1.2 系统退出

选择「系统」菜单中的「退出」，或单击界面右上角的按钮，弹出提示框，确认退出本系统，返回到Open9000控制台界面。

2. 总账管理——总账

总帐模块提供了总帐维护、总帐管理、凭证、账簿分析子模块。用户可根据需要，进行总帐的日常处理。

在总帐管理界面，单击“总帐”，进入总帐界面，如图3-3所示。

图3-3 总帐界面

2.1 总帐维护

在总帐维护子模块中，用户可查询显示总帐系统日志的详细信息，设置总帐参数，调整年初余额，进行期末结转或恢复至上期等操作。

总帐维护子模块提供了总帐日志、总帐参数、期末结转、年初余额调整、恢复至上期，数据缓存刷新等功能。

在总帐界面，单击“总帐维护”，进入总帐维护界面，如图3-3-1所示。

图3-3-1 总帐维护界面

2.1.1 总帐日志

为保证总帐管理系统的安全运行，总帐日志模块用来记录每个操作员的销账或取消销账的操作时间、具体内容等情况。用户可通过查询总帐日志，获得需要的日志并显示其详细信息。 在总帐维护界面，单击“总帐日志”，进入总帐日志界面。

2.1.2 总帐参数

总帐参数是基本业务信息和操作规则，是各种业务处理的前提。总帐参数的设置会影响总帐管理系统运行时的种种操作规范和运行控制。因此在进行总帐日常处理前，必须先设置系统的基本运行环境。在总帐参数设置模块中，用户可设置总帐参数。 在总帐维护界面，单击“总帐参数”，进入总帐参数设置界面。

参数说明 1、金额字段小数位数、外币字段小数位数、数量字段小数位数、单价字段小数位

数：设置在输入金额、外币金额、数量、单价及核算金额、外币金额、数量、单价时结算保留的小数位数。

2、建帐会计期、当前会计期：显示项。

3、系统状态：显示总帐系统的状态。总帐系统在初始化时显示?初始化?，在结束

初始化后显示?正常?。

4、科目合并级数：在凭证处理中，选择合并显示，系统会按该科目合并级数，将

属于同一级别的会计科目合并显示。科目合并级为0，表示不合并。

5、允许复核自己的凭证：如果选择了该项，凭证编制人与复核人可以为同一人；

如果不选择该项，则不允许复核自己的凭证。

6、输入凭证时直接输入现金流量项目：如果选择了该项，通过输入凭证时直接输

入现金流量项目的方式生成现金流量表；如果不选择该项，则通过对科目的定义方式自动生成现金流量表。

7、允许单边凭证：如果选择了该项，允许存在凭证的借贷方在同一边的凭证，即：凭证只有借方没有贷方或只有贷方没有借方，凭证金额合计数为0；如果

不选择该项，则不允许。

8、凭证日期与凭证类别编号同步：凭证日期与凭证编号的次序是否相同。例：6

月6日最后一张转帐凭证的编号：转帐凭证——88。如果选择了该项，6月7日转帐凭证的编号必须＞88；如果不选择该项，6月7日转帐凭证的编号可以＜88，为12、18。

9、在凭证保存后打印凭证：如果选择了该项，保存凭证后立即打印该凭证；如果

不选择该项，则不打印。

10、显示外文摘要：如果选择了该项，凭证录入时，显示外文摘要，即凭证录入

时，输入中文摘要的同时可以输入外文摘要。如果不录入外文摘要，系统在外文状态下进行查询时，显示中文摘要。

11、满页打印：一张A4纸可打印几张凭证，在打印配置工具中可以设置满几张打

印，如设置满三张打印的话，那么在选择了该项后，每满三张凭证后就打印一次，在退出凭证录入状态时，即使不满三张也打印；如果不选择该项，一张凭证打印一次。

12、合并分析点：选择需要合并的分析点。在凭证录入时，如果选择合并显示，

则系统将科目所属的其他分析点中相同的明细合并显示，该分析点为空。 13、允许输入凭证编号：如果选择了该项，允许用户在录入凭证时输入凭证编号，

且可以不连续；如果不选择该项，系统自动编号，在删除凭证时，凭证编号会自动前移。 14、允许删除修改其他系统转入的凭证：该系统可以从其他系统如工资系统系统、

固定资产系统等转入凭证。如果选择了该项，允许删除、修改由其他系统转入的凭证；如果不选择该项，则不允许删除或修改。

15、允许插入凭证：如果选择了该项，允许在某张凭证前插入一张凭证；如果不

选择该项，则不允许。只有在不允许输入凭证编号时，才有效。

16、账簿查询结果凭证类别显示简称：如果选择了该项，在查询账簿，显示查询

结果时，凭证类别显示简称；如果不选择该项，凭证类别显示全称。

17、从临时凭证新增时删除它：如果选择了该项，在根据临时凭证新增凭证时，

同时删除该临时凭证；如果不选择该项，则不删除。

18、查询账簿选择所有凭证类别对凭证类别权限控制：如果选择，则在查询账簿时，选择所有凭证类别时，根据操作员所有的凭证类别查询权限进行查询。不选，则查询全部凭证类别（包括没有权限的凭证类别）。

设置总帐参数 1、在总帐参数设置界面，单击【编辑】按钮，进入编辑状态，设置总帐参数。 2、设置完毕，单击【保存】按钮，保存当前设置的总帐参数信息，并弹出提示框，

提示部分设置须在下次登录后才有效，同时退出总帐参数设置界面，返回到总帐维护界面。

3、如果不想保存当前设置的总帐参数信息，单击【取消】按钮，将放弃该设置，

退出总帐参数设置界面，返回到总帐维护界面。

2.1.3 期末结转

当本月业务处理完毕，就可对当月数据进行封帐，月末结转后当月数据转为历史数据，不允许再对该数据进行修改，也不能再进行本月业务的处理。

在总帐维护界面，单击“期末结转”，弹出“月末结转”框，如图3-3-1-3所示。

图3-3-1-3 “月末结转”框

1、在“月末结转”框中，单击【结转】按钮，开始月末结转。 2、结转完毕，弹出提示框，提示结转成功。

2.1.4 恢复至上期

期末结转后，不能处理已结转的会计期业务。当用户需要处理上期业务时，可在恢复至上期模块中将系统恢复至上月，再对上月数据进行操作。

在总帐维护界面，单击“恢复至上期”，弹出“结转至上期”框，如图3-3-1-5所示。

图3-3-1-5 “结转至上期”框

1、在“结转至上期”框中，单击【结转】按钮，开始结转至上期。 2、结转完毕，弹出提示框，提示结转成功。

2.1.5 数据缓存刷新

在系统运行过程中，有时会发现当前系统的字典设置不能满足需要而进行了修改，或由于其它人员修改了系统管理系统中的字典设置，可能会产生当前运行系统缓存在短时间内与实际数据不致。数据缓存刷新模块提供了强制刷新缓存，使缓存与实际数据保持一致。

在总帐维护界面，单击“数据缓存刷新”，对全部的字典类进行刷新，并弹出提示框，提示刷新成功，如图3-3-1-6所示。