图4-17sum函数参数对话框

第四步：单击地址引用按钮，出现地址引用状态（如图4-18所示），

图4-18引用单元格地址

拖动鼠标引用相应单元格地址，再次单击地址引用按钮，恢复函数参数对话框（如图4-19所示）。注意此时函数参数常规显示。

图4-19函数参数对话框

单击“确定”按钮。结果如图4-20所示。

图4-20年销售量结果

第五步：复制单元格。拖动H3填充柄（如图4-20）至H12，计算出各种图书的年销售量。如图4-21

图4-21年销售量结果

2、计算各种图书的年销售总额（使用公式） 第一步：选中年销售额列目标单元格。 第二步：输入等号（如图4-22）。

图4-22使用公式

Excel 2000中的公式与数学表达式基本相同，有参与运算的数锯和运算符组成，但Excel 2000的公式在输入时必须以“=”开头。 第三步：单击年销售量列相应单元格。 第四步：从键盘上输入*(乘号) （如图4-23）。

图4-23引用单元格地址

第五步：单击单价列相应单元格地址，以回车结束，得到年销售总额。 第六步：拖动填充控制柄，复制公式，得到其他图书的年销售额。 使用公式时注意以下几点： ? ?

∧

Excel 2003运算符类型有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

算术运算符：+（加号）、-（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百

分号）、（乘方）。完成基本的数学运算，返回值为数值。例如，在单元格中输入“=2+5”后回车，结果为27。 ?

比较运算符：=（等号）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小

于等于）、＜＞（不等于）。用以实现两个值的比较，结果是一个逻辑值。True或False。例如：在单元格中输入“=3＜8”，结果为True。 ?

文本运算符：＆。用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。例如：在

单元格中输入“=”职业“＆”学院““（注意文本输入时需加英文引号）后回车，将产生“职业学院”的结果。输入“=”职业“＆”技术“＆”学院“”，将产生“职业技术学院“的结果。 ?

单元格引用运算符：：（冒号）。冒号是引用运算符，用于合并多个单元格区域，

例如B2：E2表示引用B2到E2之间的所有单无格。 ?

公式中的运算符运算优先级为： ：（冒号）→%（百分比）→^（乘幂）→*/（除）

→+（加）-&（连接符）→=＜＞＜＝＜＝＞＝＜＞（比较运算符）对于优先级相同的运算符，则从左到右进行计算。如果要修改计算须序，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括号内。 ? ?

运算符必须是英文半角状态下输入。

公式的运算对象尽量引用单元格地址，以便于复制引用公式。

知识技能拓展——单元格的相对引用和绝对引用

单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据位置。Excel单元格的引用有两种基本方式：相对引用和绝对引用。Excel默认为相对引用。

1、相对引用是指单元格引用会随公式所在位置的变化变而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。

2、绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中确切位置。绝对单元格引用的形式是每一个列标及行号前加一个$符号，例如，公式“=1.06*$C$4”。 3、混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$2。

4三维地址引用。在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：[工作薄名]+工作表名！+单元格引用。例如在Book1中引用Book2的sheet1的第三行第五列，可表示为；[Book2]Sheet1!E3。 3、计算所有图书的年销售总额（利用工具栏自动求和按钮） 第一步：选中目标单元格。

第二步：单击工具栏自动求和按钮（如图4-24）。

图4-24自动求和

第三步：按回车键。

步骤四：利润表数据输入和分析

单击sheet2标签（图4-3），选择第二个工作表。 1、将利润表进价列输入到第二个工作表相应列。

2、将sheet1中编号列和售价列复制到sheet2中的相应列。 第一步，选中sheet1中相应的单元格区域 第二步，按快捷键Ctrl+C

第三步，选定sheet2中相应区域的第一个单元格 第四步，按 快捷键Ctrl+V

还可以利用编辑菜单或者工具栏中快捷按钮进行操作 3、将sheet1中销量列复制到sheet2中（利用选择性粘贴）