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盘点核实一次，发现有损坏或遗失的及时采取相关处理措施。

2、办公用品采用谁使用、保管谁负责的原则，若物品发生非自然损坏或丢失，由负责人按原价赔偿。若被人为损坏，除按价赔偿外，视情节情况，作相应的罚款处理。员工宿舍床椅等设施损坏时按《员工宿舍管理制度》处理。

3、严禁员工将办公用品带出公司私用，员工离司时，部门需监督做好办公用品的移交工作，企管办负责审核员工离司时办公用品的交接工作(消耗品除外)。

4、办公设备尽量固定位置，不要频繁换位，以减少设备的耗损。对办公设备的操作，要严格遵守操作指南，勿要违规、错误操作。

5、各部门借用公司会议室、接待室等场所的桌椅、音箱等办公用品时，需向企管办办理借用手续。

6、员工在下班后及时关闭办公设备的电源，以节省耗电和消除隐患；定期做好办公设备与办公家具的卫生清洁。

7、生产用排风扇、换气扇由各使用部门自行管理，由企管办统一建立台帐审核监督。各使用部门提出采购申请后，由企管办核实并出具意见，由采购部统一进行采购。 八、办公用品的维护与调配

1、员工专用的办公用品，由使用人负责平时的保养与维护，若发现异常，如电脑中毒、办公桌椅损坏等，及时报备企管办，以便尽快核查处理解决。

2、部门共用的办公用品，由部门负责人指定专人负责平时的保养与维护，按照操作注意事项，正确处理解决一些常见的设备故障；若不能正确判别原因故障的，及时联系企管办维护。

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3、专业的办公用品，由专业部门做好日常的保养与维护工作。企管办定期对办公用品的使用情况进行抽查，若发现非正常损坏、缺失、实际使用人不符等情况，视情节情况作相应的处罚。

4、复印机、传真机、打印机、空调、电脑等较大的办公设备发生质量问题，经专业人员检查后还是无法解决处理的，及时上报，由企管办统一联系维修，各部室不得随意拆卸修理。

5、部门内部若需调整办公设备类、办公家具类用品的使用，要严格按照办公用品配置标准，自行调配，并及时报备企管办，进行办公用品使用责任人等信息调整。

6、部门之间需要调整办公设备类、办公家具类用品的使用，应报请企管办，由企管办负责调配并做好台帐登记及相关信息更新工作。 九、办公用品的费用控制

1、各部门办公用品费用纳入部门考核体系，原则上各部门每月领用的办公用品费用总额不能超过上年月平均领用额度；营销机构领用的办公用品，由其承担100％的费用，技术服务部负责在月底向财务部上报费用报表。

2、为控制办公用品成本费率，减少浪费，对个人每次最大领用量进行控制。若个人领用附表6所示物品者，须承担领用总额的20%。首次领用计算器、订书机和因质量问题更换的，不扣除个人20％费用；以旧换新时扣除个人20％费用。个人承担部门由辅料仓库每月月底汇总后报人力资源部从其工资中扣除。

3、部门领用的办公用品费用，计入部门考核；员工个人领用的办公用品费用，按第2条实行；员工经办部门办公用品的领用，费用与员工无关。

4、新进员工入司后第一次所配的办公文具领用费用纳入部门领用费用。在标准配置以内不扣除个人20％费用，超过标准部分扣除个人20％费

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用。

5、办公用品的维修费用由企管办统一与维修方进行结算。企管办月底向财务部上报费用明细及发票进行维修费报销。 十、办公用品的报废

1、非消耗性办公用品需要报废注销时，由使用部门填写附表7所示《中财管道办公用品报废申请单》，经企管办、机电部相关人员鉴定后，部门主管领导及总经理签批同意后，方可做报废处理。

2、使用年限已到且已无法使用的可申请报废；使用年限未到，但已损坏严重或已不适用的办公用品，可提前申请报废。

3、办公设备类和电脑耗材类办公用品报废后必须送企管办统一处理，不得自行处理或丢弃；办公家具类报废后，按企管办意见处理；专业的办公用品在申请报废时，需附处理方案。

本管理办法自发文之日起开始执行，原一切与之有关的办公用品管理制度均予以废除！

特此通知

二0一二年八月十五日

附： 1、《常备库存办公用品明细》

2、《部门领用办公用品配置申请单》 3、《员工领用办公用品配置申请单》

4、《员工及部门办公设备类和家具类配置标准》 5、《新进员工常用办公文具用品清单及配置标准》

6、《需个人承担20%费用的办公用品明细及每次最大领用数》

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7、《中财管道办公物品报废申请单》

附表1： 常备库存办公用品明细

办公文具类 中财笔记本 信封 硬面抄 中性笔(红黑) 中性笔芯 白板笔 记号笔 粉笔 铅笔 大头针 回形针 圆珠笔 圆珠笔芯 剪刀 针 文件架 文件夹 长尾夹 票夹 纸板夹 档案盒 档案袋 浆糊 固体胶 胶水 双面胶 修正液 粘壁挂钩 订书机 订书针 塑料装订封面 标签纸 复写纸 复印纸 信笺纸 计算机打印纸 凭证打印纸 封面纸 工艺印泥 原子印油 橡 皮 十孔夹条 网线 水晶头 电池 办公设备类 碳粉211 RN油墨 色带框 传真机碳带 硒鼓 1710 硒鼓 1610 硒鼓 3906 硒鼓 格之格2612 硒鼓 格之格7115 硒鼓 灌装 4216 硒鼓 54-系列 劳保生活用品 工作服 热水瓶 茶叶 创口贴 人丹 正气水 蚊香 洗衣粉 毛巾 手套 口罩 面巾纸 卫生纸 垃圾袋 拖把 畚斗 纸篓 扫帚 备注：1、技术服务部制作标书批量专用的彩色封面纸、十孔夹条、塑料装订封面、档案袋、财务部批量专用的凭证打印纸、营销服务部批量专用的发货清单打印纸、人力资源部、技术开发中心、企管办批量使用的档案盒等由各使用部门负责人签批，应在领

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