汇锦国际酒店管理系统操作流程 下载本文

点击确定,弹出对话框:根据实际情况进行选择,

如果出团费用不对,可以进行转账操作,或是进行入团,重新操作。 (2)散客入团

登记-》散客出入团,

散客入团,输入房间号208,查询,出现房间信息,双击房间信息,弹出对话框,选择团队

点击下一步据情况选择即可。

二.团体预定

2.1. 基本流程:

打开团体预定单→输入团体预定单主信息→保存→输入团体预定单附加 信息

说明:团体预定单主信息包括以下内容:【团体名称】、【团体类型】、【定放人】、【预抵店日期】、【预离店日期】、【预定房间数】、【预留房类】、【优惠理由】、【来源】、【业务员】、【联系电话】等。

团体预定单附加信息包括以下内容:团体分房、预定收款、预定退款三个部分。

2.2. 操作步骤:按照床位预订

例4.1:旅行社明天将抵达酒店,领队沈笑梅,预定2个床位的小标间和2个床位大

标间,预计注两天,收到定金300元,其中:支票200元,现金100元。进行团体预定分房。

(1).执行预定→团体预定,打开『团体预定』窗口。

(2). 单击

按钮打开新的团体预定单,依次输入预定信息。

【团体名称】香江旅行社,【定房人】沈笑梅 ,【预抵店日期】系统默认的是明

天即2004-05-20,可不作更改,【入住天数】选择2天,单击【预留房类】后

出现『选择团体房类』的窗口,如下图:

直接在各房间类型的 预定数栏中输入 所需订房数,单击回到『团体预定』窗口,单击

至此完成团体预定单主信息。

(3)团队预订分房,在预留房类明细出,点击小标间

出现如下窗口

勾上选择房间即可,例如201[1],204[2],团体成员主单就会显示房间号。