电商科技公司员工手册 下载本文

薪资调整等。

2.2 员工调整薪资情况:岗位或者职位调整;工作业绩突出;重新定岗定级;绩效考核成绩;其他特殊情况。

三、员工岗位变动程序:

用人部门需与人力资源部协商一致确认员工变动,人力资源部负责通知其本人填写《员工岗位变动表》或《员工薪资变动申请表》,经部门主管或分公司总经理、人力资源总监、分管领导签字确认后,交人力资源留存。

四、员工薪资变更:

凡涉及到公司员工薪资变更的,必须由本人向人力资源部申领并填写《员工薪资变动申请表》,部门主管签名,并备注薪资变更主要原因,然后交人力资源部审核,总经理批准后方可生效。

执行部门/人员 流程 记录 用人部门 与HR协商确认员工变动 HR 通知员工办理变动 员工 提出申请 员工情况变动表 上级主管 审批 HR 审批 员工变动涉及薪资需总经理审批

2.6 题目:劳动合同续签程序

一、目的

通过对员工离职程序的规范化,保证公司的正常运转以及公司和员工的合法权益。 规范员工劳动合同续签的审批流程,加强对员工劳动合同续签审批程序的管理。

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二、适用范围 公司所有员工。 三、续签程序

3.1 人力资源部根据员工劳动合同到期日,需提前50天,通知员工及上级主管该名员工劳动合同到期日期并征询员工劳动合同续签意愿。

3.2 员工需在劳动合同到期日,提前40天,填写《续签劳动合同意见征询表》,书面提交给人力资源部。 3.3 《续签劳动合同意见征询表》逾期未交者,视为员工不续签。人力资源部将按照员工主动提出解除劳动合同办理相关手续。

3.4 人力资源部门根据员工书面的《续签劳动合同意见征询表》后,办理劳动合同续签手续 3.5 员工需在劳动合同到期日提前1天以上和公司签定劳动合同,否则仍视为员工不续签。人力资源部将按照员工主动提出解除劳动合同办理相关手续。

3.6 劳动合同到期未办理续签的员工,如未及时办理离职手续的,按原合同到期日自动终止劳动关系。不办理离职手续,视为严重违纪处理。

2.7 题目:离职工作程序

一、目的

通过对员工离职程序的规范化,保证公司的正常运转以及公司和员工的合法权益。

二、适用范围

公司所有员工。

三、离职程序

无论何种原因,员工试用期满后辞职须提前30日提出并填写或书面辞职报告说明辞职原因及预计离职日期,经上级主管、分管领导签字后交人力资源部。

人力资源部在收到员工离职报告一个工作日内要通知离职清单中涉及的相关部门,以便尽早做好相应帐物清理、结算准备。

上级主管有义务督促员工尽快办理离职移交手续,上级主管在员工开始办理离职移交手续时应发邮件告知人力资源部该项事宜。员工在办理离职手续前打印一份《离职清单》,先进行所在部门的工作交接,部门工作交接完成后由上级主管签字,上级主管在签字完毕后的一个工作日内发邮件给人力资源部告之该员工的移交进展情况,然后员工到其他相关部门办理其他物品账款等移交结算手续,由相关部门负责人分别签字确认。离职手续应尽快办理,原则上部门工作交接完成后其他部门的移交手续办理期限最长不得超过5个工作日,对于超过5个工作日仍未办理完的其离职时间按5个工作日的最末一个工作日算。员工所在

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上级主管有责任对员工的离职移交手续做好监督工作。

员工在除人力资源部外的所有部门办完手续后,最后到人力资源部办理手续,将《离职清单》交还到人力资源部,方可离职。

员工同时需要继续遵守《保密协议》。

执行部门/人员 流程 记录 离职员工 提交辞职申请 辞职报告 上级主管 审批同意 通知 用人部门 离职员工 工作交接 员工情况变动表 离职员工 审批同意 移交清单 部门主管审批 人力资源审批 总经理审批 离职员工 离职清单办理 HR 离职手续 HR 解除劳动合同 解除劳动合同证明书 HR 社保终止 公司邮箱 社保手册转移等手续

员工有以下几种情况之一, 公司解除与其雇佣关系:

在试用期被证明不符合录用条件或考核连续不达标; 严重违反劳动纪律或者公司规章制度。

严重失职, 营私舞弊, 泄漏公司机密, 对公司利益造成重大损害。

劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,

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拒不改正的; 被依法追究刑事责任。

不能胜任工作, 经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作。 根据公司惩罚制度应解除合同的其它情形。

离职办理注意事项:

1.按《离职清单》办理离职手续;

2.离职后社保、档案请办理转移,公司无保管责任; 3.离职手续结束后请及时联系人力资源部开具离职证明。

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