（2）并行（平行）转换方式:是在旧系统停止使用之前就开始新系统的使用，新系统和旧系统并行工作一段时间，在确认新系统正常工作一段时间之后再终止旧系统的使用

适用: 非常重要的核心型系统的切换。

（3）分段转换方式:也称逐步切换方式，是直接切换方式和平行切换方式两种方法的结合，其特点是新旧系统分阶段切换。

适用: 大型系统，保证新旧系统顺利切换，并降低切换的费用. 三、管理信息系统应用

MRP(物料需求计划)ppt13.11、MRPII(闭环MRP)ppt.13.22、ERP(企业资源计划系统)的理解ppt13.29

MRP是在定货点法计划基础上发展形成的一种新的库存计划与控制方法，是建立在计算机基础上的生产计划与库存控制系统. ERP发展历程 （时间，发展历程就可以了）

四、应用题：

业务流程图

1.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。具体报损流程如下：

由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。

试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。 报损业务流程图：（10分） 业务流程图：

库存计划流水账库房报损清单主管合格报损清单库存台帐不合格报损清单

数据流程图：

库存计划流水账库房P1编制报损清单报损清单P2审核报损清单合格的报损清单P3库存台帐报损处理不合格的报损清单

2.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品，其流程描述如下：

首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单，然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核，将不合格的提货单返回给生产部门员工，并将合格原料提货单交给库管员，库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。 （1）根据以上描述，绘出生产资料“出库”的业务流程图。（10分） （2）根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图（5分）

库存情况用料计划生产部门原料提货单仓库主任合格的提货单库管员出库流水帐不合格的提货单库存台帐

D1库存情况生产部门F1提货单F2不合格的提货单D2P1审核提货单F3合格的提货单P2D4出库处理D3库存台帐出库流水帐用料计划

3. 采购员从库房收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知单。采购员取货后，发出入库单给库房。库房进行验货入库处理，如发现有不合格货品，发出验收不合格通知单给采购员，采购员据此填写退货单给供货单位。 画出物资订货的业务流程图和数据流程图。（共14分） 业务流程图：

不合格通知单订货合同单取货通知单库房缺货通知单采购员已订货催货单供货单位入库单未订货退货单订货单

数据流程图：

F5 入库单D1订货合同单P1库房F1缺货通知单查阅订货情况F2催货单P2取货处理供货单F4取货通知单F3订货单位F5 入库单P3验货入库

F6 不合格通知单P4退货处理F7 退货单

4. 某企业物资供应管理流程如下：

供应商发出货物，将发货单提交给供应科进行收货处理，供应科查询合同文件，将不合格的发货单退回给供应商，将合格的发货单提交给库管员。

库管员对货物进行质量检验处理，若货物检验不合格，则向供应商开具退货单，进行退货处理；如货物检查合格则填写入库单，提交给记账员进行产品入库处理；记账员登记库存台账，并向财务科发出付款通知单。

（1）分析上述题目绘出此业务过程的业务流程图（10分） （2）根据上题的业务流程绘出数据流程图（5分）

合同文件财务科付款通知单供应商发货单供应科合格的发货单库管员入库单记帐员不合格的发货单退货单库存台帐

D1合同文件D2库存台帐供应商F1发货单F2不合格的发货单P1收货处理F3合格的发货单P2质检处理F5入库单P3入库处理F6付款通知单财务科F4退货单

5．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。（共15分）