一、中学门户信息系统

校园门户信息系统要求功能涵盖教育管理的各个方面，含系统管理、学校信息管理、学生学籍管理、学生成绩管理、学生素质管理、人事管理、教务管理、校产管理、办公事务管理、收发文管理、科研管理、档案管理、住校生管理等功能。

（一）系统建设目标

1、系统建成后全面支持教学、教务管理、多向信息交流、教育信息资源建设，信息资源高度共享，构建e时代校园。

2、系统具有易维护，安全性高，效率高的特点。

3、采用先进的开发工具来进行系统的开发，软件的操作界面满足优雅、美观，易学易用。

（二）系统功能需求

1、基础功能需求

内部信息交流：提供学校内部交流和学习的空间。系统提供发送消息、通知、公告等，并支持群发和组发；从而将教师从繁重的教学管理工作中释放出来。

个性设置：每个操作者都可自定义功能树，自由组合功能组，并可将计算机中的可执行程序、文档、目录等集成到系统中，充分发挥系统的个性化设置和功能的可扩充性。

多风格界面：系统能提供简约模式、经典模式两种风格的操作界面，满足不同用户操作习惯。简约模式：将用户的常用模块直接放在用户的操作界面上,更适合与新用户学习系统的使用;同时提供经典模式满足对用户的操作习惯，并可以方便的进行界面的转换.

教师办公桌：在系统界面提供教师办公桌的功能，将教师日常需要处理的桌面工作都实现无纸化，实现日程，日记，备忘，通知，公告，消息课程表，万年历，教师通讯录等信息的查询和录入。

操作向导：针对用户的日常工作习惯与业务流程,系统提供智能向导，引导用户按步骤快速有效地完成各项工作。实现让操作者了解每一步的操作,可以更加方便使用和第一次学习系统增加人性化的新手入门和根据学校业务的校园业

务导航图,对教师基本信息以及学生信息等已有的数据可按照要求设置，并以数据文件的形式直接导入系统，实现数据批量处理，真正将教学管理工作智能化、现代化。

2、教务管理功能需求

教务管理包括教学基本信息、教学计划、课程表管理。教学计划中包括年级工作计划维护、教学进度表维护、教学活动计划维护、教务工作计划维护、教案维护、教研组计划维护等的录入和查询；课程表管理中有课程表维护、班级课程表、年级总课表、教师任课表、教研组总课表、全校总课表、临时调课、实时课表、调课变动列表。课程表维护完成后可生成各班级、各教师、各教研组、各年级以及全校的课表，为科学的课程表管理以及教师工作量统计提供基础。

教学基本信息：设置年级、班级、学科、课程开设、新生录入、新生分班、学生历史信息生成、教研组负责学科等教学基本信息。

教学计划：教学计划是学校保证教学质量和人才培养规格的重要文件，是组织教学过程、安排教学任务、确定教学编制的基本依据。在系统中可制定年级教学计划、班级学科教学计划、教研组工作计划等多种教学计划，并可进行教学进度的录入，方便地查询各教学计划及执行情况，协助教务处老师管理好教学进程。

课程表管理：登记维护教师的课程表信息，提供全校、年级、班级的总课表及教师任课表查询。教务权限设置实现通过对教务数据权限的设置可以控制只有操作权限的用户才可以输入信息，这样就可以避免任意用户修改信息。

3、办公事务管理功能需求

提供学校信息、校历周历管理、收发文管理、会议管理、办公事务四大子系统模块，实现学校日常办公事务的全面管理。

学校信息：实现学校信息，部门信息，节假日，学期开设日期，学校综合信息等信息的统一管理和查询。

收发文管理：实现了对公文编辑、流转、处理、收发、管理，全面提高工作效率，增强协同工作的能力。同时提供了系统接口形式和邮件两种公文传送机制，完全适应公文无纸化办公流通需求。与档案管理系统全面对接，实现来文到归档的一体化公文的管理。

校历周历管理：实现对学校学期的校历、周历信息的管理与查询

会议管理：实现会议信息、会议纪要登记和查询，并可以与消息收发系统一起结合实现会议的通知和会议的召开到会议的记录。

日常事务：实现办公日常事务的管理与维护，包括人员去向维护，人员去向告示牌，大事记编排，公告发布管理，公共通讯录和私人通讯录。

4、学生学籍管理功能需求

学生管理工作是学校管理中最重要的一环，也是最复杂的一环。学生数量多，需要管理的信息广，头绪繁多。学生管理的工作涉及面又广，且多数属于经常性工作，工作量非常大。这使得学生管理工作成为一项难度大，强度高的系统工程。学生学籍管理系统用计算机管理代替了人工管理，提高了管理效率，使繁杂的学生管理工作变得轻松。学生学籍管理系统包含学生从入学到毕业的一系列的管理工作：新生入学管理、学生报到注册管理、学生基本及综合信息管理、学生学籍异动管理，学生成绩卡、学籍卡管理、学生升降留跳管理、学生毕业结业管理等。系统提供将已有学生信息数据按数据文件形式进行导入的接口，便于学生数据信息的系统初始化，自定义学生报表模块，用户可自定义设置学生信息或学生成绩报表进行报表的预览和打印。

新生入学管理：学校每年都会招收新的学生进入学校学习，需要对新生进行建档、分班、报到注册、体检等一系列管理，这一切都可以在系统中实现，使用户的管理更方便，更有效率。可在系统中建立新生的个人档案，方便以后学生信息的查询、维护；新生建档后可进行新生的自动分班，自动分班后可以进行手工调整；在系统中对新生的报到注册进行登记，不能按时报到的可注明原因，对信息进行记录、归档。

学生报到注册管理：每学期开学首先要对学生的报到注册进行管理。在系统中可登记学生的报到注册情况，对因故不能如期注册者记录迟到原因。通过学生报到情况查询表可方便、快捷地查看各班报到情况，包括应到人数、按时报到人数、实到人数、未按时注册学生名单等，提高管理效率。

学生基本及综合信息管理：随时了解和维护学生信息是班主任、教务处老师在日常管理中一个非常重要的工作。提供大量的学生信息供老师进行管理、查询。这些信息包括学生基本信息、社会关系、学习经历、既往病史、奖励情况、处罚情况、任职表现情况、困难补助、爱好特长、个性特点等，详尽、全面。如果系

统提供的学生信息还不能满足需要，还可以根据管理的需要，对学生信息进行自定义。

学生学籍异动管理：学生学籍的管理是教务处老师一项较繁重的工作。从新生的入学开始一直到学生的毕业，期间在学校的各种可能出现的学籍异动都要及时进行处理。系统提供对学生转入、转出，学生来学校借读、试读，学生退学，学生休学、保留学籍、复学等各种学籍异动情况的管理（提供的其它增加、其它减少变动类型，考虑了用户的个性化需求，可让用户管理符合自身特点的学籍异动情况），可让老师只需要点击鼠标就可以轻松完成学生学籍的变动处理工作。提供学生学籍变动表、学生变动统计表，可以方便地查询学生学籍的变动情况及统计信息。

升降留跳管理：一个学年通常分为两个学期。学期末老师通常还需要做很多的工作。例如学生由于成绩不合格须要进行降级或留级处理；或由于成绩特别优秀，申请跳级，经批准须进行跳级处理。这些工作一般比较集中而且工作量也很大。因此系统中设计的这些工作的功能模块能让老师较轻松的完成这些繁琐的工作。提供的降留跳名册可以方便地查询学生的留级、降级和跳级名册信息

学生成绩卡、学籍卡管理：在日常学籍管理中，成绩卡和学籍卡也是需要重点管理的工作，系统提供的相关功能使学生成绩卡、学籍卡的管理做到完整、准确、规范、及时。学籍卡分为正反两面，正面记录了学生的基本信息、任职情况、考勤情况、奖惩情况和健康状况情况，反面记录了学生的全部学年的学期总评成绩、教师的品德评语以及毕业鉴定信息。学生成绩卡也分为正面和背面两部分内容。正面主要显示学生基本信息、奖惩情况和学籍变动信息。背面主要显示学生各学期考试成绩及实习成绩评定。

学生毕业结业管理：老师可对已到毕业年限且符合毕业资格的学生进行毕业处理，发放毕业证书，并记录毕业去向。对已到毕业年限但未达到毕业标准的学生可作结业处理，发给结业证书。老师可通过毕结业学生名册对历届毕业生的情况及去向资料进行管理和查询，通过毕业生成绩证明可查询毕业生成绩信息

综合统计查询：在日常学籍管理中，统计分析和查询是重点的重点，系统提供学生基本信息查询、学生综合信息查询、学生多条件查询、学籍卡查询、学生学籍表、学生花名册、学生异动明细查询、学生异动统计查询、毕结业统计查询