四、退货电池处理单
1、退货电池处理单进入界面
所有功能—>售后管理—>代理商管理—>退货电池处理单_新增,如下图;如需查看已保存或审核的退货电池处理单,可以进“退货电池处理单_列表”进行查看历史单据。
进入之后,系统会自动跳出库存预醒,提醒代理商有多少电池还未退回,这样可以清楚让代理商知道他已填处理单,但还留在场地上未交物流的电池有多少组。
2、退货电池处理单操作步骤
注意:退货电池处理单有三种单据类型:正常退货、返厂检测、新能源。不同的退货状况业务场景,需要填不同单据类型的退货电池处理单。 喷码录入:
1)选择单据类型:正常退货、返厂检测;
2)录入电池编码,系统规定只能录入 “40”开头的不合格电池; 3)录入生产码,只能录入17位和14位;(只指喷码类型) 4)录入客户代码;
5)录入数量,指的是一组电池数量;
6)系统会按生产日期跳出系统调换情况,代理商可以修改调换情况; 7)可以录入降级备注; 8)录入故障原因;
9)录入总件数,指的是打包好的件数。 10)录入责任人。 11)点保存、提交。
12)系统会跳出序列号,序列号是每个代理商唯一,会打印在封签单上。也是电池分类不符核对的依据。
13)可以点封签打印,处理单上有打印标记。
14)喷码的备案信息和特批信息可以点“是否引用”调入。
电子码录入: 整组退回
1)选择单据类型、勾上开始扫描和组退回。 2)3)点电子码区域扫描、按检索;
4)系统会按生产日期计算出系统调换,代理商可以修改并录入调换情况; 5)录入降级备注; 6)录入故障原因; 7)录入总件数(指打包数) 8)录入责任人 9)点保存提交。 10)系统会跳出序列号 11)电子码的数量是1只。
12)电子码信息与备案单核对上后,会自动带出备案和特批信息。 13)过保质期的电池是不可以保存的
14)要录入总件数与责任人等信息,必须将“开始扫描”这个勾去掉。
电子码录入: 单只退回
1)不选组退回 2)选开始扫描
3)在电子码录入处扫描,按检索。
1)系统会跳出组信息维护界面,选择要退回的电池; 2)点返回。
单只退回的生产调换码:
单只退回时,有新单只电池组成新的电池组,需要重新定义,所以要维护生产调换码。