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第三章 组织结构与职位说明书设计
（一）组织结构设计应遵循的原则
原则 目的性原则 简单描述 即各职能部门的设立要围绕组织目标和任务进行，要确保完成组织的经营活动，实现组织的战略目标 适应性原则 即在进行组织结构设计时，考虑内、外部环境对组织运行的影响与制约，应使组织结构与内、外部环境处于“最佳适应状态” 明确性原则 即在进行组织结构设计时要清晰界定组织内各层级的报告关系，明确各岗位的具体职责，以避免重复管辖和多头领导的情况，以利于经营活动的开展和提高组织的运作效率 分工协作原则 即按不同的方式进行组合，如职能型组合、事业部组合等。组织应根据自身特点和条件，选择适合自己的组合方式，通过分工协作提高工作效率 协调配合原则 即将组织结构设计为一个有机整体，保证组织内各部门之间的有机联系及相互协调配合 即在组织结构设计时，应考虑权力的分配模式，要将集权与分权控制在合适的基准上，适度分权原则 既不影响组织的运作效率，也不影响管理层和基层员工的工作积极性，使组织具有高度的开放性和协作性 即在保证企业战略目标的前提下，力求部门数量最少，以避免组织庞大和冗繁，有利于精简性原则 节省沟通成本和缩短企业各项业务的流程，从而大大提高运营效率 （二）职位设置需要遵循的原则
职位设置原则 说明 . word资料可编辑 .
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岗位设置除了要明确各岗位的职责外，还需赋予其履行职责需要的权限，保证职责、权责权相符原则 力相统一 有效管理幅度 在设置岗位时，要确定一个合适的管理幅度的比例，保证组织的有序运行 职位设置的目的是为了实现企业的发展目标，因此，上下级职位、同级职位必须相互协协调原则 调，形成系统，共同完成企业的整体目标 企业是为了实现特定工作目标、成果来设置职位并选择担任该职位的人，而不是因人设因事择人原则 岗，因此进行职位设置时要遵循“因事择人”原则 即岗位数量最小化，就是设置岗位时数量要尽可能地少，使所有工作尽可能集中，保证最低数量原则 每一个岗位的工作负荷 （三）企业职位设置表
部门 岗 位 现有 人数 项 目 事 业 部 拟增 岗位 小计 数 据 加 工 部 拟增 岗位 小计 产 品 营 销 部 现 有 岗 位 副经理 经理助理 市场推广经理 市场策划经理 市场宣传经理 统计员 拟增 岗位 小计 北 现 销售经理 文案策划编辑 经理 现有 岗位 数据加工部副经理 数据加工作业主管 项目经理 技术服务工程师 作业员 现有 岗位 项目事业部副经理 高级项目经理 项目代表 售前支持经理 拟增 人数 拟增人员须 到位时段描述 说明 . word资料可编辑 .
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京 分 公 司 有 岗 位 业务经理 技术支持工程师 文秘（兼出纳） 会计（兼职） 拟增 岗位 小计 上 海 办 事 处 现 有 岗 位 办事处副主任 销售经理 销售代表 技术支 持工程师 文员 拟增 岗位 产品培训工程师 小计 技 术 开 发 部 拟增 岗位 小计 技 术 支 持 部 现 有 岗 位 拟增 岗位 小计 财 务 部 现 有 岗 位 小计 总 经 现 有 现 有 岗 位 部门副经理 高级项目经理 软件工程师 美工 资料管理员 技术支持部副经理 测试经理 测试/技术支持 系统集成/网管/采购 产品培训经理 产品培训工程师 财务部副经理 主办会计 出纳 仓管 总经理 技术总监 . word资料可编辑 .
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办 岗 位 销售副总 市场总监 财务总监 总经办主任 人力资源经理 总经理秘书 企管经理 行政主管 前台/文秘 司机 小计 （四）职位调查表
调查岗位名称 调查项目 调查方式 具体内容 1．工作内容等基本信息 工作性质 工作内容 工作程序 工作地点 工作时间 2．教育背景、任职条件 学历 经验 年龄 其他 3．工作关系 内部 外部 4．工作中应掌握的技能 5．本岗位的责任 6．工作环境条件 备注 结合实际调查，根据表格中内容的提示，填写相应内容 （五）部门职位设置表
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