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第二步，在阅文卡页签上系统默认带出了发文类型、拟稿人、发文组织、拟稿日期这几项；填写标题后，可进行主送、抄送进行编辑；
发文拟稿
第三步，在正文页签，必须调用正文模板编辑正文；进行暂存或提交。 字段说明：
发文文号：根据发文字号和文号配置规则，通过编写文号生成发文文号。 行文方向：公文中根据工作需要和行文关系，公文向不同层次的单位或组织运行的去向。可依据公文的基础档案自定义，一般包括上行文、下行文和平行文。
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密级：指公文描述事务秘密程度的等级。可依据公文的基础档案自定义，一般包括普通、秘密、机密和绝密。
紧急程度：紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。可依据公文的基础档案自定义，一般包括一般、较急、急和特急。
保密期限：指秘密信息具有法律效力的时间。可依据公文的基础档案自定义，一般包括无、半年、1年、5年和永久等。
文件分类：指按照公文描述的内容性质，将公文标记种类。可依据公文的基础档案自定义，一般包括函、纪要、任免和奖惩等。
主送：正式的发文接收对象，可选择公司组织、部门、人员，作为主送范围。 其他主送单位：非系统内的接收对象，在生长正式的发文时，与主送一起作为主送单位。
抄送：正式的发文接收对象，可选择公司组织、部门、人员，作为抄送范围。 其他抄送单位：非系统内的接收对象，在生长正式的发文时，与抄送一起作为抄送单位。
依据文件：指发文单依据的文件描述，可填写文件名或者相关说明文字等。 主题词：指在标引和检索中用以表达公文主题的规范化的词或词组。一般由一个或多个词组组成。
印发单位：指公文的打印发送机构。 按钮功能：
编写文号：在发文单上选择字号后，可在弹出框中填写公文文号。将最后确认的文号回写到发文单上。
正文模板：在新建一个正文时使用预先保存的、有权限使用的正文模板，正文模板通过指导性文字模板诠释正文的写法与格式。
用印：接入集成的电子印章控件，在正文中进行盖章和手写签批。
分发：根据选择的分发范围，将发文发送给本组织内部范围的人员，也可发送给系统内的外部组织，在公文交换中将其发送出去。 注结：确认文件已经办理完毕。
撤销注结：将已经注结的公文进行反向撤销，使公文回到注结前的状态。 归档：对已注结的、确定办理完毕的文件，由有归档权限的流程处理人进行归档操作，向文档管理的归档管理发出归档通知，然后在文档管理中再进行正式归档转文
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档中心专用目录存储。
撤销归档：将已经归档的公文进行反向撤销，使公文回到归档前的状态。撤销归档只能在发出归档通知、还未正式归档，或者归档后被退回到待归档状态时才可以使用。
2. 发文审批
公文审批主要在个人首页面中的待办或流程中心的“我的工作”。 第一步，在首页待办流程中点击相应要审批的发文，如图所示：
第二步，在弹出的审批界面中填写意见和审批结果，如图所示：
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注：在设计流程的时候可以选择特定流程活动节点文单的权限，在审批活动节点上设置了“签发”的操作权限，则在提交后，填写的意见和提交时间将回写到发文单的阅文卡上。
3. 最新发文查看
【最新发文】公文分发后组织内的员工可以在系统平台内的“最新发文”栏目上查看。 最新发文可以在门户中的“最新发文”中查看。
注：最新发文可以在信息发布中的信息阅览。