凯瑞轮胎管理系统软件操作手册 2011年版 下载本文

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1-7 销售出库单重单系统提示

(2)每次完成销售出库单,小胎销售直接打印,然后保存,大胎销售保存后点选开票然后打印,两者打印格式不同,如下图(1-8)所示。

1-8 小胎销售出库单打印(上),大胎销售出库单打印(下)

(3)审核及反审有专人负责,由系统管理员设置不同权限。请务必以自己的账户登录

操作。

(4)完成销售出库单审核后可点击“生成胎号”,再点击“胎号明细”录入所对应的销售胎号,或在三包胎管理里录入相应的销售胎号,以备三包胎入库时查询。具体方式请详询上级主管。

7. 仓库管理

您点击“仓库管理”,会显示仓库管理界面,如下图(1-9)所示;显示主要的功能模块:

咨询热线:0577-88119331 QQ:1344596549

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内部领料单,内部领料单查询,仓库调拨,仓库调拨单查询,库存盘点,组装拆卸单,库存查询。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。

1-9 仓库管理操作界面

仓库管理模块是为了建立本公司仓库数据库管理,进一步提高工作效率的重要工具。其中仓库组装拆卸单是日常工作使用率最高的模块。点击“组装拆卸单”,显示界面如下图(1-10)所示,选择调整仓库,然后点击货品编号的下拉菜单里索引相应的轮胎数据,然后输入数量,保存即可。

1-10 组装拆卸单操作界面

注意事项:(1)由于有两地同时使用本软件,可能会造成重单现象,系统会提示重新保存以生成新的单号保存,如下图(1-11)所示,请严格按照系统提示操作。

1-11 组装拆卸单重单系统提示

(2)审核及反审有专人负责,由系统管理员设置不同权限。请务必以自己的账户登录操作。

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(3)请操作人员将打印单据交与初审人员,初审需两方(即手写组装拆卸单草稿及组装拆卸打印单)审核,通过后提交装货;而装完货品之后的单据(包括已装货的组装拆卸单及因任何原因未装货的组装拆卸单)一起返回交与审核人员,审核人员则需三方(即手写组装拆卸单草稿,组装拆卸打印单及电脑组装拆卸单)一一核对,以防止打印单丢失而电脑单据却已审核的失误,造成系统数据库混乱。

8. 三包管理

您点击“三包管理”,会显示三包管理界面,如下图(1-12)所示;显示主要的功能模块:三包胎公司鉴定单,三包胎厂家鉴定单,三包理赔出库单,三包理赔出库单查询,三包理赔出库胎号查询,三包旧胎入库单,三包旧胎入库单查询,三包旧胎出库单,三包旧胎出库单查询,三包胎处理查询表。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。

1-12 三包管理操作界面

三包管理模块是为了建立本公司三包胎数据库管理,进一步提高工作效率的重要工具。其中三包理赔出库单是日常工作使用率最高的模块。点击“三包理赔出库单”,显示界面如下图(1-13)所示,选择调整仓库,点击客户,可以索引至客户资料选择相应客户,然后点击货品编号的下拉菜单里索引相应的轮胎数据,然后输入数量,保存即可。

1-13 三包理赔出库单操作界面

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注意事项:(1)由于有两地同时使用本软件,可能会造成重单现象,系统会提示重新保存以生成新的单号保存,如下图(1-14)所示,请严格按照系统提示操作。

1-14 三包理赔出库单重单系统提示

(2)审核及反审有专人负责,由系统管理员设置不同权限。请务必以自己的账户登录操作。

而三包胎处理查询表对于跟踪查询理赔情况及过程非常有效。

9. 返利管理

您点击“返利管理”,会显示返利管理界面,如下图(1-15)所示;显示主要的功能模块:按销售数量客户返利参数,按销售数量客户返利计算,按销售数量客户赠胎返利参数,按销售数量客户赠胎返利计算,客户回笼返利单,客户回笼返利单查询。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。

返利管理模块是为了建立本公司返利数据库管理,进一步提高工作效率,并排除手工单据容易重复返利的重要工具。其中客户回笼返利单是日常工作使用率最高的模块。点击“客户回笼返利单”,显示界面如下图(1-16)所示,选择客户,可以索引至客户资料选择相应客户,然后点击选择“开始日期”,“结束日期”,“财务日期”,然后输入“销售金额”,“回款金额”,“返利率”,并在其客户对应的销售出库单据里勾掉此次返利完成的销售出库单据,保存即可。其中“财务日期”,“回款金额”及“返利率”为必填项目。

1-15 返利管理操作界面

咨询热线:0577-88119331 QQ:1344596549

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