第一部分 引言

第1章 编写目的

本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

第2章 适用范围

本文档面向的读者为：学校级普通用户。

第3章 参考资料

《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》 《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》

第4章 环境说明

本系统支持浏览器及分辨率： 浏览器：Internet Explorer 8.0； 分辨率：1366*768或1360*768； 访问报表注意事项：

首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项?隐私?高级；如下图所示：

图4_1 IE设置操作界面

设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；

图4_2 Internet临时文件和历史记录设置

第二部分 系统使用说明

第5章 系统总体说明

本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。

5.1 系统总体功能

学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。

学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和审核；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理。

5.2 系统账户说明

学校级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。

5.3 系统通用说明

一、查看详细信息及流程信息 1. 选择某条数据项；

2. 单击界面右上方的<详细信息>按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息。

二、查询界面重置

1. 在查询页面输入单个或多个查询条件；

2. 单击界面<重置>按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。

三、新增界面重置

1. 在新增页面输入单个或多个字段信息；

2. 单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。

四、修改界面重置：

1. 在修改页面编辑待修改字段信息；

2. 单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。

5.4 审核状态说明

一、未提交状态

用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。 二、审核中状态

用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。 三、审核通过状态

用户提交的数据已完成审核流程。 四、驳回状态

用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。

第6章 学校管理

学校管理模块主要包含：学校信息管理、开设专业管理、学年学期管理、年级信息管理、班级信息管理和学综合查询，其功能概况如下图所示：