涯管理的基础。因此,人员素质测评在管理中有着十分重要的意义。第一,人员素质测评是人力资源科学配置的基础。现代社会分工越来越细,不同的工作对人的素质要求有所不同,这就要求在人员与工作之间选择最佳配置。通过素质测评,可以对个体的兴趣、人格、能力、技能等多方面进行分析,为实现人员的合理配置提供信息。第二,人员素质测评是人力资源有效开发的重要依据。素质测评能够提供关于个体行为的描述,形成对被测评者全面的评价,从而为人力资源的培训开发提供依据。在人员素质测评中,通过自我评定与结果反馈,将自我评定结果与他人评定结果进行比较,能够看到自己的所长所短,激励自己不断提高素质和才干。第三,人员素质测评是人力资源优化管理的起点。现代人力资源管理研究的起点是人的日趋复杂化和智力化的劳动实践,那么人员素质测评则是研究现代社会中人们的复杂劳动实践的实践。换句话说,在当代科学技术的条件下,如何客观、全面、科学地评价人的素质,已成为一个亟待解决的难题,而人员素质测评科学正是对每个人的素质和智力水平,进行定性和定量相结合的测量评定。第四,人员素质测评是人力资源合理使用的工具。用人之长,避人之短,是合理使用人力资源的重要法则。通过组织招聘、晋升、培训等各方面的人员素质测评,对于组织人力资源管理效果好坏、问题在哪儿,每个员工素质的各个方面的实际情况以及与所在岗位要求的差距,均能一目了然。它可以让组织管理者了解与掌握人力资源使用中的不足与问题,了解人力资源开发的进程,做到心中有数,达到合理有效地使用人力资源。
2、分析面试和笔试相比较的优势:P157—158
答:面试是人力资源开发与管理和人员素质测评的重要环节,它对于深入了解求职者与未来工作岗位之间的匹配度起着重要的作用。相对的笔试等人员素质测评方式而言,面试的作用主要表现在以下几个方面:(一)面试是主考官与应试者相互沟通、了解的过程;(二)可以弥补笔试的不足,并有效地避免高分低能者和冒名顶替者;(三)可以灵活、具体、确切地考核一个人的知识、能力、工作经验及品德特征;(四)可以考察人的仪表、风度、口头表达能力、反应能力等笔试难以测评到的内容。
3、人员选拔测评应注意的问题:P259
答:人员选拔测评应注意:(1)不是选最优秀的,而是选最合适的。(2)要将候选人与评价标准进行比较,而不是在候选人之间进行比较。(3)尽量不降低标准录用人员。 4、素质测评信息化中应注意的问题:P293
答:素质测评信息化中应注意下列问题:第一,要重视测评软件本身的可能存在的问题。素质测评信息化的测评离不开测验软件的运用。目前很多测评软件尤其是心理测评软件是从西方引进的,我国学者只不过将其进行了软件化,这种直接拿来的运用往往会出现问题。现有的自主开发的软件在即时帮助、个人答题系统、团体数据处理系统和数据筛选系统等软件易用性的条目上还没有完全实现,测评报告不完善、功能模块不完整、保密性不强等问题亟待解决。第二,要防止过分迷信测评软件的倾向。虽然素质测评的信息化也有它的局限,如忽略对面对面互动的细节和测试态度的把握;跨越了纸笔测验中的“语言陷阱”,却陷入了“人际关系”陷阱的危险。这些做法是不可取的。第三,要防范过度商业化趋向。素质测评信息化系统开发周期长、技术要求高,而且由于种种原因,实施回报率也很难低,测试制作者或修订者得不到合理地经济利益,版权往往也受到很大程度的侵害,得不到必要的法律保护。这就不得不依赖素质测评信息化软件及其测评来赢利,从而使素质测评软件的科学性和信誉受到影响,出现急功近利的现象,难以形成良好的外部环境,难以引导测评工作朝更广更深的方向发展。
5、论述文件筐测验的特点:P187-188,见“简答题24”。
6、实施素质测评应该注意的事项:P69
答:实施素质测评的注意事项(1)根据已确定的胜任特征,结合企业的特点,编制用于案例分析、小组讨论以及角色扮演等题材。通常与一个工作活动对应的胜任特征数量为2-4个。(2)在具体实施胜任特征测评的过程中,测评人员必须观察被评价者的语言、动作、表情和态度等各个方面,并详尽记录每项行为表现,用实际事例证明被评价者的行为与对应素质层级之间的联系,并由此归纳于整理出被评价者的素质特征。(3)依据给予胜任特征的素质测评结果及相应的职位素质要求,可以开展基于胜任特征的人力资源管理工作。员工及主管可以由此来选择并规划师和企业与个人发展需要的职业生涯与成长路经。(4)基于中国大多数组织的现实情况,员工的胜任特征测评结果不宜公开,只供员工本人择业择岗以及组织作选聘、任用、调配、绩效沟通辅导、培训等人力资源管理工作需要时使用。 7、完整的素质测评体系包括哪些内容:P54
答:人员素质测评标准体系的构成分为两个方面,即内容结构和指标构成。内容结构方面包括:1)身体素质,包括生理方面的健康状况和体力状况两方面;2)文化素质,包括教育程度、自我学习程度、社会文化等方面;3)品德素质:包括职业道德、社会道德、政治道德;4)智力素质,包括科学智能素质和社会智能素质;5)心理素质,发展形成心理潜能、能量、特点、品质和行为的综合。
素质测评的指标构成:1)测评要素,是之测评内容的细化条目,确定出测评的内容到底有哪些方面,是素质测评目标操作化的表现形式。2)测评标志,是为每一个测评要素确立的关键性描述特征,要求具备可辨别、易操作的特征,通常一个测评要素要由多个测评标志来说明。3)测评标度,是指描述测评或要素标志的程度差异与状态水平顺序和度量。测评指标的标度大致有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式。 8、素质测评标准化设计的程序包括哪些步骤?P69
答:素质测评标准化设计的程序包括下列步骤:
第一、确定测评的目的和对象。素质测评标准体系的制定,首先必须以一定的测评客体为对象,以一定的测评目的为根据。测评客体的特点和测评目的不同,测评标准体系就不同,即使同一测评客体,若测评目的不同,则所制定的标准体系也不尽相同。第二、确定测评标准的测评要素。测评标准体系的制定者首先要根据不同的测评目的、测评类型、测评客体与对象结构搜集有关的内容,如已有的研究文献资料、工作分析资料、工作绩效资料、访谈资料、人事档案资料、问卷调查资料和理论基础资料等,推论出符合理论原理和已有经验资料及工作实际需要的测评指标和标准体系构想。实际操作中可能要采用一些统计方法来帮助确定要素和要素之间的关系,从众多的测评内容中归纳并初步验证出代表性的结构来。第三、制定测评标志标度。指对测评指标进行清楚、准确的表述和界定,界定其内涵和外延,使测评者、被测评者以及第三者均能明确测评指标的内涵。第四、确定测评指标权重。测评指标确定后,还需要权衡每个层次中的每个指标在整个测评标准体系中所处的地位和作用,并且适当地增大或减小有关测评指标在总分中的比重,不能把每个测评指标都等量齐观,需要根据各测评指标对测评对象反映的不同程度来恰当地分配与确定不同的权重。第五、反馈调整。为了使素质测评标准体系更趋合理,还应对其
进行检验,检验是通过被测人员试用后反馈得到的。第六、补充修改。试用反馈后对不理想的指标进行调整。有时在理论上推理出的指标体系构想看上去很不错,但试用中得到的分析资料却有可能显示某些指标并不是独立的,某些指标的实际效度并不理想。这时就应当对原来的指标体系进行调整修改。第七、检验。根据实践效果和各种测量学指标和指标体系进行检验也很重要。如果指标经检验不合格,则需返回设计步骤的起始阶段,一一检验,找到出错环节,及时加以修正。在这之后才能把合格的测评指标连同配套的人事测评工具付诸实施。 9、论述素质测评标准体系的构成:P54(与第7题答案相同)
10、论述素质测评工具组合设计的原则、程序:P254-258
答:人员素质测评工具组合设计的原则:(1)素质测评工具组合设计应以满足组织、客户方的要求为目的,充分体现对对方需求的呼应;(2)素质测评工具组合设计应以工作分析为基础,突出重点,全面考评;(3)素质测评工具组合设计应以对组织或职位来说十分关键的素质作为评估重点,考虑经济原则;(4)素质测评工具组合设计应以能力、个性评估、职业适应性(动机、需求、兴趣)三大模块为基本测评内容。
人员素质测评工具组合设计的程序包括哪些步骤?七个步骤:确定考评目的、需求分析、确定测量手段、预期结果、实施过程的设计、考评时间、费用预算或报价。(1)确定考评目的。确立考评目的是人员素质测评的开端。明确设定的考评目的不仅为人员素质测评具体方案的设计指名了方向,并同时确立了后期对测评目标、效果进行评估监控的依据。考评目的的确立,一方面从宏观上要参考社会、市场、经济形势的发展状况,结合企业的长远发展战略、企业的文化追求。另一方面从微观上考评目的的确立要结合企业的经营策划、组织策划、变革策划。具体来说,要结合具体的人力资源管理目的和人力资源开发需要,考虑内部的具体需求和特殊动机等多方面的信息,来确定人才素质测评的目标和方向。(2)需求分析。需求分析建立在对施行人员素质测评的组织全面、深入认识的基础上。这是一个分析与归纳的过程,需要通过人员素质测评专业人士与组织双方面的广泛深入沟通来达成共识。人员素质的考评要素必须反映:1.企业文化和理念的要求;2.岗位工作的要求;3.岗位职责的要求;4.适应性要求。在具体操作中,首先要在细致全面的工作分析之上,具体确定每一职位所要求的能力、个性品质(性向、情绪、风格)以及职业适应性和匹配度这三方面的要点,并且构建各个要点之间的整合关系,据此作为考评要素,它也是下一步组织测验方案的评价目标,同时也是做评价结果报告时对各项测评得分进行综合评估和优劣评定的参考依据。尔后,就要围绕上述分析得出的考评要素来组织测评工具。这时需要注意的是,对于难于控制掩饰倾向的考评要素,可能的话,应选择使用多项测评工具,这样可多次考察该要素,在结果分析中可多方参照,相互印证,了解该方面的真实情况。(3)确定测量手段。
有了详细的需求分析,就可以选择具体的测评工具项目了。在每选择一个具体的工具时,要说明这个测评工具的功能,采用的理由。在每选择测评工具时,必须考虑到组织的特色与文化。(4)预期结果。选择完所有要求的测评工具后,应重新系统地评价这个设计方案,对可能的结果做出预期。(5)实施过程的设计。要把实施所有测评的具体程序确定下来,包括有关时间、地点、辅助材料、现场布置要求、分组(如果需要的话)、设备、流程等所有细节工作的安排、落实。在测评时间安排、不同项目的先后顺序上都需要考虑妥当。一般来说,有5个原则:1)简便易行的测评放在前面(但有时为了充分利用上、下午的时间,也会按时间段的长短调整顺序)。2)成本低的测评放在前面。这样,当采用单项淘汰策略时,前面测评不合格的人就可以不再进入下面的测评了。3)当一个测评的内容可能影响(如暗示、帮助)其他测评时,这个测评应放在后
面。4)容易产生疲劳的测评放在后面。5)测评内容比较敏感,或容易造成较大压力的测验(如能力测验往往会影响人的自信心),应放在后面。(6)考评时间。测评组合设计时要考虑和说明测评项目的时间。时间的可行性也是需要考虑的因素。(7)预算或报价。在完成一个人员素质测评的设计时,对组织内部而言要给出它的预算,如果是组织外部的咨询公司就要给出报价。在人员素质测评行业,测评的费用通常是按照每个人每项内容来计费的。
11、试述投射测验的特点。P126
答:投射法测验是以弗洛伊德心理分析的人格理论为依据的。投射研究最大的特点是对所呈现的刺激情境,其意义完全由自己决定,并不是由主试者武断地代他决定,因此,被测者可毫无顾忌地表现某种行为或感情,对刺激情境做出反应。在国外投射技术多用在职业兴趣测量、态度及人格测验中。一般比较通用的投射测验法有:(1)联想法:通过要求被测人员说出某种刺激(如字词、墨迹)所引起的联想,一般指首先引起的联想。(2)构造法:要求被测人员编造或创造一些东西如故事、图画等。(3)完成法:要求被测人员完成某种材料,如语句完成法。(4)选择或排列法:要求被测人员依据某种原则对刺激材料进行选择或予以排列。(5)表露法:要求被测人员依据某种媒介自由地表露他的心理状态。
投射法的特点:(1)测验材料没有明确的结构和确切的意义,为受测者提供了广阔联想的空间。(2)被测者对测验材料的反应不应限制,可以根据自己对测验材料的理解做任何想象式的解释。(3)测验的目的具有隐蔽性,测验结果的解释重在对受测者的人格特征获得整体性的了解。(4)测验的内容多为无明确意义的图片,可广泛用于人格的跨文化研究。运用投射技术编制的测验原理简单,但最大局限在于记分和解释都比较困难,对主考人的理论修养和专业技术要求较高,故在国内很少使用。
12、结构化面试的设计的原理和步骤:P164--166
答:结构化面试的基本原理是:对同类应聘者,用同样的语气和措辞、按同样的顺序、问同样的问题、按同样的标准评分。问题的结构就是招聘岗位所需要的人员素质结构。
设计遵循一下几个步骤:(一)分析应聘岗位对应聘者的素质要求。根据工作说明书对从事该工作的人员所必须具备的一般要求、生理要求和心理要求给予分析说明。一般要求包括年龄、性别、学历、工作经验等。生理要求包括健康状况、力量和体力、运动的灵活性等。心理要求包括观察能力、集中能力、记忆能力、学习能力、解决问题得能力、数学计算能力、语言表达能力、性格、气质、态度等。经过分析可以衡定某些具体要求的重要性,并分配权重,运用于实际面试。(二)确定录用标准,设计面试问题。在岗位要求与素质分析的基础上,确定录用应聘者的基本标准。所谓基本标准也就是应聘者必须具备的、主要的素质要求。(三)合理安排问题的顺序,确定由谁提问.。完成问题的设计之后,将对问题进行排列。原则是先易后难,循序渐进,先熟悉后生疏,先具体后抽象,从应聘者能够预料的问题出发,让其逐渐适应,展开思路,进入角色。此外把问题分配给特定的考官,由合适的人提出合适的问题,以免面试提问次序混乱。(四)明确评分标准和评分人,设计规范的评分卷。规定了特定的提问考官,当然就得赋予其一定的权力,在这个问题上,主考官就有绝对的决定权。首先,对于常识性的问题,安排一名非专业考官进行提问,各位考官的打分都有相同的权重。对于专业性的问题,则由该专业资深的考官提问,并赋予其较高的权重。当然也可以专业问题就直接由专业考官打分,结构化面试中并不需要每位考官都予打分。其次,如果有多名考官进行评分,评分就应当有一定的合理性。每位考官的最大权重最好保持在50%,当然这具体的权重由具体的面试要求所决定。再次,赋予每个问题的分
值应当合理,可以以10分制,也可按五段分值1、3、5、7、9,这样有利于应聘者档次的拉开,便于最终录用的决策。
最后,在评分表的设计上要有规范的格式和明确的说明,让考官明确自己在某个阶段的具体行动和某个问题上的决策权重,并在规定的打分栏后留有空余,给予考官对应聘者回答得记录以及补充对某些问题的个人看法,便于面试的评估总结或再次面试。