3. 营业流程、操作
零售是将商品交给顾客收回货款、最终完成交易的关键一步。简单地说,WEBPOS系统的基本功能就是将销售数据输入电脑,再打印出发票。当然,使用WEBPOS系统的意义并不仅仅是这些,因为销售数据作为最真实、最关键的原始数据,它能够为更新库存、财务结算、经营决策提供依据。所以,我们要求每一位店仓员工拥有高度的责任心,认真、准确地完成每一笔零售业务。 下面让我们开始一笔正规交易的营业工作:
3.1. 开新单
点击【F2:开新单】按钮,或者按F2键。如图:3-1-1
图:3-1-1
该命令在重新开单据时启用,屏幕原有一切交易信息将被清除。 在这里有2种情况:
1. 在总部将系统参数“WEBPOS开新单是否显示VIP录入界面”设置为true时。点击【开 新单】按钮后,同时出现输入VIP查询界面,如下图3-1-2所示:
图:3-1-2
如果客户没有VIP,不用输入VIP时,点击【取消】按钮。
如果客户用VIP卡,则在VIP卡号里输入VIP卡号。输入完VIP卡号后按“回车”键,系统会将读取该VIP的信
息查询出来。如图:3-1-3
图:3-1-3
再点击【确定】按钮,您会发现在交易单左上方已经自动跳出了卡号和VIP卡类别。如图:3-1-4
图:3-1-4
这时,您就可以扫描条码或手工输入条码。
2. 在总部将系统参数“WEBPOS开新单是否显示VIP录入界面”设置为false时。点击
【开新单】按钮后,不会出现输入VIP卡号界面,而是在POS机下面出现一个VIP按钮,如图:3-1-5
图:3-1-5
在开单时如果要录入VIP信息时,点击【(Ctrl+P)VIP】按钮或者按Ctrl+P键,会跳出如图3-1-2所示的VIP查询界面。(VIP输入方法和上面一样)
如不用输入VIP信息,则在下面直接输入商品的条码。
注意:输入VIP信息一定要在输入商品条码信息之前输入,否则不允许输入
3.2. 选择营业员(或修改营业员)
点击【F3:营业员】按钮,或者按F3键。如图:3-2-1
图:3-2-1
点击后会出现营业员选择界面。系统会将该店的所有营业员全部列出来。如图:3-2-2
图:3-2-2
业员读取到POS机中,如图:3-2-3
点击营业员前面的圈圈或者在上面的输入框中输入营业员的编号敲打“Enter”键即“回车键“。系统会将选中营
图:3-2-3
3.3. 输入商品
输入商品可以通过手工输入条码或者通过条码枪扫入还可以直接输入商品的款号。 1. 当输入商品的条码出现后,按“Enter”键,相应的款号、颜色、尺寸、金额、折扣等 信息会自动显示在明细列表中,如图:3-3-1。
零售数据显示出来以后,输入提示符默认停留在条码输入框中,您可以继续扫描下一件商品。 如果输入条码有误,直接录不上明细。
图:3-3-1
如要查看输入条码的库存,则可以点击明细中红色的条码,在条码的右下角会出现该条码库存的信息。如图:3-3-2
图:3-3-2
2. 如果是输入商品的款号。按“Enter”键即“回车键”,系统会弹出该款的条码矩阵。如图:3-3-3
图:3-3-3