第二章行政公文 下载本文

(印章)

二00 二年三月十五日 (3) 简析

“公告范文”,名日“公”,实为通告。按通告要求,写法对头,层次、段落清楚,通告事项比较明确。但它却是滥用公告的典型,而且在语言文字方面存在的毛病甚多。

1)开头导语段:主要是句子成分搭配不当而导致语法错误。

①第一句前半部分“我市连续发生……不法事件”一句,“不法事件”前面的定语句不通。

②第一句后半部分“致使电表被盗”可以说得通,但“致使电线剪切、私接乱拉”则不通。

③第二句,“给用户造成经济损失”可以说得通,但“给用户生活不便”则不通。 ④“严重破坏我局声誉和供用电双方关系”,应在动词“破坏”后面加助词“了”,表示动态已经完成。

⑤“特声明如下”,用语不规范,且文不对题,应改为“特通告如下”。 2)通告事项一:主要有四个毛病。

①“进行……业务事项”词语搭配不当,可改为:“进行……业务工作时”; ②“进行”后面的词组没有保持结构上的一致性,应将“用电监督”和“电器修理”改为“监督用电”和“修理电器”,从而使这些词组均变成述宾结构;

③这七个词组间的标点符号使用不当,可将“拆、装电表”的顿号去掉,词组间的逗号均改为顿号;

④“并有工作证随身证件”不通顺,而且文字重复,可改为“并随身携带工作证”。另外,全句前面的“凡”字可去掉。

3)通告事项二:“严防坏人扰乱社会秩序”虽无语病,但“社会秩序”概念太大,因而针对性不强。可将其去掉,改为“严防坏人扰乱、破坏”。 4)通告事项三:“凡机关团体、个人”和“经查证落实后”实际上属废话,应删掉;“拿获”最好改为“抓获”,并与“揭发”调换位置。 改稿

xx供电局通告

近来,我市连续发生冒充供电局工作人员拆剪线路、拆卸用户电表以及对用户随意停电、断电和进行敲诈勒索等不法事件,致使电表被盗、电线被剪切以及私接乱拉现象严重,情节十分恶劣。不仅给用户造成经济损失,生活不便,而且严重破坏我局声誉和供用电双方关系。为此,特通告如下:

(一)凡我局职工在用户处进行拆装电表,剪接电线,迁移电杆,变动表位,抄表收费,监督用电,修理电气等业务工作时,一律身穿蟹青色军干装电业标志服,佩戴闪电帽徽和豫电胸章,并随身携带工作证。未有上述标志者,均属冒充。用户有权制止。

(二)希各机关、团体和居民用户,提高警惕,协助我局做好供电工作,严防坏人扰乱、破坏。

(三)对揭发或抓获冒充我供电工作人员者,除表示谢意外,给予一定物质奖励。

二00三年四月七日(印章)

3.阅读下面的公文,将同一内容归在一起,写出小标题。 关于深化高等学校人事制度改革的实施意见

(1---2)一、深化高等学校人事制度改革的指导思想和目标

(3---5)二、积极推进高等学校机构编制改革,规范高等学校内部组织结构 (6---8)三、坚持党管干部原则,改进高等学校领导人员管理办法

(9---15)四、全面推行聘用制,建立符合高等学校办学规律、充满生机与活力的用人制度

(16---19)五、加大分配制度改革的力度,健全高等学校的分配激励机制 (20---21) 六、妥善安置未聘人员,形成人才合理流动的机制 (22---24) 七、切实加强对高等学校人事制度改革的领导 4.阅读下面的公文,对其进行分析。(参考答案略) (七)写作训练