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第四章 电子表格系统Excel2003

任务一 创建和分析图书销售表

知识技能点： Excel2003启动、退出 Excel工作簿、工作表、行、列、单元格及单元格区域的概念。 Excel工作簿的建立、打开及保存。 Excel工作表的选择、插入、删除、重命名、移动、复制和隐藏。 Excel单元格、单元格区域、行和列的选择、插入和删除。 Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。 Excel2003公式和函数的使用。 Excel2003中批注的使用。 任务引入：

王君是书店的经理，2007年初她要做2006年计算机图书的销售分析表和图书利润分析。现在她要将图书的名称、 编号、销售价格、销量及出版社等各种信息输入到表格中，并利用Excel对数据进行分析。

销售表内容如下：

2006年计算机书籍销售分析

编号 0101 0102 0103 0201 0202 0301 0302 0303 0401 0402 日期 图书 出版社 高教 一季度 50 二季度 45 三季度 30 四季度 40 年销售量 单价 20元 25元 21元 18元 17元 28元 23元 26元 19元 20元 总计 2007年1月3日 图书利润表

编号 0101 0102 0103 0201 0202

年销售额 VB VC 操作系统 VB 数据结构 VC 操作系统 VB 数据结构 操作系统 高教 50 40 32 45 高教 20 24 35 31 科学 23 43 35 34 科学 43 34 23 35 清华 60 50 56 53 清华 50 60 70 60 清华 59 68 56 67 人民 20 24 30 27 人民 30 23 24 20 进价 12元 13元 11元 10元 10元 销量 165 167 110 135 135 售价 20元 25元 21元 18元 17元 利润 0301 0302 0303 0401 0402 16元 12元 15元 12元 13元 219 240 250 101 97 28元 23元 26元 19元 20元 总计 任务分析：

在Excel2003下把有关图书销售的数据输入到计算机中并保存起来，这就是王君要做的首要工作，而完成数据的输入是使用Excel创建电子表格的一项最基础的工作，这里面涉及到工作簿的建立和保存、工作表的编辑、单元格、单元格区域、行和列的选择、各种类型数据的输入、编辑、填充及删除。接下来王君还要对所有数据进行分析，这里面涉及到Excel中公式的和函数的使用。

任务实施：

步骤一：建立并保存空白工作簿

1、 Excel2003的启动

单击Windows窗口左下角的“开始”按纽，从 “所有程序”项中选择“Microsoft Office2003”，单击“Microsoft Office2003”中Excel2003菜单项，即可完成启动，如图4-1

图4-1开始菜单

也可以通过双击Excel2003的桌面快捷方式启动，或者通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“Excel”)启动 2、建立空白工作簿

启动Excel后，系统会自动创建一个新工作簿，默认的文档名是“book1．xls”，如图 4－2所示

图4-2默认文档

新建工作簿方法：

方法一：菜单“文件/新建” 方法二：快捷键 Ctrl+N 方法三：工具栏新建按钮

知识技能拓展——认识Excel窗口界面，如图4-4

图4-3Excel窗口界面

3、工作簿保存

新建一个工作簿后，不要急于录入内容，正确的做法是先进行保存，以免录入过程中出现问题而导致新建工作簿的内容丢失。这样不但有利于工作簿长久保存，而且便于以后再次使用。当新建的工作簿第一次保存时，单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为”，会出现一个“另存为”对话框，如图4-4所示，这时需在“保存位置”列表中选择合适的文件夹，