可以辅以图片更能直观地进行分析。将光标定位在数据透视表内,单击“插入折线图”或其他图形模板,并调整图形格式就可以制作出专业的图表。如图3。 (三)结构分析

结构分析可以看出数据之间的构成分析。在EXCEL里面作数据的结构分析时也可以通过建立数据透视表,选择要分析的数据字段进行分析。同时,还可以制作数据饼图等进行直观的观察分析。

十、财务分析数据库的维护与更新

财务分析数据库建立完成后,可以根据个性需求灵活地对数据进行抽取和分析。同时,这个数据库也是可以动态更新的。更新数据库时,只需在数据表末端追加数据记录,数据库就会智能地将数据加入。当然,这个数据库也支持对以前数据记录进行修改,批量修改数据时可以使用EXCEL的批量替换功能;具备支持增加和删减字段的功能。

修改数据库后,应确保增加的记录在数据表内可以通过扩大数据表区域来实现。同步更新数据透视表和数据图时,只需要在任意表内,单击“更新数据源”,则所有基于数据库的透视表和数据图都可以同步进行更新,操作非常方便。

从上述研究可以看出,EXCEL具备灵活、简便而功能强大的数据分析和挖掘功能,而基于EXCEL数据库的维护和更新也非常简单,财务人员通过简单的操作,就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。当然,EXCEL还具备更多的数据分析潜能,需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力,从而提高财务分析的效率和作用。

十一、EXCEL在财务管理中的应用现状

（一） Microsoft Excel和财务管理概述

Microsoft Excel是一个集快速制表、数据图表化以及进行数据分析和管理的软件工具包，它可以创建和修改工作表、三维图表以及分析管理数据。用户可以用它完成一系列商业、工程、科研任务。它具有人工只能特性，可以对各种问题提供针对性很强的帮助和指导；具有强大的数据综合管理和分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来；提供了丰富的函数和强大的决策分析工具，可以简便快捷地进行各种数据处理、统计分析和预测决策分析等操作。

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的数序活结构进行计算。“Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计

函数、文本函数以及用户自定义函数”所以说Excel是一套高度图表化和集成化的电子表格软件。 “财务管理是指每个单位范围内有关资金的组织、筹措、调拨、使用、结算、分配以及资金使用效益管理工作的总称。即企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作，财务管理是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作，是企业管理的重要组成部分。”

（二）Excel在财务管理中应用的国内外现状

1. Excel在财务管理中应用的国内现状

目前，我国企业解决会计核算问题大多利用财务软件进行，利用财务软件解决会计核算问题应该说既简单又方便，但也有一定的局限性。由于企业的业务种类繁多，有时也会出现财务软件解决不了的问题；由于电算化软件的功能悠闲，也使其不能完全满足企业管理的需要；财务软件价格昂贵，一般中小企业满足不了，而Excel刚好可以减轻中小企业的经济负担，一般采购的财务软件都需要进一步调整以达到符合企业自身的情况，而Excel则没有这样的麻烦，但现在很少的企业对Excel进行深入的应用，大多数在其表格处理和基础的函数应用。

2.Excel在财务管理中应用的国外现状

国外学者在Excel的应用方面侧重于利用Excel模型得出的结果分析数据背后的经济意义，而且国外学者的著作中使用的数学、统计知识较少，如格莱葛.W.霍顿所著的《基于Excel的投资学》主要的理论部分，均结合Excel工具有实证分析，可见国外的应用是将其作为其他理论的研究平台，希望利用Excel解决实际问题。 因此，我们在国外先进模型的基础上，通过实用的方法，来探讨其在财务管理中的应用，并结合国内外经验来分析Excel在财务管理应用中存在的问题。

十二、Excel在财务管理中的应用分析——以固定资产折旧为例

（一）固定资产折旧的计算方法

企业为了进行内部长期投资决策，通常需要计算投资项目的现金流量，为此需要先了解固定资产折旧的概念及其计算方法。

固定资产折旧是指固定资产在使用过程中逐渐损耗而消失的那部分价值，这部分价值以折旧费用的形式计入各期成本费用，并从企业的营业收入中得到补偿，转化为货币资金，从而为固定资产更新奠定基础。

固定资产折旧方法主要包括直线折旧法和加速折旧法两大类。我国企业固定资产折旧一

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般采用直线折旧法计算，对一些技术发展较快的行业，其机器设备的折旧可以采用加速折旧法计算。

1.直线折旧法

直线折旧法是指按照一定的标准平均分摊折旧总额的计算方法。直线折旧法主要包括平均年限法和工作量法。

<1>平均年限法

平均年限法又称使用年限法，是指按固定资产使用年限平均计算年折旧额的计算方法。按平均年限法计提折旧一般适用于固定资产在预计使用年限内各期负荷比较均衡的情况。其计算公式为

<2>工作量法

工作量法是指按照预计总工作量平均计算单位工作量的折旧额，并根据各期的实际工作量计算每期折旧额的计算方法。根据不同的情况，工作量可以分别是汽车的行驶里程、机器的工作小时等。按工作量法计提折旧一般适用于固定资产在预计使用年限内各期负荷不均衡的情况。计算公式为

2.加速折旧法

加速折旧法是指在固定资产使用的前期计提较多的折旧而后期计提较少折旧的计提折旧方法。主要包括余额递减法、双倍余额递减法和年数总和法。

<1>余额递减法

余额递减法是指用一个固定的年折旧额乘以固定资产在每期起初的账面净值来计算本期折旧的一种方法。计算公式为（n为固定资产预计使用年限）

<2>双倍余额递减法

双倍余额递减法是指根据使用年线下双倍的折旧率和每期期初固定资产账面净值计算折旧额的一种快速折旧方法。计算公式为

<3> 年数总和法

年数总和法是指将固定资产原值减去净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年折旧额的一种方法。计算公式为

（二）利用Excel建立固定资产折旧模型 1.采用直线折旧法计算折旧模型的建立

采用直线法计算折旧额时么可以使用SLN函数计算，SLN函数的功能是返回一项资产每期的直线折旧额。语法为

=SLN（cost,salvage,life）

式中:cost为资产原值；salvage为资产在折旧期末的价值；life为折旧期限 我们可以通过实例来建立直线法折旧模型。

案例：某企业购置了3项固定资产，见图2-1，要求建立固定资产年折旧额的模型。