? 如检查后全是私人物品，大闸保安将检查结果登记在《车辆检查登记本》上。

? 如检查到该员工携带本公司物品出闸时，大闸保安将此物品予以扣留，并登记该员工的部门、工号、姓名及时间，且立即报告保安班上司。

供应商来访接待工作程序

1 由供应商联系之部门填写《供应商到访通知单》在供应商来访前24小时交到安全与技能部。

2供应商：

2.2.1预约供应商到访前准备工作：

? 有关部门在供应商到访前24小时内，将预约单呈交给安全部。 ? 大闸门保安根据预约时间提前半小时通知预约当事人准备去大闸门接

待。

2.2.2非长驻供应商到大闸门时：

2.2.2.1大闸门保安核对《供应商到访通知单》如确定有预约，大闸门保

安应在《来访人员登记本》上登记，。

? 登记完后，大闸保安打电话通知该部门人员到大闸门接待。 ? 接待人员到达大闸时，大闸门保安发给供应商临时厂证，并让接待人带其进入公司。

? 当供应商离厂时，须有公司内部接待人员送到离厂处，离厂处保安收回其临时厂证。

2.2.2.2大闸门保安核对《供应商到访通知单》，如确定无预约时：

? 大闸门保安打电话联系其所访部门人员。

2.2.2.2.1大闸门保安打电话联系所访部门人员愿意接待时： ? 大闸门保安要求所访部门人员安排接待人员到大闸门接待，同时在《来访人员登记本》上进行登记。

? 接待人员到达大闸门时，大闸门保安发给供应商临时厂证，并让接待人员带其进入公司。

? 当供应商离厂时，须有公司内部接待人员送到离厂处，离厂处保安收回其临时厂证。

2.2.2.2.2大闸门保安打电话联系所访部门人员不愿意接待时： ? 大闸门保安需礼貌的转告并请其再约。

2.2.3非长驻供应商开车进入大闸门时：

2.2.3.1大闸门保安核对《供应商来访通知单》，如确定有预约时

? 大闸门保安在《车辆进出登记本》上登记其公司名称、车牌号码及进出时间，并安排停车位，同时要求来访供应商到大闸门等待。大闸门保安打电话通知所访部门安排有关人员到大闸门接待。 ? 当接待人员到达大闸门时，大闸门保安发临时厂证给供应商，并让接待人员带其进入公司。

? 当供应商开车离开时，大闸门保安检查是否载有货物。

? 如有货物带出，要求其出示出闸纸，并将出闸纸和临时厂证收回；如无货物带出，收回临时厂证，予以放行。

2.2.3.2大闸门保安核对《供应商来访通知单》，如确定无预约时

? 大闸门保安联系其所访部门人员。

2.2.3.2.1大闸门保安打电话联系所访部门人员愿意接待时： ? 大闸门保安要求其安排相关人员到大闸门接待，同时大闸门

保安在《车辆进出登记本》上登记其公司名称、车辆号码及进出时间，并安排停车位，且要求供应商在大闸门等待。 ? 当接待人到达大闸门时，大闸门保安发临时厂证给供应商，

且由接待人带其进入公司。

? 当供应商离厂时，须有公司内部接待人员送到离厂处，离厂

处保安收回其临时厂证。

2.2.3.2.2大闸门保安打电话联系所访部门人员不愿意接待时： ? 大闸门保安礼貌地转告并请其再约。

2.3送货供应商

2.3.1送货供应商步行或开车到达大闸门时

? 大闸门保安在《来访人员登记本》和《车辆进出登记本》上进行登记。

? 如送货到仓库或货台时，大闸门打电话联系，经被联系人同意，且要求供应商在大闸门等待。

? 当接待人到达大闸门时，大闸门保安发临时厂证给送货供应商，且由接待人带其进入公司。

? 当供应商离厂时，须有公司内部接待人员送到离厂处，大闸门保安例行车辆检查，如有货物带出，要求其出示货物出闸纸，登记离厂时间，并收回临时厂证。

2.4回收公司

2.4.1当回收公司人员到达大闸门时

? 当接待人到达大闸门时，大闸门保安发临时厂证给回收公司人员，且由接待人带其进入公司。

? 大闸门保安要求其统一工服，正确佩带厂牌，方可入内。 ? 并在《车辆登记本》上登记其公司名称、车牌号码及进出时间。

2.4.2当回收公司人员带货物离开时：

? 须有公司内部接待人员送到离厂处，大闸门保安要求其出示出闸纸，经检查核对无误后，方可放行。

2.4.3当回收公司所回收的有价值物品需先外出过磅时：

? 大闸门保安应确保回收公司人员在我司计划部及财务部相关人员陪同下外出过磅，并做好登记，同时要求次工作日前补回出闸纸。

2.5装修或工程供应商

2.5.1当装修或工程商到大闸时

? 大闸门保安在《来访人员登记本》上进行登记。

? 登记完后，大闸门保安打电话联系确定后，要求所访部门安排人员到大闸门接待，接待人员到达大闸门时，大闸门保安发给供应商临时厂证，由接待人员带其进入厂区。

? 如果是开车进入公司则要在《车辆进出登记本》上登记其公司名称、车牌号码及进出时间，并安排停车位。

2.5.2当装修或工程商离开时

? 大闸门保安进行车辆检查，登记离厂时间，收回临时厂证方可放行。

注：

? 所有上述供应商进入公司时，要求着装整齐，禁止穿拖鞋、短裤和光背者进入厂区。

? 述供应商进厂区时，如带有工具、仪器等物品时，操作按《来访人员自带货物的申报登记程序》操作。

? 所有非长驻供应商必须和公司员工一起于厂区内活动。供应商办完事情离开公司时，必需由被访部门安排人员送其离开厂区。

? 当保安员发现有非长驻供应商在厂区内随意走动时，应礼貌的将其公司名称及联系人登记，并将其带往被访部门。

3、来访华德、管理处接待程序

3.1来访华德人员

3.1.1来访华德人员到达大闸门时： ? 大闸门保安告诉其行走路线。

? 如来访者是开车来的，大闸门保安则要登记其车牌号码及进出时间，

然后安排其停车位，并指明行走路线。

3.2来访管理处人员

3.2.1当来访人员到达大闸门时，

? 大闸门保安打电话联系管理处，要求其安排人员来大闸门接待，由管

理处接待人员带其进入管理处。

? 来访人员如是开车来的，大闸门保安应在《车辆进出登记本》上登记

其车牌号码及进出时间，并安排其停车位置，同时打电话联系管理处要求其安排接待人员到大闸门接待，并带其进入管理处。

4、外来送邮件人员

4.1送邮件

4.1.1需要收件人签收的：

? 当邮递员到达大闸门时，大闸门保安打电话给收件人或收件人所在部门文员到大闸门签收邮件。

4.1.2不需要收件人签收的：

? 当邮递员到达大闸门时，大闸门保安直接让其将邮件送往大厦管理处签收。

? 确保邮递员在厂区内没有随便走动。

4.2收邮件

4.2.1当邮递员收取邮件时：

? 大闸门保安打电话联系确定后，告诉接待人可以在六栋一楼总台接待邮递员，同时大闸门保安发给邮递员临时厂证，由接待人带其进入厂区。

? 当邮递员收取邮件准备离厂时，大闸门保安需对邮递员收取的邮件进行检查：

a. 如果是信件，则收回临时厂证放行。

b. 如果是物品(线路板、零件、仪器等)，大闸门保安则根据货物进出规定要求其出示出闸纸，核对无误后，保留出闸纸并收回临时厂证，予以放行。