广东省人事工资管理系统使用操作流程

适用于统发机关单位（包括统发依公事业单位）

第一步：安装系统 (具体可看光盘附带操作说明书)

一.电脑硬件要求如下：

电脑1台及以上，CPU奔腾4以上，内存512M以上，硬盘160G以上，DVD刻录光

驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。

二.安装软件要求如下：

一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。不影响（旧）广工版工资管理决策支持系统的保留与使用。

操作系统WIN2000、WINXP，IE6.0， EXCEL2000。 安装IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。

安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。 三.安装过程注意事项：

1、 操作系统建议使用WIN2000或WINXP操作系统，但不要使用WINXP home版。

2、 建议安装前关闭防火墙。

第二步：导入旧数据库

转换数据库要注意的事项

1、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。

2、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图

- 1 -

3、点击

程序系统会出现下图。选择本单位的旧版数据库

文件（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb）

4、点击

，导库程序自动运行，见下图

5、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按“确定”按钮重复第3点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击

- 2 -

。

6、重新启动电脑后即可完成旧工资系统数据库导入新系统的操作。

7、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。因此，转换完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改，以保证信息的准确性。

注意：转换数据库完成后，新系统将自动生成“离退”，“其他”以及各单位在旧数据库中自定义的部门，单位已离退休人员自动默认放在“离退”部门内。

第三步：设置工资发放表执行时间

1、所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月（如当前为2007年4月，则工资发放表执行时间默认为2007年5月）。如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份，则需要设置工资发放表执行时间，具体操作如下：

2、点击菜单栏中“系统维护”——“设置工资发放表执行时间”，出现如下窗口：

3、点击“确定”，运行备份数据后，出现如下窗口：

- 3 -

4、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期，选择日期，点击“确定”。如下所示：

业务提示：该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为2007年4月，就无法调整工资发放表执行时间为2007年5月份以前的月份）。

第四步：修改单位基本信息

1、打开工资系统，选择“信息管理”菜单 息”项目，见下图。 “

，点击“修改单位基本信

2、指标解释：必填项目“单位名称”、“单位代码”、“所在地类型”、“单位级别”、“地区工资类别”、“联系人电话”、“是否副厅局级机关”，其中“所在地类型”填写“非山区”，“单位级别”如实填写，“地区工资类别”填写“十类”，“是否副厅局级机关”如实填写，“上级单位”置“空”（暂不填写）。

第五步：设置单位工资信息

1、选择“信息管理”菜单点击“修改单位工资信息”，如下图。

- 4 -