中铁二局五公司
关于公司志书的写作规范及要求
任天泽 2012年8月6日
第一、关于史志的基本知识
一、什么是“志”？志是方志的简称，又叫地方志。“方”指地方、方域；“志”是记载、记述。志书，是记述一个地方自然与社会的历史与现状的科学性著述。誉称为“一方之全史”，“地方百科全书”。而企业志则是记述一个单位的历史和现状的著述。
二、志和史的区别
1、史远而志近。隔代修史，当代修志。史是后代人写的，志是当代人写的。
2、史专而志广。史体，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律。志体，记载现状，反映规律，只记载不论述。
3、史简而志繁。史是一条线，志是一大片。一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。
4，史记善恶，志重表扬。史命彰善批恶，有褒有贬；志笔唯善垂训，有褒无贬。
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5，史主论述，志著广征。史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点集中，具有论述的特点。志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。
6，史是一人写，志由众人成。史可由一个或数人写成，如司马迁的《史记》，班固的《汉书》等，而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。
三、志的性质与特点
从志的性质来看，它属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。
志的特点：(1)地域性、(2)时代性、(3)百科性、(4)连续性、(5)资料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科学性、(9)人民性。
四、志的体例
体例包括结构、体裁与章法三项内容。
1、结构：指各组成部分的构成，即志书的编排形式，包括总体结构和各局部结构。总体结构决定志书的体例类型。
(1)总体结构，与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。史体纵看，志体横看。这就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。
(2)局部结构总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记，采用编年体。各专志，是先分期后分类，还是先
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分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其他部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。
制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。
2、体裁，包括述、记、志、传、图、表、考、录等。以志为主，各有专用。
(1)述：指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。
(2)记：用于大事记，以时系事。
(3)志：这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。采用纪事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。
(4)传：人物传记，专门用于写人物。传是“二十四史”大量采用的一种体裁。
(5)图：各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。 (6)表：各种表格。 (7)考：所载资料的考证。
(8)录：附录、丛录，系资料辑存。 3、章法
(1)重在记述，叙而不论；
(2)以类系事，注意横向，横排纵写。
章法的具体内容还包括对编写的一些具体规定，如志书的类型、志名、断限、称谓、纪年等。
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①类型 新修志书的类型有省志、市志、县志；基层志有厂志、公司志、站志、所志、校志、矿志、乡志；还有山志、江河志等专志
②志名旧志中，全国性的志书称“一统志”，如《大清一统志》。省志称“通志”，如《河南通志》，州、府、县志分别称“州志”、“府志”、“县志”。新编地方志的志名，按规定则分为“省志”、“市(地)志”、“县志”等。
③断限：地方志要贯通古今，上限一般不作统一的硬性规定，下限应统一规定。
④称谓：人物称谓，一律直书其名，不加褒贬之词。属于资料引用的，一仍其旧，不作变更。
⑤纪年：新编地方志中，凡历史朝代的称呼，一律沿用通称，如“明”、“清”、“中华民国’’等，不另加政治性定语。朝代纪年要按当时通用年号，在括号中用阿拉伯数字注明公元年代
⑥地名：志书中的地名应根据需要，凡记述历史沿革的，用古地名，在括号中加注今地名，其余一律用今地名。 五、志的文体
要求使用语体文，记述体。语体文，指运用现代汉语著述的文体。记述体：是文章体裁的一种。把事物的特点，事情的发展、变化过程和人物的经历，如实地记录下来，表述出来，这就是记述。
记述文体有六个必要的因素，即：人物、事件、时间、地点、原因和结果。在记述文体中，作者必须直接或间接地交待清楚这六个问题。否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的。
六、志书的基本写作方法
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横排竖写是志书最基本的写作方法。它有不同的说法，如：纵述历史，横陈现状；时经事纬，等等。虽提法不同，但意思一致。
横排就是依据事物的特性，按照一定的顺序进行排列，分类描写，以此达到展现事物全貌的目的。横排实际上就是资料的组织与运用。
竖写是方志在体裁上区别于其它文体的主要特征，也是方志编纂最基本、最普遍、最关键的写作方法。说白了，竖写就是以时间为主体进行描写。要坚持竖写原则，需要在以下几个方面下功夫：一是要顺时记事。就是要按照事物发生时间的顺序，把事物的兴衰起伏记载下来。二是要努力体现事物发展的阶段性。三是要着力记好起点、转折点和终点。所谓起点，是指事物的起始发端。所谓转折点，是指事物发展过程中的重要变化点。当然，这种重大量变和质变时的情况，在有的事物发展过程中往往会出现多次。抓住了这些转折点，再根据记述的不同对象，横陈事物在重大量变或质变时的外部条件和内部根据，从而揭示事物发展因果关系，体现事物发展的本质变化。如果所记实体为多元化的事物，还要采取点面结合的方法加以记述。所谓终点，是指事物的终结。记好终点，就是记好事物消亡时的情况。
七、关于方志编纂的质量标准 （一） 篇目方面 1、突出特色 2、归属得当 3、标题简明 4、排列有序
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（二） 内容方面 1、观点正确 2、史实准确 3、详略得当 4、特点鲜明 5、消除抵牾 6、注意涉外和保密 （三） 体例方面 1、严守志界 2、横排竖写 3、七体并用 4、述而不论 （四） 文字方面 1、严谨 2、朴实 3、简洁 4、流畅 5、规范 （五） 出版方面
1、发稿要做到“齐、定、清” 2、装帧设计应适用、美观、经济3、校对要细致 4、印刷要清晰 5、装订要坚固、准确
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第二、公司志的结构安排
1、首页：中铁二局五公司志（续）
（1991-2012） 中铁二局五公司史志编委会编
2、国内工程示意图（地图）
中国地图内用不同顔色标识出首志38年和本志期间22年完成的工程任务分布示意图。
3、总经理、党委书记致词 4、彩页3个印张48页
历史照片分领导关怀、领导活动、获奖工程、重点工程、重大事件、重要设备、重要会议、企业管理、党群活动等栏目，展示公司厚重的历史文化。同时可在正文中，根据内容和版面安排，插入黑白照片，达到图文并茂的效果。
5、序言
对首志进行简要地回顾和评价，对续志的编写目的、编辑思路、结构调整等进行说明。
5、凡例
对本志指导思想、体载、断限时间、行文规则等进行说明。 6、目录 7、综述 8、大事记 分年度记载 9、志体记述 第一篇 历史沿革
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第一章 发展历程
第一节 铁二局五处时期（铁道部领导时期） 第二节 建立现代企业制度
第三节 中铁二局五公司时期（国资委领导时期） 第二章 领导体制和领导人员 第一节 处长负责制的延续 第二节 公司制的初步建立
第三节 中铁二局上市后的公司法人治理结构 第四节 历届党政领导人员名录 第三章 管理体制
第一节 机关本部的变迁
分别叙述1990年时的机构情况，历次机构改革、改制、调整的机构设置情况，目前的机构情况。可用文字加示意图表示。
第二节 下属组织结构的变化
分别叙述指挥部、工程队，项目部、作业队等管理模式的变化。 第四章 下属机构
第一节 指挥部与项目经理部
1991年存在和以后成立的指挥部、项目部分条目介绍。主要内容包括成立时间、承担的主要任务、机构设置、演变，主要负责人及其变动情况、撤消合并时间等。 第二节 办事处、经营部、分公司（内容同上节） 第三节 公司直属单位（主要是与生产经营相关的单位，医院、学校、防疫站放在社会事业管理篇中）
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第二篇 建筑工程项目
第一章 概述（文字加附表）
1991年以来完成工程项目的总体情况，包括完成铁路、公路、城市轨道交通的里程，桥梁、隧道、路基土石方、市政工程等实物指标情况。
中铁二局五公司1991～2012完成企业营业额施工
产值一览表
中铁二局五公司1991～2012完成实物指标一览表 中铁二局五公司1991～2012完成铁路工程一览表 中铁二局五公司1991～2012完成公路工程一览表 中铁二局五公司1991～2012完成市政工程一览表 中铁二局五公司1991～2012完成城市轨道交通一
览表
中铁二局五公司1991～2012完成水电工程一览表 中铁二局五公司1991～2012完成国际工程一览表 中铁二局五公司1991～2012完成其他工程项目一
览表
中铁二局五公司1991～2012完成桥梁工程一览表
（100米以上）
中铁二局五公司1991～2012完成隧道工程一览表
（200米以上）
中铁二局五公司1991～2012分省区完成工程一览
表
第二章 铁路工程（工程概况、建设、设计、监理、施工单位，技术标准及重难点工程、施组安排、施工经过、
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安全质量状况、完成经济技术指标和实物数量，开竣工和停复工时间等） 第一节 高速铁路 第二节 普通铁路 第三节 支线专用线 第三章 公路工程 第一节 高速公路 第二节 国道 第三节 省道 第四节 其他公路 第四章 市政工程 第五章 城市轨道交通 第一节 广州地铁 第二节 深圳地铁 第三节 上海地铁 第四节 苏州地铁 第五节 南京地铁 第六节 成都地铁 第六章 水电工程 第七章 国际工程 第八章 其他工程 第三篇 企业管理 第一章 行政事务管理 第二章 经营开发管理 第三章 财务会计管理
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第四章 人力资源管理 第五章 科技管理 第六章 施工技术管理 第七章 安全质量环保管理 第一节 安全管理 第二节 质量管理 第三节 环保管理 第四节 安全质量稽查 第八章 机电物资管理 第一节 材料物资管理 第二节 机电设备管理 第九章 监察审计工作 第十章 项目成本管理 第十一章 收尾工程管理 第十二章 双清工作 第十三章 法律事务管理 第十四章 内部治安管理 第十五章 国际工程管理 第十六章 多元经营管理 第一节 天府饭店 第二节 南宁塑料厂 第三节 生活供应段
第四节 铁兴混凝土添加济厂（子弟校脱模剂厂）第五节 西昌顺志实业公司 第六节 装饰公司
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第十七章 集体经济管理 第四篇 党群工作 第一章 党委工作
第一节 党委会及党员代表大会 第二节 党委办事机构
第三节 党的基层组织及党支部建设第四节 党员队伍 第五节 党内活动 第六节 宣传思想工作 第七节 企业文化建设 第二章 纪检监察工作 第三章 工会工作 第四章 共青团工作 第五篇 社会事业管理 第一章 机构沿革
第二章 离退休队伍状况及管理 第三章 社会保险管理 第四章 基地建设及物业管理 第五章 主辅分离 辅业改制 第一节 子弟学校移交 第二节 处医院出售 第三节 公安移交 第六篇 荣誉记载 第一章 获奖工程 第一节 鲁班工程奖，
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分别介绍6个获鲁班工程奖项目的情况。 第二节 詹天佑奖
分别介绍2个获詹天佑奖项目的情况。 第三节 省部级优质工程
分年度列表
第二章 科技成果奖 第三章 先进集体 第四章 先进个人 第一节 全国劳动模范 个人简介
第二节 省部级先进个人 分年度列表
第三节 工程总公司即中国中铁表彰先进个人 分年度列表
第四节 中铁二局表彰先进个人 分年度列表 第五节 其他
第七篇 附录（根据实际情况收录）
（一）、统计资料
列表记述本志时限内各年度完成生产任务、投资额、实物指标、职工队伍、职工收入等资料 （二）、有存史价值的回忆录 （三）、重要的历史文献
第三、各部门和各单位撰写内容和要求
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一、撰写内容
1、机关各部门主要负责第三篇《企业管理》、第四篇《党群工作》、第五篇《社会事业管理》中的相关内容。
2、指挥部、经理部、分公司和公司直属单位负责撰写第一篇《历史沿革》中的第四章《下属机构》中的相关条目，第二篇《建筑工程项目》中的相关条目。
指挥部、项目部实际撰写的内容有两项：组织机构和工程项目情况。组织机构主要内容包括成立时间、承担的主要任务、机构设置、演变，主要负责人及其变动情况、撤消合并时间等。如：【西康铁路指挥部】 1997年2月14日，二铁五劳（1997）87号文成立，负责西（安）（安）康铁路第十标段施工。住陕西省镇安县张家坪村。1997年2月至11月，由副处长彭基鑫任指挥长，罗俊清任常务副指挥长。11月以后由副处长吴维洲任指挥长。刘裕泉、袁宝昌、陈晓都先后担任副指挥长。1997年2月伍智清任总工程师，1998年5月，蒋有德接任总工程师。1997年2月任利润任党委书记，1999年5月，谢洋斌继任党委书记。1997年2月秦寿长任工委主任。指挥部下辖2队、9队、10队、12队、4机队，承担该段11.35公里线路施工。1999年3月，完成主体工程，5月达到铺轨条件，10月12日铺轨进入管段。西康铁路即将完工时，五处将几个工程队一分为二，组成5个作业队上秦沈客专线，其余队伍陆续调转其他项目，指挥部撤销。
工程项目主要内容包括工程概况、建设、设计、监理、施工单位，技术标准及重难点工程、施组安排、施工经过、安全质量状况、完成经济技术指标和实物数量，开竣工和停复工时间等。大家可参照原《处志》中的写法。
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分公司和公司直属单位主要写组织机构情况，直属单位工作内容要多些，可写详细点。
二、撰写要求
1、把握时间断限，既不越位，又要到位
《中铁二局五公司志》（续）断限时间为1991年至2012年。不越位，就是说1991年以前的事不要写，所写的必须是本段时间范围内发生的事情。当然，有些事情要考虑其连续性，确需交待来龙去脉，而其起始时间又在志书上限之前，如1991年存在并在以前成立的机构和在建工程，要追溯到机构成立和工程开工的时间。要到位，就是说要把2012年度的工作写全。今年还有几个月时间，撰稿时对今年的工作要有前瞻性，初稿写好后，要及时补充修订。年度的统计资料、总结，党、政、工、团的大事记，元月份要尽快拿出来，否则就要影响出书。
2、注意横排竖写，安排好章、节、目结构
横排竖写是志书最基本的写作方法。要求横陈现状，纵述历史，时经事纬。横排就是横分门类。本志按篇、章、节、目分层次撰写，如：第一篇历史沿革，第四章下属机构，第一节指挥部与项目部，节下的目按条目撰写，用【】表示，如【湘黔指挥部】、【秦沈经理部】，……，条目下需分层的，用1、2、3，……①、②、③……分级表示。由此可见，篇、章、节、目的结构设计，就是一个横排的过程，本志篇和章已经安排好了的，各部门只需分节、分目来安排撰写的内容。也就是说各部门要根据本部门的职能、工作内容和掌握的资料情况进行分节排列，节下再分目，目下再分类记述，做到横不缺项，达到展现部门工作全貌的目的。比如第四篇《党群工作》，分为《党委工作》、《纪检监察工作》、《工
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会工作》、《共青团工作》四章。其中《党委工作》又分《党委会及党员代表大会》、《党委办事机构》、《党的基层组织及党支部建设》、《党员队伍》、《党内活动》、《宣传思想工作》、《企业文化建设》七节。《党内活动》一节中，又可分【创岗建区活动】、【民主评议党员活动】、【创先争优活动】、【三无一灭活动】、【百名党员百面旗帜活动】等若干条目来撰写。《企业文化建设》一节又可分为【电视摄制】【三个一工程】、【形象设计】、【三优文明单位建设】、【三讲三做三塑活动】、【建处五十周年庆典】、【处志编辑】、【路迹编辑出版】等条目记述。
6月中旬，刘仕全同志来机关，同有关部门的领导和部份同志商量，对企业管理篇的编写搞了一个安排，有些还是不错的，可作参考。但各部门在安排撰写各节、各目时，要注意并列关系和层次结构，归属要得当。
竖写就是以时间为主体进行记述。要按照事物发生时间的顺序，把事物的发生、发展、结果和兴衰起伏记载下来。体现事物发展的阶段性。连续性，做到纵不断线。
3、文体要使用语体文，记述体。做到述而不论，寓论于述。记述要忠于事实，不加分析评论，不直接作褒贬之说。用翔实的资料来说话，用反映客观事物发展规律的资料来体现正确的观点。把事物的特点，事情的发展、变化过程和人物的经历，如实地记录下来，表述出来，要把握六个要素，把人物、事件、时间、地点、原因和结果交待清楚，准确记述客观事物的兴衰和发展。
4、行文要规范、简洁。称谓一律采用第三人称，不用“我处”、“ 我公司”、“我部”的提法。表述要精确。不用“当前”、“最近”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”、“三分之二以上”等模糊语言，以及
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“去年”、“今年”、“明年”、“来年”、“次年”、“近年”等时间基准不清的词语。不设导语，不记流水帐，不说过头话，不溢美，忌用感情色彩强烈的词语。如不说“荣获”、“狠抓”、“强化”、“优化”，而说“获得”、“抓住”、“加强”、“调整”。行文要符合国家有关汉字简化的规定，符合国家有关标点符号用法的规定。符合国家有关数据和计量单位用法的规定。地名起止用“—”字线，如“广州—北京”；时间起止用“～”，如“8月～9月”。计量单位名称采用国际单位标准符号。如㎞、㎏、㎡，公里、米、平方米等，采用哪种计量单位，全篇要统一，为此，公司志计量单位，统一规定为表格用㎞、㎏、㎡，文字叙述用公里、米、平方米表述。人物一般直呼其名，第一次出现时可加主要职务。如 “总经理蒋光全”、以后出现就称“蒋光全”。省去不必要的助词和介词。“提出了”、“取得了”、“改善了”宜去“了”字；“总数为”、“产值为”、“人均为”可去“为”字；释文开头不说“为了……”；“职工共××人”、“投资共××万元”、“企业共××家”，宜去“共”字；“对职业病危害进行调查”应改为“调查职业病危害”减少“对”“进行”等字；“已建成铁路××公里”宜去“已”字；完成年度计划的110%，可去“的”字。年代一律采用公历记年法，如“2012年6月20日”，不用“二0一二年六月二十日”。
5、运用好图、表
图的类型有示意图、曲线（折线）图、条形图、柱状图、圆饼图等，把一些用文字述说不清的事情，用图形表述，最直观。把那些每年相同的内容，又能用数字表达的，用统计表的形式，直观地反映多个数字相比较产生的幅度变化、比例结构。使人们对事物一目了然。
6、撰写好跨年度、跨部门的全局性的工作和事件
有些很重要的综合性工作，往往是时间跨度长，涉及的部门
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多，没有专门机构撰写，往往就被遗忘或漏写漏记。如历史上的工程队建设、三项制度改革、抗洪救灾、抗震救灾、工程项目管理大反思活动等在《年鉴》中都找不到专门记载，有些只是在部门工作中点到，很不全面。再加上经过20来年的改革发展和社会变化，公司的机构和职能发生很大变化，一些社会职能和非主营业务被取消，形成断链，不能还原历史原貌。所以，司办、党办和有关主管部门要把类似工作清理出来，落实人员撰写，使这些事件和工作的发生、发展、消亡的脉络清晰，做到准确、全面地反映历史。
7、要以认真负责的精神，确保数字资料的准确性 在查阅年鉴资料时发现很多错误。 8、抓紧时间，力争10月底完成初稿
第一本处志，花了近三年时间。这次的公司志，到明年4月必须出书，从现在开始，满打满算还不到9个月。大家的初稿完成后，还需要修改、总纂、送审、送厂印刷出版等时间，如果前面的工作不抓紧，后面的压力就很大。
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