图3-4-7b 科目余额表界面
2、 单击工具栏的
图标,可调整科目余额表各列宽到最佳列宽。
3.7.3 导出科目余额表
1、在科目余额表界面,单击工具栏的图标,弹出“另存为”框,选择导出文件的路径,并输
入后缀名为html、xml、doc、txt、xls等格式的文件名。 2、单击【保存】按钮,本系统开始导出科目余额表。 3、导出完毕,弹出提示框,提示科目余额表导出成功。
3.7.4 设置为套打
在科目余额表界面,单击工具栏的状态时,则非套打打印。
图标,处于“套打”状态时,则套打打印;处于“非套打”
3.7.5 预览打印科目余额表
1、在科目余额表界面,单击工具栏的2、单击工具栏的
图标,可查看并设置科目余额表的打印格式。
图标,可将科目余额表打印出来。
3.8 多栏汇总表
在多栏汇总表模块中,用户可用自定义多栏汇总表查询方式,即用户先定义其查询格式,再根据该格式进行查询。适用于科目具有辅助核算功能,可定义、查询科目分析点与辅助核算分析点之间及辅助分析点之间的信息。
在账簿查询界面,单击“多栏汇总表”,弹出多栏汇总表查询条件设置框。
3.8.1 参数说明
1、会计期:用户可从下拉框中选择需要查询的多栏汇总表的会计期范围。
2、一般设置:显示需要查询的已定义的多栏汇总表的列分析点方向、列分析点代码、列分析
点名称。
3、查询设置:设置需要查询的已定义的多栏汇总表的的行分析点的范围。
4、包括未记帐凭证:如果选择了该项,则多栏汇总表中包含未记帐凭证;如果不选择该项,
则不包含。
5、包含损益类结转:如果选择了该项,则多栏汇总表中包含期间损益类结转凭证;如果不选
择该项,则不包含。
6、包含未发生但有余额:如果选择了该项,则多栏汇总表中包含未发生但有余额;如果不选
择该项,则不包含。
7、币种:用户可从下拉框中选择或单击图标,在弹出的字典类信息框中选择需要查询的币种。 8、显示没有发生额的列分析点:如果选择了该项,则多栏汇总表将显示没有发生额的列分析
点;如果不选择该项,则不显示。
9、显示数量:如果选择了该项,则多栏汇总表显示数量金额式;如果不选择该项,则多栏汇
总表显示金额式。
3.8.2 自定义多栏汇总表
1、在多栏汇总表查询条件设置框中,单击【定义】按钮,进入多栏汇总表定义界面。
参数说明 报表名称、外文名称:输入需要定义的多栏汇总表的名称、外文名称。 分析类型:用户可从下拉框中选择分析类型。
列分析点、可选行分析点:用户选择一个且只能选择一个列分析点,在行分析点列表框中自动显示其他6个分析点作为行分析点,可从中选择行分析点。 方向:用户可从下拉框中选择列分析点数据的方向。
列分析点代码、列分析点名称:用户可双击该框,弹出字典类信息框,可选择列分析点,或手动输入列分析点的代码,列分析点名称将自动显示。
2、在多栏汇总表定义界面,单击工具栏的图标,新增一张多栏汇总表,设置报表名称、分
析类型、列行分析点等信息。
3、设置行分析点时,在可选的行分析点列表栏中,单击某分析点,再单击【->】按钮,将该
分析点选入到已选的行分析点列表栏中。当不需要该分析点时,可单击【<-】按钮,删除该分析点。 4、设置列分析点时,单击
消该设置;单击
图标,可插入一行空记录,设置列分析点;单击
图标,可取
图标,可删除选中的列分析点;单击图标,弹出设置显示格式框,
如图3-4-8c所示,选择显示列信息,并调整列信息的先后次序;单击图标,弹出科目选择框,若选中某汇总科目,则该科目下的明细科目也全被选中。图3-
图3-4-8c 设置显示格式框
5、设置完毕,单击工具栏的
图标,保存当前设置的信息,如图3-4-8d所示。
图3-4-8d 自定义多栏汇总表
6、如果不想保存当前设置的信息,单击工具栏的7、如果在新增状态下又单击工具栏的
状态。
3.8.3 修改多栏汇总表
图标,弹出提示框,确认放弃该设置。
图标,将在新增一张多栏汇总表保存后马上进入新增
1、如果发现某多栏汇总表信息有错,或需要调整,在多栏汇总表定义界面左边的列表框中,
单击需要修改的多栏汇总表。 2、单击工具栏的图标,进入修改状态,单击要修改的数据项,或按[Tab]键移到要修改的
数据项,修改该数据。 3、修改正确后,单击工具栏的
图标,保存当前修改的信息。
4、如果不想保存当前修改的信息,单击工具栏的图标,弹出提示框,确认放弃该修改。
3.8.4 删除多栏汇总表
1、在多栏汇总表定义界面左边的列表框中,单击需要删除的多栏汇总表。 2、单击工具栏的
图标,弹出提示框,确认删除该多栏汇总表。
查询多栏汇总表 1、在多栏汇总表查询条件设置框中,设置查询条件。单击【确定】按钮,进入多栏汇总表界面,显示满足条件的多栏汇总表。 2、单击工具栏的3、单击工具栏的
图标,可调整多栏汇总表各列宽到最佳列宽。 图标或
图标,可查询上一页或下一页多栏汇总表。
导出多栏汇总表 1、在多栏汇总表界面,单击工具栏的图标,弹出“另存为”框,选择导出文件的路径,并输
入后缀名为html、xml、doc、txt、xls等格式的文件名。 2、单击【保存】按钮,本系统开始导出多栏汇总表。 3、导出完毕,弹出提示框,提示多栏汇总表导出成功。
设置为套打 在多栏汇总表界面,单击工具栏的状态时,则非套打打印。
图标,处于“套打”状态时,则套打打印;处于“非套打”
预览打印多栏汇总表 1、在多栏汇总表界面,单击工具栏的2、单击工具栏的
图标,可查看并设置多栏汇总表的打印格式。
图标,可将多栏汇总表打印出来。
4. 总账管理——现金流量
现金流量表是以现金为基础编制的财务状况变动表,反映企业一定期间内现金的流入和流出,表明企业获得现金和现金等价物的能力。在现金流量模块中,用户可根据需要,设置现金流量相关的字典信息,生成现金流量数据,并调整该数据,系统将自动生成现金流量表,还可查询各报表详细信息。
现金流量模块提供了现金流量设置、科目与正表、科目与附表、直接法分录清单、现金流量生成、现金流量调整、明细帐、明细多栏帐、汇总表、现金流量表等功能。 在总帐管理界面,单击“现金流量”,进入现金流量界面,如图3-5所示。