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证有特别规定，只要发票使用商品的具体名称即可，其它所有单据均可使用统称。 ⑤整洁 单证是否整洁、美观，不仅反映单证的外在质量，而且也反映一个国家、一个企业的业务技术水平。因此要作到：单证的格式设计和缮制要力求标准化和规范化，单据的内容排列行次整齐、字迹清晰，重点项目突出、醒目。应尽量减少甚至不该出现差错涂改的现象。即使有涂改，都要有一个限度，不允许在一份单据上作多次涂改。 2．单据协调的要求 在出口业务中，出口方的单证工作更多、更集中，从签订合同后至交易完成，单证工作包括审证、制单、审单、交单、归档五个环节。 审证：通知行审核信用证开证行的资信情况以及信用证的密押情况等，出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符，如有不符或不能接受的条款须及时提出，要求对方修改。 审单：全套单据缮制完后应先预审、一般以发票为中心，严格仔细审核，作到单证、单同、单单一致。 交单：预审无误后，严格按信用证或合同规定的期限及时交单，防止逾期交单，影响收汇。 归档：交单后还可能有退单、议付、索赔、争议、仲裁等发生，所以应保持一份完整的副本归档，保存一段时间，以备查阅。 所以，单据工作不仅要求单证制作完备，作为从事单据工作的人员，还应当对各种单据的作用、性质、具体内容、填制注意事项、各有关法律或国际惯例对各种单据的要求等都有所了解，以保证及时而安全地收到货款，提高经济效益和履行合同的质量水平，为以后业务的拓展打下坚实的基础。 另外，制单员、业务员还要密切合作，互通信息，以避免出现由于理解、作业不一致而造成的各种差错。要建立健全复核制度，制单员制作的单据要由他人复核，出单以后也应经常同银行联系，发现错误，及时更正。 “单同相符、单货相符、单证相符、单单相符”这16字是企业单据工作的协调准则。 第（
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四、对单证人员的素质要求 单证工作是一项极其细致、繁琐又极为重要的工作，要求单证工作人员要有较高的政治素质和业务素质，主要有： 1．政治思想和职业道德 能自觉维护国家和企业利益，有良好的群体合作意识和全局意识。 2．专业知识 了解、掌握有关外贸方针、政策和法律，掌握有关国际贸易理论和实务，懂得现行的关于信用证和托收业务以及贸易术语的国际惯例，了解本行业外贸进出口业务的内容、特点及对单证工作的要求，了解有关运输、保险、商检、银行等部门的工作要求、程序，以便协调工作。 3．工作能力 有较好的外语基础，能看懂外来信用证及有关文件、函电，并能拟发外文函电，出具各种证明，用外文简单会话，能独立缮制各种单证并按要求传递、分类、归档等，要能熟练地进行英文打字。 总之，单证工作是进出口贸易中的一项重要工作，每个进出口企业都应充分重视，不断提高单证工作人员的素质，提高单证工作的质量，随着计算机的广泛应用，单证工作将越来越简单、迅速，单证设计的标准化、规范化及单证管理的现代化，都将促进外贸、经济的发展。 五、外贸单证工作的发展 20世纪90年代以来，世界经济快速发展，尤其是WTO成立后，各国经济都在进行调整，逐步向经济全球化和市场化发展，我国的出口每年呈递增趋势，进出口单证工作量也相应增加，这样常有差错发生，造成损失，所以单证工作一直都在不断地进行改革。 1．单证格式趋向标准化 50年代：瑞典首先出现“套合一致”的单据形式，减少了37%制作费，降低了差错率 70年代：联合国贸易简化程序委员会出版《联合国贸易单据设计样式》，向世界各国推广发行，但收效不大 第（
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2．推广使用国际标准代号和代码 为使各国各地区之间便于交流和沟通，为电脑制单创造条件，提高工作效率，从而有种于单证的规范化和标准化。 ①唛头代码：收货人简称、目的地、合同号（参考号）、件号 ②国家和地区代码（两个英文字母组成）：CN 、US、GE、JP ③货币代码：（三个英文字母组成）：CNY、USD、HKD、EUR ④地名代码：上海CNSHG、伦敦GBLON、纽约USNYC ⑤用数字表示的日期代码：2002年10月3日——02-10-03 3．采用电脑制单 传统的外贸单证都是手工制作，一笔业务通常要有数十种单据，各种单据的内容繁杂、缮制要求高且流转环节多，任何一个差错都可能造成重复工作和经济损失，而随着打印机、电子计算机及网络技术的发展和应用，目前外贸单证的制作都实现了电子化，即采用电脑制单，主要包括普通电脑制单和EDI制单等。 电脑尤其是EDI制单的优点在于只要数据一次输入，核对正确，便可打印出多种单证，节约了制单、审单的时间，减少了人工制单造成的各种差错，减轻了劳动强度，提高了工作效率，便于单证的归档和管理。 EDI在国际贸易中的应用，即通过网络将贸易中的各种信息或单证上的各个数据，在企业间、国际间进行交换和自动处理，避免了各种单证的制作和传递，加速了贸易进程，故被称为“无纸贸易”，我国于90年代开始应用。 C：本课小结 D；布置作业
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专业及班级 07级商务英语 教学课题 周次 2 日期 9.4 进出口交易前期的准备工作 通过本章的教学，使学生们熟悉并掌握进出口贸易交易的准备工教学目标 作和交易程序。 常见的业务调研的内容与渠道，进出口商品经营方案的主要内容，教学重点 熟练掌握资信调查信函和建立业务关系的信函的写法。 制定经营方案的技巧。 教学难点 第2周课程 教学进度 1、复习上一次课重点、难点。 2、引入本次课相关知识。 教学设计 3、突出重点、难点。 4、每课小结，布置作业。 每一节课后均安排，具体在教案中 课后作业
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