然后在“文件名”文本框中输入文件名称“计算机书籍销售”，最后单击“保存”按钮即可。同样，我们也可以通过工具栏中的“保存”按钮和快捷键“Ctrl＋S”实现保存的操作。对一个曾经保存过的工作簿再次进行编辑修改时，如果想把修改后的文档仍然保存到原文件中只需单击“文件/保存”或常用工具栏中的“保存”按钮即可；如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框。

图4-4“另存为”对话框

知识技能拓展——打开工作簿

方法一：菜单“文件/打开” 方法二：工具栏打开按钮 方法三：快捷键Ctrl+O

步骤二：销售表数据输入

单击sheeet1标签（图4-4），将以下内容输入到第一个工作表

1、输入表标题、书名、出版社和编号（文本（字符或文字）型数据及输入）

在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点： ? ?

在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。

如果把数字作为文本输入（身份证号码、电话号码、“=3+5”、“2/3”等），应先输

入一个半角字符的单引号“’”再输入相应的字符。例如，“’0101”。 第一步：在单元格A1中输入标题2006年计算机书籍销售分析 第二步；在第二行输入相应内容(四个季度暂时不输入)。

第三步：选中A1到J11的单元格区域。单击A1,鼠标为空心十字符号时拖动至J11。 第四步：单击工具栏合并及居中按钮（如图4-4）。或者在单元格格式对话框中设置，单元格格式的相关知识将在下一节中详细介绍。

知识技能拓展——向单元格输入数据的方式

1、单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，以回车键结束，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。

2、单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。 3、双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。

4、如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可想这些单元格同时输入相同的数据

知识技能拓展——常用的选择操作 选择内容 单个单元格 某个单元格区域 工作表中的所有单元格 不相邻的单元格或单元格区域 具体操作 单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格 单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 单击“全选”按钮（见图4-4） 先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键，再选定其他的单元格或单元格区域。 单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区较大的单元格区域 域的最后一个单元格（若此单元格不可见，可以用滚动条使之可见） 整行 整列 相邻的行或列 单击行标 单击列标 沿行标或列标拖动鼠标；或选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其它行或列 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列。 按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 不相邻的行或列 增加或减少活动区域的单元格 2、输入图书的销量和单价（数字（值）型数据）

在Excel 2003中，数字型数据除了数字0~9外，还包括+（正）、—（负号）、（、）、，（千分位号）、（小数点）、/、＄、%、E、e等特殊字符。输入数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作文本型数据处理。输入数字型数据时，注意以下几点： ?

输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应该输入“0 2/3”。

如果直接输入“2/3”或“02/3”，则系统将把他视作日期，认为是2月3日。 ? ? ?

输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8或（8）。 在数字间可以用千分位号“，”隔开，如“12，002”。

单元格中的数字格式决定Excel 2003在工作中表示数字的方式。如果在“常规”

规格的单元中输入数字，Excel 2003会将数字显示为整数、小数，或者当数字度超出单元

格宽度时以科学记数法表示。采用“常规”规格的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于11位的数字，可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或自定义的数字格式。 ?

Excel 2003将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果输入＄16.88，Excel

2003将套用货币格式。如果要改变数字格式，则先选定包括数字的单元格，再单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后在单击“数字”选项卡，再根据需要选定相应的分类和格式。 ?

无论显示的数字的位置如何，Excel 2003都只保留15位的数字精度。如果数字长

度超出了15位，则Excel 2003会将多余的数字位转换成0（零）。 3、输入四个季度（自动填充数据）

Excel 2003有“自动填充”功能，可以自动填充一些有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间数列等。

自动填充是根据初值决定以后的填充项，方法为：将鼠标移动到初值所在的单元格填充柄上（如图4-5），

图4-5自动填充

当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，即可完成自动填充（如图4-6）。

图4-6自动填充

使用自动填充注意以下几点： ?

初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据

（即复制填充）。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自动增1。 ?

初值为文字型数据和数字数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如初值为

A1，则填充为A2、A3、A4等。 ? ?

初值为Excel预设序列中的数据，则按预设序列填充。

初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增1。若拖动填充柄

的同时按住Ctrl键，则在相应单元格中填充相同数据。

知识技能拓展——序列

1、输入任意等差、等比数列

先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值。再选定相邻的另一个单元格，诸如序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初值和第二个数值的单元格（如图4-7），

图4-7自动填充

用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充。如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充(如图4-8）。