图4-8自动填充

如果要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令（如图4-9）。

图4-9指定序列类型 也可以在第一个单元格输入起始值（图4-10）；

图4-10填充

通过“编辑”菜单中的“填充”→“序列”命令，打开“序列”对话框（如图4-11）

图4-11“序列”对话框

产生一个序列，在对话框的“序列产生在”区域选择“列”，选择的序列类型为“等比数列”，然后在“步长值”中输入2，“终止值”中键入256，最后单击“确定”，就会看到如图4-12所示的结果。

图4-12填充

2、创建自定义序列

用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式，创建自定义序列，并可以保存起来，供以后使用。 1、 利用现有数据创建自定义序列：

如果已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先选定工作表中相应的数据区域（如图4-13所示）。

图4-13自定义序列

单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框中选“自定义序列”选项卡，单击“导入”，即可使用现有数据创建自定义序列（如图4-14所示）。

图4-14“选项”对话框

2、 利用输入序列方式创建自定义序列：

选择如图4-14所示“自定义序列”列表中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车键。单击“添加”按钮即可。

4、输入建表日期（日期和时间型数据及输入）

Excel 2003将日期和时间视为数字处理。工作表中时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel 2003可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示为某中内置的日期或时间格式。在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果Excel 2003不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中右对齐。在控制面板的“区域选项”中的“日期”选项卡和“时间”选项选项卡中的设置，将决定当日期和时间默认格式，以及默认的日期和时间符号。输入时注意以下几点： ?

一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2007/1/3、2007-1-3或3/Jan /2006

都表示2007年1月3日。 ?

如果输入月和日，Excel 2003就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如，在

当前单元格中输入1-3或1/3，按回车键后显示1月3日，当再把刚才的单元格变为当前单元格时，在编辑栏中显示2007-1-3（假设当前系统时间是2007年）。 ?

时间分隔符一般使用冒号“：”。例如，输入7：0：1或7：00：01都表示7点零1

秒。可以只输入时和分，也可以只输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于24的时间数据。如果要基于12小时数输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel 2003将基于24小时制计算时间。例如，如果输入3：00而不是3：00PM，将被视为3：00AM。 ?

如果输入当天的日期，则按Ctrl+“；”(分号)。如果要输入当前的时间，则按

Ctrl+Shifl+“：”（冒号）。 ?

如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须空格隔开。

步骤三：销售表数据分析

1、计算各种图书的年销售量（使用函数）

Excel 2003提供了许多内置函数，包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找

与引用、数据库等9类、几百种函数，为用户对数据进行运算和分析带来极大的方便。Excel 2003函数由函数名、括号和参数组成。如：“=SUM（B2：E2）”。当函数以公式的形式出现时，则应在函数名称前面输入等号“=”。具体应用步骤：第一步：选择目标单元格，如图4-15所示

图4-15选择目标单元格

第二步：使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮或“插入”菜单中的“函数”命令或编辑栏“粘贴函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图4-16所示：

图4-16打开“插入函数”对话框

第三步：选择“常用函数”中的“SUM”（求和函数），单击确定按钮，弹出sum函数参数对话框（如图4-17所示）。（注意：此时函数参数呈反白显示）