13)、稽核每月《军令状》的达成情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
14)、稽核每项“会议决议”执行情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
15)、稽核各类管理节点产生的《控制卡》【《分段控制卡》、《横向控制卡》、《动作控制卡》、《流程控制卡》、《稽核控制卡》、《数据控制卡》等】的执行情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
16)、稽核“生产异常处理”承诺的执行情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
17)、协助各部门稽核“横向请办任务”的执行情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
18)、与财务部门一道,定期稽核仓库各项作业工作,确保帐帐物卡一致; 19)、稽核各部门与各岗位“日、周、月、季、年工作计划”的执行情况,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
20)、重点稽核绩效考核与薪酬管控作业,组织检查,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
21)、重点稽核计划物控部、品质科、人力资源部、财务部等四部门履行“控制闸”职能的执行情况,确保计划顺畅、交期稳定、品质优良、成本节控;
22)、重点稽核各部门提交的日、周、月、季、年数据报表,透过数据报表,对比分析,稽核问题,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
23)、重点检查“日计划、日协调、日查备料、日稽核、日考核、日攻关”模式的导入;对违规行为,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
24)、重点稽核6S体系推行作业,组织检查、依据标准,实施奖惩,追踪改
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善;
25)、重点稽核安全管理工作(安全生产、消防安全),组织检查、依据标准,实施奖惩,追踪改善;
26)、实施走动管理,展开现场稽核,对违规行为,依据标准,实施奖惩,追踪改善;
27)、参与处置公司的严重违规违纪行为,制作《调查笔录》,整理成《卷宗》,存档;
28)、定期出具《稽核通报》,公示奖惩结果,接受全员监督;
29)、重要稽核任务,出具专题《稽核报告》,呈送公司最高权力机构(总经理)处;
30)、组织受奖惩对象座谈,真诚交流,消除隔阂,总结问题,促进改善; 31)、负责公司副科级(含副科级)以上管理人员优秀点与缺失点汇总,呈总公司最高权力机构(总经理)处;
32)、负责公司重大稽核密秘的保守工作;
33)、组织召开相关会议(稽核总结会、案例分析会、部门早会等); 34)、组织参加公司的重要会议(核心团队例会、经营分析会、战略决策会等);
35)、组织“稽核部门”6S的推行、检查、评比、考核、改善; 36)、组织“稽核部门”的员工士气激励活动; 37)、审核“稽核部门”的各类报表; 38)、组织“稽核部门”年度工作总结;
39)、配合公司ISO9000体系推行等所有的中心工作; 40)、组织“稽核部门”内部之间的有效沟通;
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41)、组织“稽核部门”与公司各中心、部门、科室之间的横向沟通、交流; 42)、完成上级交办,横向单位请办的各项事宜。 4、管理权限
1)、稽核部门人员配置的建议权,资料档案的保密权;
2)、代表公司最高权力机构(总经理)对各部门、各岗位行使监督权、检查权,依据标准,享有奖惩权;
3)、对稽核中发现的违规问题有督导改进权,依据标准,享有奖惩权; 4)、因稽核工作需要,相关信息与资源的获取松及其它部门的协同权; 5)、稽核部门业务活动的组织实施权、审核权与监督权;
6)、稽核部门职员的监督权、培训考核权以及公司授予的其它权限。 5、人员甑选
1)、性别要求:男女不限,以男性为主,原则上,专职稽核专员可配备女性1名。
2)、年龄要求:23至36岁之间。考虑到稽核工作的特殊性质,“专职稽核专员”年龄不宜偏小,否则,在执行稽核项目时,不能有效控制心理节奏;年龄也不宜偏大,否则,当事稽核职员容易放弃刚性的稽核标准,用个人的工作经验与处事感觉来看待问题,造成稽核两本帐,失去了稽核的意义。
3)、学历要求: 高中以上学历 4)、技能要求: 电脑操作熟练 5)、素质要求:
A、为人正直,无不良嗜好。
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B、原则性强,敢于较真。 C、训练有素,有流程观念。 二、稽核重点跟进事项 1、会议稽核:
A、《会议管理制度》执行情况重点稽核
B、公司核心管理团队(副总级以上管理人员)《“每周重大事项议事会”会议决议》落实情况跟踪稽核。
C、公司部门主管级以上管理人员《“周例会”会议决议》落实情况跟踪稽核。 D、《部门周例会》落实情况抽查稽核 2、报表稽核:
A 、公司部门主管级以上管理人员《每日工作报表与次日工作计划表》 的落实情况重点稽核,督导中层以上管理人员养成“提前计划、心中有数”,“日事日毕、日清日高”的良好习惯。
B、各部门工作日报表、周报表、月报表等工作报表的“数据真实性”抽查性稽核。
3、专项稽核:
根据公司制定的制度、流程、标准、方案等实施每周定期稽核,此稽核为固定性工作。
4、6S稽核:
协助公司6S推行委员会,实施中心工作稽核。
5、绩效稽核:
协助公司绩效考核委员会,实施“缺失稽核”与“考核数据真实性”复核稽核。
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