通过建立采购合同，所生成的数据。显示合同有效期内物料价格。 6.2.9采购订单

采购订单是记录数据中心向供货商预订商品的单据。由采购部门根据配送中心的库存情况及需求进行分析，制定相应的采购订货单。可根据制定订单的业务日期、单据状态（是否已审核）以及供货商信息进行搜索，查看并统计现有订单的基本信息。采购订单审核后将无法修改。未审核的订单可根据实际情况作调整（如图3-8）。采购订单可通过电话或传真通知供货商。

采购订单有两种类型：配送订单、直送订单。配送订单包括的是供货商送货到配送中心的品项而直送订单包含的是供货商直接送货到门店的品项。配送订单审核后会自动生成一张入库单，直送订单审核后会自动生成一张直送入库单并自动下发到相应的门店中。

属性名称 业务日期 送货日期 RDC代码/名称 品项代码/名称 单位 订购数量 描述 制定该采购订单的日期 审核后，供应商按该日期进行送货 需采购品项的配送中心 要采购的品项 采购品项的单位 品项的订购数量 提示： ?

送货日期、配送中心、采购品项与订购数量为必填项，可在采购订单向导中选择或是输入这些内容。 注意： ? ?

采购订单经数据中心审核后，不能进行修改。如特殊情况下要修改订单，可使用反审核功能将订单反审核到未审核状态。

只有签订了采购合同、建立了供货商供货关系的品项，才能够在采购订单中出现。

6.3库房管理 6.3.1配送出库单

配送出库单是由数据中心分派而来，包括汇总和明细两部分。操作员可以查看下图中标注[明细]部分单据的详细信息。最终确认是否允许出库。只有中心审核了配送出库单，申请配送的分店才会收到相应的配送入库单。

上图中单据显示的内容是配送中心要备货的品项的总数。用户双击某条单据，即可查看具体品项的备货数量。如图：

明细中的单据显示的内容是配送中心给具体门店的详细配货单据。此单据可以进行审核处理。

同时我们可以新建、修改和删除相关的配送出库单。点击新建按钮：进入新建出库单的窗口：如图：

输入手工单号，配送的仓库、收货仓库等相关信息。然后在下方输入相关的品项名称、金额等信息进行保存后。系统会生成另一笔相关的单据。 在窗口中可以选择相关的条件检索相关的单据。如图：

注：对删除的出库单据可以在回收站中进行还原和彻底删除操作。 6.3.2入库单

供货商在收到采购订单后，按采购订单中的送货日期将货物送到指定的配送中心，配送中心需要填写入库单，作为仓库管理的基本单据。可根据入库的业务日期、单据状态（是否已审核）以及入库仓库，查看入库单的基本信息。根据实际入库情况，编写入库单，根据合同和实际入库数量自动合计出总金额。如图：