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人员定编定岗方案

(草案)

(内部资料,妥善保管)

二〇一四年三月

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人员定编定岗方案

定编定岗是确定公司编制和岗位设置的统称。前者是公司各部门的具体划分,后者是各部门具体工作岗位的人员构成,两者密不可分。

定岗定编是一种科学的用人标准。主要根据公司战略发展规划,结合现阶段业务方向和规模,本着精简机构、节约用人、提高效率的原则,规定各类人员必须配备的数量,基本解决公司各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员的问题。

依据公司目前的规模、产值,按照公司战略发展规划设计的业务内容、模式,对公司未来2-4年产值进行合理预测后,确定适应发展的基本架构和规模,根据全面管理和项目制管理的需求,确定基本原则,依据和方法,界定权限和职责,拟制本方案。

一、 定编定岗基本原则 (一)工作原则

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1、战略规划导向原则。以公司战略发展为导向,强调岗位与组织和流程的有机衔接,提升工作流程的速度与效率。

2、现实发展结合原则。以现实岗位状况为基础,创造岗位价值发挥条件,考虑组织结构、环境变化、流程再造、方式转变等对职位的影响和要求,强调岗位对未来的适应。 3、人员工作融合原则。考虑任职者的职业素质与个人特点,体现职位对人的适应,处理好岗位与人的矛盾,实现人与职位的动态协调与有机融合。

4、岗位价值分析原则。分析职责、任务、业绩、资格,研究岗位价值链上环节作用,岗位之间关系,流程中的位置与角色,各要素互动与制约关系等。

(二)定编原则

1、科学合理原则。以企业发展目标为中心,依据人力资源管理的一般规律和计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率,从实际出发,科学、合理进行定编, 确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。

2、比例协调原则。正确处理直接与非直接业务人员的比例关系;正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之

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间的比例关系;合理安排管理人员与全部员工的比例关系,使各类人员的比例关系协调。

3、专业指导原则。圆通是高科技企业,定编应以专家和业务骨干为主,定编工作专业性、技术性强,涉及到业务技术和经营管理的方方面面,要把具备比较高理论水平和丰富业务经验的领导和骨干纳入参与定编工作。

(三)定岗原则

1、因事设岗原则。根据职责设岗,岗位和人应该是设

置和配置的关系;不因人设岗,暂时找不到合适的人也要设置某种岗位,避免职能缺失,职责混淆,职责不清。 2、分合协调原则。通过整体规划来实现岗位的明确分工,且在分工基础上有效地综合,使岗位间职责明确且上下左右之间又能同步协调,发挥最大的企业效能。

3、最少岗位原则。在节约人力成本的前提下,尽可能加快岗位之间信息传递的时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。

4、规范创新原则。规范制定各岗位名称及职责范围,对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,适当留有创新的余地。

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