3．12．4项目部应对项目环境保护计划的实施进行管理。主要管理内容如下：

a明确各岗位的环境保护职责和权限。 b落实项目环境保护计划必需的各种资源。

c对项目参与人员应进行环境保护的教育和培训，提高环境保护意识和工作能力。

d 对与环境因素和环境管理体系的有关信息进行管理，保证内部与外部信息沟通的有效性，保证随时识别到潜在的事故或紧急情况，并预防或减少可能伴随的环境影响。

e负责落实环保部门对施工阶段的环保要求以及施工过程中的环保措施；对施工现场的环境进行有效控制，防止职业危害，建立良好的作业环境。施工阶段的环境保护应按《建设工程项目管理规范》（GB/T50326）执行。

f项目配套建设的环境保护设施必须与主体工程同时投入试运行。项目部应对环境保护设施运行情况和建设项目对环境的影响进行监测。

g 建设项目竣工后，应当向审批该建设项目环境影响报告书（表）的环境保护行政主管部门，申请该建设项目需要配套建设的环境保护设施竣工验收。环境保护设施竣工验收，应当与主体工程竣工验收同时进行。

3．12．5项目部应制定并执行项目环境巡视检查和定期检查的制度，记录和保存检查的结果。

3．12．6项目部应建立并保持对环境管理不符合状况的处理和调查程序，明确有关职责和权限，实施纠正和预防措施，减少产生环境影响并防止问题的再次发生。

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3．12．7项目的环境保护管理，应接受政府主管部门、业主方的检查、监督、协调与评估确认。

3．13沟通和协调管理要点

3．13．1项目部应充分利用各种沟通工具及方法，在项目实施全过程，与项目干系人以及在项目团队内部进行充分、准确、及时的信息沟通，及时采取相应的组织协调措施，以减少冲突和变更，保证工程项目目标的顺利实现。

3．13．2项目沟通管理应贯穿建设工程项目的全过程。沟通的主要内容包括与项目建设有关的所有信息，特别是需要在所有项目干系人之间共享的核心信息。

3．13．3项目部应制定项目的沟通协调管理计划，明确沟通的内容、方式、渠道、协调程序。沟通协调管理计划在工程项目实施过程中应经常被复检，并根据项目运行中出现的情况做相应调整。

3．13．4根据工程项目的特点，以及项目相关方不同的需求和目标，项目部应制定相应的协调措施，以排除冲突、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。

3．14财务管理要点

严格遵守财务制度，定期向公司领导报告收支及运营报表。严格履行规定的审批制度。

根据工程项目的特点及公司规定，本项目财务经理由公司财务部韦正光担任，项目的财务管理由公司财务部门直接负责。项目的财务制度由公司财务部门负责编制，由项目部执行。

3．15风险管理要点

定期进行风险分析，研究风险对策，定期向公司作书面风险报告，把风险降到最低限度。

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风险重点从市场、质量、进度、投资方面进行考虑。

3．16文件及信息管理要点

3．16．1文件管理要点

a工程项目文件资料应随项目进度及时收集、整理，并按项目的统一规定进行标识。

b项目部应按照有关档案管理标准和规定，将项目设计、采购、施工、试运行和项目管理过程中形成的所有文件进行归档。

c项目部应确保项目档案资料的真实、有效和完整，不得对项目档案资料进行伪造、篡改和随意抽撤。

d项目部应配备专职或兼职的文件资料管理人员。 3．16．2信息管理要点

a项目部应建立项目信息管理系统。项目信息管理应做到： (1) 按工程进展有计划地进行。

(2) 对信息进行分析与评估,确保信息的真实、准确、完整和安全。 (3) 使用统一、规范的形式或格式提供信息。 (4) 力求文件化。

(5) 尽量使用开放的数据库系统提供数据。 b项目信息管理包括的主要内容： (1) 制订项目信息管理计划； (2) 收集项目信息； (3) 管理项目信息； (4) 分发项目信息；

(5) 根据项目信息评估项目管理成效，调整计划。 c项目信息管理系统应满足下列要求： (1) 信息管理技术应与信息管理系统相匹配。

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(2) 项目信息管理系统应与公司的信息管理系统接口。 (3 )信息管理技术与所使用的相关工程设计、项目管理等软件有良好的适应性。

(4) 信息管理系统应便于信息的输入、整理和存储。 (5) 信息管理系统应便于信息发布、传递及搜索。 (6) 信息管理系统有严格的数据安全保证措施。

d项目部应制定收集、整理、分析、反馈、传递项目信息的制度，并监督执行。

e项目的信息分类和编码应遵循公司的信息分类和编码规则与结构。

f项目部宜采用计算机软件和网络系统进行信息管理。 3．17报告制度

3．17．1项目开始实施后，项目部应按内容、类别定期向业主方、公司及有关部门、分包方之中的相关单位报告并形成制度。报告分级为：

a每月作一次月报。

b设计、采购、施工阶段每星期一报告一次，主要内容为上一星期存在的问题及本星期需要处理的事情。

3．17．2 报告应形成文字，经项目经理批准后外发。 3．17．3 报告应及时归档，分类整理，专人保管。 3．17．4 项目部应配备兼职管理员管理报告。

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