服装公司组织架构及岗位职责 下载本文

库管岗位职责:

1.全面掌握仓库各系列产品库存情况,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;

2.负责安排监督库工的日常工作,督促库房账务员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;

3.分别与采购部,生产部沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;

4.及时与采购部、库管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;

5.督促和配合库工定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因上报公司领导处理; 6.负责安排每天工作有序进行,并定期对库工工作培训和岗位考核;

7.刻苦钻研业务知识,统筹分析,对库区的工作作出相应得的调整,达到有效管理仓库的目的。 8.监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字; 9.做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议; 10.以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;

11.关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

12.对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

13.负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序; 14.加强管理,搞好仓库安全(防火、防潮、防水)工作,防盗报警器的设防工作; 15.对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见; 16.根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

17.按照公司得发展规划拟定部门人员编制,报公司批准; 18.配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

19.对入库产品检验合格后办理入库手续,如可数量的实核数量,如有偏差反馈给相关人员并报办公室备案。

库工岗位职责:

1.严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致; 2.入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素; 并用库存卡标识清楚。需存货物入库后应及时入账,准确登记;

3.库工应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊情况,须经生产经理同意后方可出库(须书面备案),事后应补全出库手续;

4.产品出库后应由主管签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目;

5.库工应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致; 6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;

7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货定期检查上报,并根据有关规定处理;

8.库工在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防潮、防破坏、防霉变工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;

9.库工应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品

10.库工要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外;

11.仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

销售经理岗位职责:

1.空白市场开拓

2.现有销售渠道的维护

3.对市场行业信息、竞品信息的收集,顶起做出市场调研报告;

4.实时掌握渠道销售情况,及时组织畅销货品补充,局部地区不适销或滞销产品的调配,对整体市场销售不好的产品作出分析并制定有针对性的促销方案并切实有效地推动销售;

5.及时向设计部反馈市场动态,流行趋势及公司产品销售情况,发现产品出现质量问题第一时间向公司报告

6.详细掌握销售渠道的情况,确保公司相关管理及促销导致政策落实到末端; 7.本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 8.确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 9.确保每月的项目回款、发票正常收回。 10.合理使用资金,加快资金的周转率。

11.廉洁自律,保证与客户无个人经济或基地利益关系;

12.遵守保密制度,不将公司产品价格,渠道,政策等机关机密透露给其他人; 13.树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

跟单员岗位职责:

1. 通过《生产通知单》了解生产款式的工艺,以及所需物料,确认加工厂工期; 2. 与派单员,库管同时核对生产所需物料,并签字确认《领料单》;

3. 与加工厂沟通,清楚明白的表明公司生产要求,工艺要求,同时与加工厂确认物资; 4. 建立公司与加工厂之间及时准确的沟通渠道;

5. 密切关注生产情况,确认每个环节的工时进度,保证每道工序在计划时间内完成; 6. 准确的将生产进度向公司汇报,同时填写《生产跟踪单》

7. 参照产品工艺单严格要求加工厂的生产工艺,确保每道工序都达到公司要求的质量标准 8. 严格控制原辅料的损耗,确保将生产成本降到最低;

9. 生产完毕后,核对好数量,检查好生产质量,填写《装箱单》。