记录笔摆放示意图

A.6 饮用水

A.6.1 宜选择350毫升或550毫升瓶装饮用水（以下简称“饮用水”）。

A.6.2 饮用水摆放时，标识应统一面向客人、成直线、靠近茶杯的左侧摆放

（无茶杯的，距离客人右侧12~15厘米处摆放）。

A.6.3 贵宾厅摆放饮用水时宜配放玻璃杯。

9、座谈会座位安排：

A.7 长条桌

A.7.1 长条桌与正门正对时，会议座位安排参见图E.1。

A.7.2 长条桌与正门侧对时，会议座位安排参见图E.2。

A7 A5 A3 A1 A2 A4 A6 B6

B4 B2 B1 B3 B5 B7 正门

A为客方（或上级领导），B为主方。

图 长条桌与正门正对时会议座位安排

正 门

客

主

方

方

注：进门右为客方，左为主方。

图 长条桌与正门侧对时会议座位安排

A.8 沙发席

A.8.1 与外宾会谈时，会议座位安排参见图E.3。

A.8.2 与上级领导座谈时，会议座位安排参见图E.4。

客方译员 主方译员 B2

B1 A1 A2 A3 B3 B4

A4 A为主方，B为客方。

图 E.3 与外宾会谈时座位安排示意图

B2

B1 A1 A2 A3 B3 B4

A4 A为上级领导，B为主方领导。

图 E.4 与上级领导座谈时会议座位安排示意图

A.9 圆桌会议

圆桌会议是一种平等、对话的协商会议形式 ，旨在体现参加各方地位平等，

其座次安排一般无主次之分。

10、设备调试

A.10 灯光调试

逐个开关灯光，检查其照明效果。对主席台灯光，应单独检查开放投影时

的灯光效果，同时还应检查灯光对主席台人员的照射。确保灯盏无损，亮度与

颜色协调一致。

A.11 音响调试

A.11.1 音响宜提前1小时打开，并将所有有关的音响设备连接。抖动连接线与

移动底座，摇动麦克风接口，测试音箱与麦克风接口处，测试声音是否正常；

逐个调试麦克风音量，以不同位置、最远的距离可以听清、并感觉音量适中为

准；检查麦克风电池电量及备用电池情况。

A.11.2 把音频连接线连接电脑，测试是否有声音，声音效果是否正常。音响应

避免杂音、电流声、音频干扰等。

A.11.3 对于无线麦克风，应在会议室每个音箱试音，确保其工作正常。

A.12 投影调试

A.12.1 电脑切换的方法一般用Fn+F1～F8(有电脑标志）键电脑切换，检查电

脑是否兼容，不兼容时可尝试设置电脑的分辨率或更换电脑加以解决。

A.12.2 确保投影无花屏、抖动、声响等影响投影效果的现象。

A.13 激光笔调试

A.13.1 确保激光笔电池电量充足，使用完毕后，应及时将电池拆除。

A.13.2 确保激光笔上下换页键与光束正常，保证激光笔在10米范围内可正常

使用。

A.14 空调调试

A.14.1 会议室内温度高于26 ℃时，宜开启空调；温度低于26 ℃时，可根据现

场情况及视要求开启空调。

A.14.2 会议开始前30分钟打开空调，将温度调控在26 ℃。

A.14.3 未开启空调时，应打开新风机。