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（7）法定代表人身份证明及身份证复印件；

（8）法定代表人授权委托书（如为授权委托人参加投标，格式附后）； （9）响应方代表身份证复印件；

（10）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺书； （11）响应方需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。

12.1.2资格证明文件中的复印件应加盖响应方的公章。 12.1.3资格证明文件中（1）、（5）、（6）、（9）要求提供原件，原件须与其他响应文件同时提供，由谈判小组负责审核，谈判结束后退还；若响应方未递交资格证明文件中要求提供的原件，按谈判文件30款第（7）条规定处理。浙江政府采购网已注册的供应商，在省供应商库中已提供过相关的注册

登记资格信息证明文件可免于现场提供。

12.1.4响应保证金若以网上银行方式交纳的, 响应保证金交纳凭据原件可以是网上银行电脑打印凭证并加盖响应方公章，否则，不视作为原件。 12.2技术商务文件

包括但不限于以下内容（▲封装形式：一正二副，封装成一袋）： ▲（1）货物清单及规格、技术参数偏离表；

响应方必须针对采购文件中技术部分的需求逐个做出实质性响应，并与技术需求内容采用同样的顺序。对每个需求的响应应遵循如下规则：

①重复该需求；

②用“是/否”响应来表明该需求是否被满足（描述性需求）； ③描述响应方案如何满足该需求；

④解释响应方案与用户需求之间的偏差，如“正偏离”、“负偏离”及“无偏离”； ⑤用数量来表示的需求，必须用确切的数字单位来响应。 （2）工期承诺书（格式自拟）； （3）质保期承诺书（格式自拟）； （4）售后服务承诺书（格式自拟）；

（5）响应方对本项目的合理化建议和改进措施； （6）响应方需要说明的其他文件和说明。 12.3 报价文件：

包括但不限于以下内容（▲封装形式：一正二副，封装成一袋）： （1）响应一览表（格式附后）； （2）响应报价明细表（格式附后）； （3）响应方需要说明的其他文件和说明。 12.4原件

采购文件中要求提供的所有原件应单独装袋（不需密封），未单独装袋的视作未提供原件处理。原

件包装封套上应注明响应方名称及粘贴打印的表格式原件清单目录（供参考）。原件应与响应文件同时

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提交，超过截止时间送达的原件将不予受理。

13、响应文件的语言及计量单位

13.1响应文件以及响应方与采购单位就有关事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供。

13.2 除技术性能中另有规定外，响应文件所使用的计量单位，一律使用法定计量单位。 13.3采购文件已有明确规定的，使用采购文件规定的计量单位；采购文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位，否则视同未响应。 ▲14、响应报价

14.1响应方的响应报价为含税总价（以人民币为结算单位），报价是履行合同的最终报价，包含货物及零配件的购置安装、运输、保险、装卸、调试、质保期售后服务、总包服务费（暂定3000元）、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等所有费用。供应商在报价单中的提供的单价和总价在合同执行过程中固定不变，供应商不得以任何理由予以变更。

本项目采取固定总价方式，未经采购单位认可，不得以任何理由予以变更，所有费用包干，不予调整。响应方应按采购单位提供的要求报价，缺项、漏项和货物选型偏离视作报价已包含在其它子项中，不予以调整。允许响应方对采购文件提供的技术方案在响应价格不增加且能扩大使用功能的前提下，提出合理化建议或优化方案，做出其优越性、先进性等详细说明。

14.2 响应方每次报价时只能报出一个不变价格，采购单位不接受任何有选择的报价。最终报价不得高于初次报价。

14.3 文字大写的数据与数字表示有差别，以大写为准。

14.4 响应方应按上述条款的要求填写，作为谈判小组选定成交方的标准之一，但不能限制采购单位以其它方式签订合同的权力。

15、响应文件的编写要求

15.1响应方应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件并标注页码，响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，为响应方的责任。

▲15.2 响应文件需打印，且应字迹清楚、内容齐全、表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人或授权委托人签名。

▲15.3 保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对采购文件作出实质性响应。否则，其响应文件可能被拒绝。

16、响应的有效期

16.1 响应文件从响应截止期结束后90天内有效。

16.2 特殊情况下，采购单位可与响应方协商延长响应文件的有效期。 17、响应保证金

▲17.1响应保证金根据前附表规定缴纳，作为响应文件的一部分。对未按规定提交响应保证金的响应，采购单位将视为非响应性响应而予以拒绝。

17.2除采购文件规定不予退还保证金情形外，在成交通知书发出5个工作日内，采购代理机构向

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未成交响应方不计息退还响应保证金。不解释落标原因，不退回响应文件。

▲成交方应在成交通知书发出后3日内与采购单位签订合同，成交方的响应保证金在合同签订后5个工作日内退还，未注册浙江省政府采购网的成交方必须在退保证金前完成供应商注册登记。 ▲17.3下列任何情况发生时，响应保证金将被不予退还：

17.3.1在提交响应文件截止时间后到采购文件规定的响应有效期终止之前，响应方不得补充、修改或者撤回其响应文件，否则其响应保证金将不予退还。谈判小组要求对响应文件作必要澄清或者说明的除外。

17.3.2成交方在采购文件中规定的时间内未能按规定与采购单位签订合同的。 17.3.3经查实，响应供应商存在串围标、提供虚假材料等违法违规行为的。

四、响应文件的包装与递交

▲19、响应文件的签署和份数

19.1响应文件（正、副本）均应用A4纸，需打印或用不褪色的墨水填写。一式三份，其中正本一份，副本二份；原件一份；在每份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本有差异，以正本为准。

19.2 响应文件由响应方法定代表人或授权委托人按采购文件要求签署并加盖单位公章，谈判响应方应写全称。

▲20、响应文件的封装：

20.1响应方应按报价文件、技术商务文件、资格证明文件三部分单独密封封装响应文件；所有原件应单独装袋（不需密封），包装封套上应注明响应方名称及粘贴打印的表格式原件清单目录。

20.2包装封套上应注明：

（1）开化县1101工程及城市档案馆厨房用具采购响应文件，并注明报价文件、技术商务文件、资格证明文件

（2）项目编号：ZZFSCG-K201623

（3）响应方全称： （盖章） （4）法定代表人或授权委托人（签字）： （5）在2016年 月 日 时前不得开启。

20.3未按规定密封或标记的响应文件将被拒绝，由此造成响应文件被误投或提前拆封的风险由响应方承担。

21、响应截止时间和地址

21.1响应方应按响应须知前附表规定的日期和时间之前将响应文件递交至采购代理机构，超过截止时间送达的响应文件采购代理机构将不予受理。

21.2响应方在响应截止时间之前，可以对已提交的响应文件进行修改或撤回，并书面通知采购单位；修改后重新递交的响应文件应当按本采购文件的要求签署、盖章和密封。

22、 联合体投标

22.1 本次采购谢绝联合体，不允许转包分包。

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五、谈判、成交

23、组建谈判小组

23.1谈判工作由谈判小组负责，谈判小组由3人（含）以上奇数的人员组成。谈判前依法抽取，其成员由专家、采购单位代表等组成。其中采购单位可以派代表1人参加谈判小组，按1:2以上比例抽取。

23.2 谈判期间，响应方法定代表人或授权委托人应该在场。 24、谈判会议程序

24.1主持人介绍谈判现场的人员情况，告知响应方代表相关权利、义务、开评标纪律、应当回避的情形等注意事项；

24.2响应方检验谈判响应文件密封情况，主持人宣布检验结果； 24.3开资格证明文件，当众清点正本、副本数量，提交谈判小组评审； 24.4公布资格证明文件评审结果；

24.5开报价文件，当众清点正本、副本数量，公布初次报价，提交谈判小组评审； 24.6开技术商务文件，当众清点正本、副本数量，提交谈判小组评审； 24.7谈判小组与响应方就技术商务进行谈判；

24.8响应方递交技术商务补充文件和最终报价（单独密封）； 24.9公布技术商务文件评审结果，请响应方现场质疑并答复； 24.10开最终报价，提交谈判小组评审； 24.11宣布成交侯选人排名名单，出具开标记录。 25、对响应文件的审查和响应性的确定

25.1谈判小组将审查响应文件是否完整，是否足额提交响应保证金，文件签署是否合格，响应文件是否大体编排有序且基本符合采购文件要求。

25.2谈判小组先依据响应方提供的资格证明文件就响应方的资格及生产（经营）能力进行审查。如果确定响应方无资格履行合同，其响应将被拒绝。

25.3谈判小组将确定每份响应文件是否对采购文件的要求作出了实质性响应，且有无重大偏离或保留。实质性响应是指响应符合采购文件的所有条款、条件和规定，没有重大偏离或保留的响应。重大偏离和保留指影响到采购文件规定的范围、质量和性能，或限制了采购单位的权力和响应方的义务的内容。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的响应方的竞争产生不公正的影响。

25.4谈判小组以谈判、审查、询问情况为基本依据，对有效的响应文件及响应方按评审内容先进行分析、评议，再公开最终报价。评审过程中如发现有异常情况，由谈判小组集体讨论决定。

25.5谈判小组判断响应文件的响应性，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。 26、响应文件的澄清

26.1公开唱出响应报价时，采购单位提供时间接受响应方的勘误。响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；响应一览表总价与响应报价明细表汇总数不一致的，以响应一览表为准。谈判小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的响应报价，调整后的价格应对响应方具有约束力。如果响应方不接受修正后的价格，则其响应将被拒绝。

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