场契机，但其服务水平有限，经验与实力更是有待提高 1.受金融危及影响，我国电信业将进入增长趋缓、结构调整阶段。许多结构单一，服务水平低，竞争对手采购成本大的企业甚至面临着分析破产 Competitive 2.随着中国加入WTO，更多的Rivalry 外资企业进入中国，外资企业的进入给国内企业带来了巨大的挑战和竞争压力 1.学习、借鉴外企及排名靠前的我国企业先进采购管理技术、经营经验，对GPE公司发展水平 2.现金充裕或者能从银行拿到大额授信的的前提下抓住机会在市场重组中进一步壮大自己

第三章 GPE公司采购管理现状研究与改善

3.1 GPE公司总体采购管理概况 3.1.1公司简介与组织结构

1993年3月GPE公司成立。公司生产程控交换电机，同时引进国外高频开关电源，公司主要为程控交换机、6SM基站、联通CDMA基站等提供配套通信电源、电机产品，目前的产品有通信直流电源、电力操作电源、太阳能电源、不间断电源、交直流配电屏、直流变换器和逆变器等。

GPE公司实行董事会领导下的总经理负责制，下发生产管理中心、技术质量中心、营销中心、人事行政部和财务部五个二级部门，如图

图1 公司组织结构 3.1.2采购流程

GPE公司由销售部向营销中心提供市场预测，再反馈至生产管理中心。生产管理中心依据市场预测下达月度生产计划，物料计划部依据该计划下达物料采购计划，由采购部执行。对于零星的市场需求，

由销售部将信息反馈给营销中心，营销中心再反馈至技术质量中心和生产管理中心，技术质量中心根据需求形成技术文件，物料计划部根据技术文件给采购部下达订货任务。采购部物料跟踪员接到计划单后，根据需采购的物料将采购任务分配下去。采购人员再完成询价、下单、签约、接货、报检、付款和质量跟踪等过程。

3.1.3 质量管理现状 3.1.3.1采购物料质量目标

GPE公司采购质量目标明确，2008年质量管理体系工作文件确定的采购质量目标如下：

1)一般外协产品质量批合格率97．5％，加工过程特别复杂或精度要求特别高(如表面贴片、插件及钣金加工等)的外协产品质量批合格率93％，这类外协产品若通过增加检测手段(如测试工装等)，协调相关部门现场交流指导后质量批合格率要求达到97．5％。

2)外购产品质量批合格率为99％。

3)通过返工或退换后的外购或外协产品质量批合格率为100％。 3.1.4 成本管理现状 3.1.4.1节省采购资金的途径

节省采购资金是规范采购管理的一项重要内容，自2004年至2007年，采购总额占销售额比例从64．3％逐步下降至48．3％，节省采购资金占采购总额比例从5．3％上升至8．6％，见图3。

从上图可知，GPE公司采购管理情况较为稳定，在采购成本控制方面呈现较好态势，但同时成本改进空间也还比较大。

3.1.5供应商开发

GPE公司供应商数量从2004年35家发展至2009年185家，已初步规范了供应商开发流程，见图5。

下面具体介绍下述流程的内容： 1)信息收集

GPE公司采购部门通过各种途径搜集供应商信息资料，向合适的供应商发出书面调查表，来考核验证供方。

2)书面调查及初次现场调查

对一些具有合作可能性的潜在供应商，在可行的范围内，GPE公