8.3 学籍管理
学校用户对已有全国统一学籍的中职新生进行学籍信息的采集和维护,其他来源学生可在学籍管理模块直接新增或导入名单录入学籍信息。学生学籍包括学生基本信息、学生家族及监护人信息、学生来源信息、学生入学信息四部分。可对新生学籍进行查询、新增、重置、导入、详细信息、修改、删除、提交。操作菜单:【新生管理->学籍管理】。操作界面如图8_9所示:
图8_9 学籍管理操作界面
说明:学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生,不可进行修改、删除、提交操作;学生提交操作前必须进行分班,对于来自招生管理模块的学生提交审核前必须在学籍信息修改页面将信息补充完整。
一、查询学籍信息
填写/选择单一或者多个查询条件(支持默认查询;“学号、姓名、身份证件号、专业”查询条件支持模糊查询),单击页面<查询>按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看。
学籍管理查询界面如图8_10所示:
图8_10 学籍管理查询界面
二、新增学籍信息
? 新增新生基本信息
1. 单击页面<新增>按钮,进入新增页面;
2. 单击<新生基本信息>页签,进入新生基本信息页面;
3. 正确填写学生基本信息、学生来源信息、学生入学信息各个字段信息;
4. 信息填写完成后,单击<确定>按钮,新增操作成功;单击<取消>按钮,取消新增操作。
新生基本信息新增界面如图8_11所示:
图8_11 新生基本信息新增界面
说明:学生基本信息中的扩展字段信息为省级或中央级配置的自定义指标信息。
? 家庭成员及监护人信息
进入家庭成员及监护人信息页面操作说明:单击页面<新增>按钮,进入新增页面;单击<家庭成员及监护人信息>页签,进入家庭成员及监护人
信息页面。
家庭成员及监护人信息操作界面如图8_12所示:
图8_12 家庭成员及监护人信息操作界面
1. 新增家庭成员及监护人信息
(1)单击页面<新增>按钮,进入新增页面;
(2)正确输入信息(红色*为必填项,其余为选填项);
(3)信息填写完成后,单击<确定>按钮,新增操作成功;单击<取消>按钮,取消新增操作。
家庭成员及监护人新增操作界面如图8_13所示:
图8_13 家庭成员及监护人新增界面
2. 修改家庭成员及监护人信息 (1)选择单条数据;
(2)单击<修改>按钮,进入修改页面; (3)正确编辑可修改字段信息;
(4)修改完成后,单击<确定>按钮,修改操作成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
家庭成员及监护人修改操作界面如图8_14所示:
图8_14 家庭成员及监护人修改操作界面
3. 删除家庭成员及监护人信息 (1)选择单条数据;
(2)单击<删除>按钮,删除操作成功。 三、修改学籍信息 ? 修改新生基本信息
1. 选择学籍状态为未提交或驳回的单个数据; 2. 单击页面<修改>按钮,进入修改页面;
3. 单击<新生基本信息>页签,进入新生基本信息页面; 4. 正确编辑可修改字段信息;
5. 修改完成后,单击<确定>按钮,修改操作成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
修改基本信息新增界面如图8_15所示: