点击确定,弹出对话框:根据实际情况进行选择,
如果出团费用不对,可以进行转账操作,或是进行入团,重新操作。 (2)散客入团
登记-》散客出入团,
散客入团,输入房间号208,查询,出现房间信息,双击房间信息,弹出对话框,选择团队
点击下一步据情况选择即可。
根
二.团体预定
2.1. 基本流程:
打开团体预定单→输入团体预定单主信息→保存→输入团体预定单附加 信息
说明:团体预定单主信息包括以下内容:【团体名称】、【团体类型】、【定放人】、【预抵店日期】、【预离店日期】、【预定房间数】、【预留房类】、【优惠理由】、【来源】、【业务员】、【联系电话】等。
团体预定单附加信息包括以下内容:团体分房、预定收款、预定退款三个部分。
2.2. 操作步骤:按照床位预订
例4.1:旅行社明天将抵达酒店,领队沈笑梅,预定2个床位的小标间和2个床位大
标间,预计注两天,收到定金300元,其中:支票200元,现金100元。进行团体预定分房。
(1).执行预定→团体预定,打开『团体预定』窗口。
(2). 单击
按钮打开新的团体预定单,依次输入预定信息。
【团体名称】香江旅行社,【定房人】沈笑梅 ,【预抵店日期】系统默认的是明
天即2004-05-20,可不作更改,【入住天数】选择2天,单击【预留房类】后
的
出现『选择团体房类』的窗口,如下图:
直接在各房间类型的 预定数栏中输入 所需订房数,单击回到『团体预定』窗口,单击
,
至此完成团体预定单主信息。
(3)团队预订分房,在预留房类明细出,点击小标间
出现如下窗口
勾上选择房间即可,例如201[1],204[2],团体成员主单就会显示房间号。