3、数据采集环节的特别要求:
①、任务指派要书面化、目标化,而不是简单的索要数据; ②、数据提供要表单化、证据化,而不是粗放的查检报表; ③、采集过程要制度化、标准化,而不是随意的考核下属。
④、发现考核漏洞要及时立章定规,修标改指,防止考核漏洞扩大化。
第四步:绩效考核结果的执行
1、证据收集 时间要求:当月6日以前,各部门完成上月的绩效考核的证据收集建档工作,建立起团队与个人考核档案(每一份个人档案必须包含以下五份资料)。
①、《绩效考核表》 ②、《加分减分一览表》 ③、《项目任务达成表》 ④、加分扣分证据 ⑤、《稽核检查表》
2、分值评定
时间要求:当月8日以前,各部门完成上月的绩效考核的分值评定工作。
3、分值公示、更改
时间要求:当月11日以前,人力资源部、稽核办完成上月的绩效考核的分值公示与更改调整工作
4、月度绩效面谈
一个月的考评工作完成之后,考核人(总经理、副总、各部门负责人)必须与被考核人进行一次有效面谈,当面指出被考核人的优点与缺点及下一考核月需
17
要改善的地方,并做好《每月绩效考核面谈表》经由被考核人签字确认后,交人力资源部保存。
5、分值与系数的复核与导入
时间要求:13日以前,人力资源部完成上月的绩效考核分值与系数的复核与导入财务工作
6、稽核结果执行的四个步骤:考核、复核、稽核、审核。
①、“考核”是绩效管理工作的第一道关口,它的责任人为各部门负责人,四个步骤的秩序严禁颠倒,部门负责人能不能有效的履行工作职责,形成执行合力,是绩效考核成败的关键因素之一。
②、绩效考核的指标永远是动态的,而不是静态的,当一项考核指标,经过一段时间的考核运行,达到预期的质量要求之后,弱项指标的权重就开始增加了,一般设定3个月为一个运行周期。
第五步:绩效考核工作的总结与改善 1、召开总结分析会;
2、提出《月度绩效考核分析报告》与《改善措施》,并将改善情况列入考核; 3、进入下一轮绩效考核循环。
三、总结阶段(耗时5天)
1、筹备、召开总结大会
2、项目结束,对公司管理提出改进建议
附、“管理变革”行程表
18