收发文流程

信函收文 总台收函 收函登记表 收件人签收 个人信函 部门信函 私函自理 公函归档 业务部门 总经理 主管归档 秘书筛选 责任人：文员、GM秘书 监督人：行政主管 登记归档 总经理 发函发文

发函打印 保密标识 主管签字 用公司印 复印存档 分理 用印发文登记表 信件 传真 快递 责任人：文员、总台 监督人：业务、行政主管

文员送邮 总台电话 七 用印

1. 本公司以公司名义对外之行文由管理部负责盖印。

2. 公司各部申请签章及总经理、董事长职章，应提出申请(汇签)经上级核准后交管理部

秘书，由秘书登记于登记表。 用公司印流程 公司章 合同章 法人章 财务章

责任人：GM秘书 监督人：GM

八 文档 （一）图书杂志

用印申用印申请 请单 GM秘书 GM签准 用印 GM秘书 申请单归类 申请人 1. 公司所属图书是专供相关公司内人士参阅，由行政部统一保管，于每年6月、12

月下旬详实盘点。

2. 文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号，各部门员工由于工作需

要借阅的须在文秘处登记借期、归还期。如遇清点期限或公务上需参考将随时通知收阅,借书人不得拒绝。附《图书登记册》

3. 一般情况下，图书只得在司内阅读，借书册数以三册为限，借书期限不得超出过二

周，若要续借者，重新到行政部处登记。

4. 对图书有损坏或遗失者，要作出一定的赔偿。

图书管理流程

图书购进

入库

每月清点一次

文员登记

（二）专业资料 1． 资料分类：

1.1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本 责任人：文员 监督人：行政主管

借书人 按时回库 借阅 文员登记 图书登记图书清点图书借阅 及复印件；

1.2公司由政府主管部门购买的政策法规； 1.3公司各类剪报;

1.4公司搜集的各类行业（如建材、装饰等）材料 2． 公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外 3． 特殊情况需复印者，须填报复印申请批准

资料管理流程

资料整理

定时清点

借阅人

当天回库

借阅 复印 登记注册 保密标识 登记表 入 库 清点报告 登记 申请 借阅登记 复印申请 复印人