他招待用品；

6.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议等会议，公司应准备果品和鲜花； 6.4根据会议规模需使用音响设备的，由技术支持提前做好音响调试安排； 6.5特别重大会议，应由办公室专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 6.5.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 6.5.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 6.5.3会议场所布置； 6.5.4会议服务人员的安排； 6.5.5会议签到； 6.5.6会后事项安排。

6.6会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

七、其他规定：

7.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

7.2会前，由办公室负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 7.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。 7.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

7.5与会人员必须用统一的会议记录格式做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。

7.6公司会议的会议纪要由办公室专人负责整理并由公司领导审阅，会议纪要统一存档。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅存档，并交办公室一份存档。

7.7会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

八、会议纪律

8.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元

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以上的处罚。

8.2与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。中层管理干部迟到将予以100元的处罚，其他人员迟到将予以50元的处罚。

8.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以100元处罚。

8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。

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第十一部分 保密制度

一、总则

1.1公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 1.2公司全体职员都有保守公司秘密的义务

二、保密范围

2.1 经营信息

2.1.1公司重大决策中的秘密事项

2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 2.1.4供销情报及客户档案

2.1.5公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 2.1.6公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 2.1.7公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料 2.1.8公司内部管理制度

2.2 技术信息

2.2.1各类技术资料

2.2.2职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属公司

2.3 其他经公司确定应当保密的事项（保密协议）

三、公司保秘级别的确定

3.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。 3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度为机

密级。

3.3公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

四、保密措施

4.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和

销毁，由经理办专人执行

4.2对于密级的文件、 资料和其他物品，必须采取以上保密措施：

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4.2.1非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄

4.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施 4.2.3在设备完善的保险装置中保存

4.2.4属开公司秘密产品的研发，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施8.4.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准

4.2.5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他

方式传递公司秘密

4.2.6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报

告总经理办公室

五、责任与处罚

5.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10-500元 5.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失 5.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的

5.2 出现下情况之一的，给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任 5.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失

5.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的

5.2.3利用职权强制他人违反保密规

员工手册编号：

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