................................................. 7 1.2行政公文 ............................................................. 8

1.2.1发文管理 ....................................................... 8 1.2.2收文管理 ...................................................... 12 1.2.3公文查询 ...................................................... 15 1.2.4系统设置 ...................................................... 16 1.3本地邮件 ............................................................ 20

1.3.1收件箱 ........................................................ 20 1.3.2写邮件 ........................................................ 21 1.3.3草稿箱 ........................................................ 22 1.3.4废件箱 ........................................................ 22 1.3.5邮件删除 ...................................................... 23 1.4统一邮件 ............................................................ 24 2项目整体管理 .............................................................. 24

2.1项目概况 ............................................................ 25 2.2编码管理 ............................................................ 25

2.2.1标准验标编码 .................................................. 25 2.2.2强条 .......................................................... 26 2.2.3属地组织编码 .................................................. 27 2.2.4本地验标编码 .................................................. 28 2.2.5本属地标段码 .................................................. 31 2.2.6分标段验标码 .................................................. 32 2.2.7作业编码 ...................................................... 32 2.2.8文件类型编码 .................................................. 33 2.2.9文件编码设置 .................................................. 34 2.2.10设备编码 ..................................................... 35 2.2.11材料编码 ..................................................... 35 2.2.12专业编码 ..................................................... 36 2.3项目前期情况 ........................................................ 36 2.4标准程序 ............................................................ 36

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3人员机械管理 .............................................................. 37

3.1组织机构管理 ........................................................ 38

3.1.1所有组织机构 .................................................. 38 3.1.2所有人员编码 .................................................. 39 3.1.3本属地岗位设置 ................................................ 40 3.1.4本地组织机构 .................................................. 41 3.1.5本地人员编码 .................................................. 41 3.2人员管理 ............................................................ 42

3.2.1人员进场管理 .................................................. 42 3.2.2人员退场信息 .................................................. 44 3.2.3人员统计信息 .................................................. 45 3.2.4分包单位管理 .................................................. 46 3.2.5系统设置 ...................................................... 48 3.3机械管理 ............................................................ 50

3.3.1机械进场管理 .................................................. 50 3.3.2机械退场管理 .................................................. 52 3.3.3机械统计信息 .................................................. 53 3.3.4机械类别管理 .................................................. 54 3.3.5系统设置 ...................................................... 55

4投资合同管理 .............................................................. 56

4.1合同管理 ............................................................ 57

4.1.1合同台账 ...................................................... 57 4.1.2合同上报 ...................................................... 58 4.1.3统计报表 ...................................................... 59 4.1.4综合查询 ...................................................... 59 4.1.5变更查询 ...................................................... 60 4.2动态投资管理 ........................................................ 61

4.2.1批准概算 ...................................................... 61 4.2.2执行概算 ...................................................... 62 4.2.3概算工程量管理 ................................................ 64 4.2.4合同费用分解 .................................................. 65 4.2.5结算报表管理 .................................................. 68 4.2.6编码管理 ...................................................... 70 4.3报表管理 ............................................................ 72

4.3.1年计划管理 .................................................... 72 4.3.2月计划管理 .................................................... 73 4.3.3年计划汇总 .................................................... 74 4.3.4月计划汇总 .................................................... 75 4.3.5月报管理 ...................................................... 75 4.3.6月报汇总 ...................................................... 76 4.4结算管理 ............................................................ 77

4.4.1合同结算管理 .................................................. 77 4.4.2结算信息汇总 .................................................. 77 4.4.3结算审计 ...................................................... 78

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4.5竣工决算管理 ........................................................ 78 5工程施工管理 .............................................................. 80

5.1开工报告 ............................................................ 81 5.2施工方案 ............................................................ 86 6项目文档管理 .............................................................. 90

6.1图纸管理 ............................................................ 90

6.1.1图纸管理 ...................................................... 91 6.1.2设计变更 ..................................................... 102 6.1.3 图纸会审 ..................................................... 104 6.2工程文件管理 ....................................................... 105

6.2.1内部文档 ..................................................... 105 6.2.2外部文档 ..................................................... 108 6.2.3归档文件 ..................................................... 110 6.2.4系统设置 ..................................................... 111 6.3影像资料管理 ....................................................... 112

6.3.1临时影像库 ................................................... 112 6.3.2正式影像库 ................................................... 113 6.3.3网站显示库 ................................................... 113 6.3.4类型管理 ..................................................... 114 6.4竣工资料管理 ....................................................... 114

6.4.1竣工资料管理 ................................................. 115 6.4.2目录号管理 ................................................... 118 6.4.3档案码管理 ................................................... 120

7工程设备管理 ............................................................. 120

7.1设备合同管理 ....................................................... 121

7.1.1台账管理 ..................................................... 121 7.1.2供货范围 ..................................................... 123 7.1.3变更情况 ..................................................... 124 7.1.4支付情况 ..................................................... 125 7.1.5索赔情况 ..................................................... 126 7.1.6监造情况 ..................................................... 127 7.1.7入库单 ....................................................... 127 7.1.8出库单 ....................................................... 128 7.1.9到货计划 ..................................................... 128 7.2设备到货管理 ....................................................... 129

7.2.1到货管理 ..................................................... 130 7.2.2开箱检验 ..................................................... 134 7.3设备仓储管理 ....................................................... 137

7.3.1仓储管理 ..................................................... 137 7.3.2库存盘点 ..................................................... 137 7.3.3入库查询 ..................................................... 139 7.4设备领用管理 ....................................................... 139

7.4.1待办事宜 ..................................................... 139 7.4.2出库管理 ..................................................... 144

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