广州佰艺精工有限公司

通知

致：各部门

主题：关于公司文具、工具、劳保用品领用通知

为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理，现规定如下：

1、从下周一（5月26日）开始，文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部（零件仓）所有。

2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库，并登记入账。

3、公司的物品采购流程： 公司各部门申请采购的物品时：

申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或 采购部进行采购-----验收入库----登记管理； 文具、劳保用品等批量采购：

仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或 采购部进行采购-----验收入库----登记管理； 4、领用流程：

文具、劳保用品及后勤物资领用时：

填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库 人员申购物品时：

申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库

5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日，其他时间不予办理；工具则根据实际情况进行发放。

6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管，非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放；物品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公用品成本。

7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等， 违者罚款30元/次。

8、表格样板 《申购单》、《物品领用单》 特此通知！

行政人事部 2014年5月22日