会务服务方案 下载本文

背对座椅轻坐,后腿能够碰到椅子;两个膝盖合并,腿可放中间或两边。

A.2.3.2 男士坐姿

上体挺直,下颌微收,双目平视,两腿分开,不超肩宽,两脚平行,两手分 别放在双膝上。

会务服务人员坐姿可参见图 A.3。

a) 女士坐姿示意图

b) 男士坐姿示意图

图 A.3 会务服务人员坐姿示意图

A.2.4 导引

A.2.4.1 为宾客导引时,应走在宾客左前方,距离保持2~3步。

A.2.4.2 遇拐弯或台阶处,应回头向宾客示意说“请当心”。

A.2.4.3 引领客人时,宜用“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

A.2.4.4 为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。会务服务人员指引见可

参见图A.4。

a) 女士导引示意图

b) 男士导引示意图

图 A.4 会务服务人员导引示意图

A.2.5 笑容

面部保持自然亲切的微笑。

A.2.6 规范用语

使用规范用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”。

7、会务服务需求确认:

会务服务需求确认表

类 别 项 目 内 容 备 注 会议名称 □ 座谈会 □报告会 □开/闭幕式 □演出 □受 会议类型 聘仪式 □ 其他( ) 会议日期 年 月 日 上 午:( : )~( : ) 会议时间 下 午:( : )~( : ) 晚 上:( : )~( : ) 会议地点 参会领导 参会人数 1、预留贵宾车位;贵宾专 车路线(重大接待) □是 贵宾车位( )位 □否 路线: 出发点:( 安全管理 ) 类 2、参观路线 途 经:( ) 终 点:( ) 3、是否需要特别安保 □是 需要人数:( 1、是否增加安保 ) 工作事项:( 力量?(物业组 织内调配); ) 2、会前、会中、 □否 会后是否需要特 别安保要求? 4、参会人员是否凭证件入 场 □是 □否 □是 保密的内容:( ) 5、是否有保密要求 □否 电压负荷 ( )伏 电源连接线( )条 1、是否需要大功率电源 □是 通往楼层( 2、是否需要使用专梯 ) □否 □是 □国歌 □颁奖进 行曲 设施设备 3、会议期间是否需要音乐 开/闭幕式 □其他( ) 类 □否 □是 使用时间:( ) 4、是否需要使用投影 与灯光相匹配 □否 □是 使用时间:( ) 5、是否需要录音笔 □否