公司工程档案管理实施细则 下载本文

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A类 A1 A1-1 A1-2 A1-3 A1-4 A1-5 A1-6 A1-7 A2 A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 基建文件 决策立项文件 项目建议书 项目建议书的批复文件 可行性研究报告 可行性报告的批复文件 关于立项的会议纪要、领导批示 专家对项目的有关建议文件 项目评估研究资料 建设单位 建设主管部门 工程咨询单位 有关主管部门 组织单位 建设单位 建设单位 政府有关部门 北京市规划委 北京市规划委 北京市国有土 地管理部门 交易双方 勘察单位 勘察单位 北京市规划委 北京市规划委 北京市规划委 各有关部门 设计单位 设计单位 设计单位 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 建设用地、征地、拆迁文件 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见 规划意见书及附图 建设用地规划许可证、许可证附件及附图 国有土地使用证 国有土地使用权出让交易文件 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● A2-5 A3 A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A3-5 A3-6 A3-7 A3-9 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 建筑用地钉桩通知单 验线合格文件 审定设计方案通知书或(设计方案审查意见)及附图 有关人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见或有关协议文件 初步设计图及说明 A3-8 施工图设计及说明 设计计算书 9

2020年4月19日

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类别 编号 A3-10 A3-11 A4 A4-1 A4-2 A4-3 A4-4 A4-5 A4-6 A4-7 A4-8 A5 A5-1 A5-2 A5-3 A5-4 A5-5 A6 A6-1 A6-2 A6-3 A6-4 A6-5 A6-6 A6-7 A7 A7-1 A7-2 工程资料名称 消防设计审核意见 施工图审查通知书 归档保存单位 表格编号 施工 监理 建设 城建 (或资料来源) 单位 单位 单位 档案馆 北京市消防局 审查机构 建设、勘察单位 建设、设计单位 建设、施工单位 建设、监理单位 建设、勘察单位 建设、设计单位 建设、施工单位 建设、监理单位 北京市建委 北京市规划委 北京市规划委 北京市建委 质量监督机构 ● ● ● ● ● ● 工程招投标及承包合同文件 勘察招投标文件 设计招投标文件 施工招投标文件 监理招投标文件 勘察合同 设计合同 施工合同 监理合同 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 工程开工文件 年度施工任务批准文件 修改工程施工图通知书 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 商务文件 工程投资估算文件 工程设计概算 施工图预算 施工预算 工程结、决算 交付使用固定资产清单 建设工程概况 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 工程造价咨询单位 工程造价咨询单位 工程造价咨询单位 施工单位 合同双方 建设单位 表A6—7 区县建委 工程竣工验收及备案文件 建设工程竣工验收备案表 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 工程竣工验收报告 建设单位 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可主管部门 A7-3 文件或准许使用文件 建设与施工单位 A7-4 《房屋建筑工程质量保修书》 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 规划验收合格文件 建设工程竣工档案预验收意见 建设单位 北京市规划委 城建档案馆 建设单位 A7-5 A7-6 A7-7 A8 A8-1 其它文件 合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件 2020年4月19日

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A8-2 工程竣工总结 A8-3 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 建设单位 建设单位 建设单位 ● ● ● ● ● ●

类别 编号 工程资料名称 归档保存单位 表格编号 施工 监理 建设 城建 (或资料来源) 单位 单位 单位 档案馆 B类 B1 B2 监理资料 监理管理资料 监理规划、监理实施细则 监理月报 监理会议纪要 监理工作日志 监理工作总结(专题、阶段和竣工总结) 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 监理工作记录 工程技术文件报审表 施工测量放线报验表 施工进度计划报审表 工程物资进场报验表 工程动工报审表 分包单位资质报审表 分项/分部工程施工报验表 ( )月工、料、机动态表 工程复工报审表 ( )月工程进度款报审表 工程变更费用报审表 费用索赔申请表 工程款支付申请表 工程延期申请表 监理通知回复单 监理通知 2020年4月19日

表B2-1(A1● 监) 表B2-2(A2● 监) 表B2-3(A3● 监) 表B2-4(A4● 监) 表B2-5(A5● 监) 表B2-6(A6● 监) 表B2-7(A7● 监) 表B2-8(A9● 监) 表B2-9(A10● 监) 表B2-10(A11监) ● 表B2-11(A12● 监) 表B2-12(A13● 监) 表B2-13(A14● 监) 表B2-14(A15● 监) 表B2-15(A16● 监) 表B2-16(B1● 监) ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 11 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

B3 B4 监理抽检记录 不合格项处理记录 工程暂停令 工程延期审批表 费用索赔审批表 工程款支付证书 旁站监理记录 质量事故报告及处理资料 见证取样备案文件 表B2-17(B2监) 表B2-18(B3监) 表B2-19(B4监) 表B2-20(B5监) 表B2-21(B6监) 表B2-22(B7监) 表B2-23 责任单位 附表F 表B3-1(A8监) 表B3-2(B8监) 监理单位 表B4-1(C1监) 表B4-2(C2监) ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 竣工验收资料 单位工程竣工预验收报验单 竣工移交证书 工程质量评估报告 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 其它资料 工作联系单 工程变更单 ● ● ● ● ● 归档保存单位 类别 编号 工程资料名称 表格编号 (或资料来源) 施工 监理 建设 城建 单位 单位 单位 档案馆 C类 施工资料 C0 工程管理与验收资料 表C0—1 表C0—2 表C0—3 见附表D 见附表D 见附表D 见附表D 检测单位提供 2020年4月19日

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工程概况表 建设工程质量事故调(勘)查笔录 建设工程质量事故报告书 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 单位(子单位)工程观感质量检查记录 室内环境检测报告