第二章 会计软件的运行环境

第一节 会计软件的硬件环境

【考点1】硬件设备

1.常见的输入设备 键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机等 2.会计软件中的使用 输入设备 (1)键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作 (2)鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单 (3)扫描仪一般用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中 1.主要是指计算机主机 处理设备 2.中央处理器(CPU)是计算机主机的核心部件，是决定计算机性能的最重要的部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令 内存储器 存储设备 （内存） 随机存储器RAM，断电后RAM的数据将消失 只读存储器ROM外存储器 【提示】RAM中的信息可读可写，而ROM中的内容只能读不能写 一般存储容量较大，但数据存取速度较慢。常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等 外存储器 输出设备 通信设备 常见的输出设备有显示器和打印机 网络电缆等

【总结】各类常用键的使用方法 常用键 操作方法 1.与字母键同时配合，进行大小写转换。处于“小写”状态时，按住ShiftShift键 键同时按任一字母键，即可输入大写字母；在“大写”状态时，按住Shift键再按下字母键，输入的则是小写字母 2.与双符号键同时配合 1.Ctrl＋Alt＋Delete——“任务管理器” 2.Ctrl＋Shift——输入法切换 Ctrl 3.Ctrl＋Z——撤销上一步操作 4.Ctrl＋X——剪切选中的内容 5.Ctrl＋C——复制选中的内容 6.Ctrl＋V——粘贴已复制或已剪切的内容 Alt F1 ESC 1.Alt+F4——关闭当前项目或退出程序 2.Alt+Tab——在打开的项目之间切换 打开帮助文件 终止或退出当前程序 【真题1·单选题】下列各项中，不属于计算机硬件设备的是（ ）。

A.处理设备 B.数据库管理系统 C.通信设备 D.输入设备 【答案】B

【解析】数据库管理系统属于系统软件，不属于计算机设备。 【真题2·多选题】下列各项中，属于存储设备的有（ ）。 A.硬盘 B.只读存储器ROM C.光盘 D.随机存储器RAM 【答案】ABCD 【考点2】硬件结构

特点：一台微机同一时刻只能一人使用 优点：使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好 单机结构 缺点：集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理 适用范围：数据输入量小的企业 特点：每台微机仍属单机结构，都有相应的输入输出设备，各台微机不发生直接的数据联系 优点：输入输出集中程度高，速度快 多机松散结构 缺点：数据共享性能差，系统整体效率低 适用范围：数据输入量较大的企业 特点：整个系统配备一台计算机主机和多个终端（终端由显示器和键盘组成）。主机与终端的距离较近（0.1千米左右），并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据 多用户结构 优点：会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理 缺点：费用较高，应用软件少，主机负载过大，容易形成拥塞 适用范围：数据输入量大的企业 特点：服务器配备大量存储器并安装数据库管理系统，负责会计数据的定义、存取、备份和恢客户机/服务器 （C/S）结构 微机 局域 网络 浏览器/服务器 （B/S）结构 复，客户端安装专用的会计软件，负责会计数据的输入、运算和输出 优点：技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据 缺点：系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内 特点：服务器是实现会计软件的核心部分，客户机上只安装一个浏览器，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回浏览器 优点：维护和升级方式简单，运行成本低 缺点：应用服务器运行数据负荷较重 适用范围：大中型企业

【真题1·多选题】下列各项中，属于多用户硬件结构缺点的有（ ）。 A.费用较高 B.主机负载过大

C.容易拥堵 D.应用软件较少 【答案】ABCD

【真题2·多选题】下列各项中，属于微机局域网络硬件结构的有（ ）。 A.多用户结构

B.客户机/服务器（C/S）结构 C.浏览器/服务器（B/S）结构 D.多机松散结构 【答案】BC

第二节 会计软件的软件坏境

【考点1】软件的类型

（一）系统软件

系统软件是用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务。

1.操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软操作系统 件，具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能 2.常用的操作系统：Windows、Unix、WindowsNT、Linux等 1.数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合，它具有数据冗余度小、可共享等特点。数据库管理系统是一种操作和管理数据库的大型软件 数据库管理系统 2.常见：Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等 3.数据库系统主要由数据库、数据库管理系统组成，此外还包括应用程序、硬件和用户。会计软件是基于数据库管理系统的应用软件 支撑软件 为配合应用软件有效运行而使用的工具软件，它是软件系统的一个重要组成部分 1.分类：汇编程序、解释程序、编译程序 语言处理程序 2.功能：将用汇编语言或高级语言编写的程序，翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码 3.计算机语言分为：机器语言、汇编语言、高级语言 （二）应用软件

文字处理软件 表格处理软件 应用软件 网络通信软件 演示软件 图形、图像软件 统计软件 【真题1·单选题】下列各项中，属于应用软件的是（ ）。 A.系统软件 B.语言处理程序 C.学生成绩管理程序 D.数据库管理系统

【答案】C

【解析】应用软件分为文字处理软件、表格处理软件、网络通信软件、演示软件、图形图像软件和统计软件。选项C是统计软件。

【真题2·单选题】某单位的财务管理软件属于（ ）。 A.应用软件 B.文字处理软件 C.系统软件 D.工具软件 【答案】A

【考点2】安装会计软件的前期准备

首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。某些情况下，技术操作系统 支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置，以确保会计软件能够正常运行 数据库管理系统 支撑软件 会计软件 检查并设置完操作系统后，技术支持人员需要安装数据库管理系统 设置完操作系统并安装完数据库管理系统后，技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件 最后开始安装会计软件，同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性 【真题·多选题】安装会计软件前，需要进行的准备工作有（ ）。 A.安装数据库管理系统 B.配置操作系统 C.安装手机助手软件 D.安装必要的支持性软件 【答案】ABD

第三节 会计软件的网络环境

【考点1】计算机网络基础知识

计算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。

1.功能

（1）资源共享：硬件资源、软件资源、信息资源。

（2）数据通讯：数据交换、信息检索、网络会议、消息发布、电子邮件、实时视频、音频等。

（3）分布处理：可以将其处理的任务传送到网络中较空闲的其他计算机系统中。 【提示】 （1）信息资源共享不仅可以提高数据处理的效率，而且可以大大减少存储数据所需要的设备。 （2）计算机网络可以实现各计算机之间的数据传送，可以根据需要对这些数据进行集中与分散管理。

2.分类 按覆盖的 地理范围 局域网 （LAN） 小区域内使用的，由多台计算机组成的网络，覆盖范围通常局限在10千米范围之内，属于一个单位或部门组建的小范围网