全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册(学校级普通) 下载本文

功能概况如下图所示:

新生管理新生报到新生分班学籍管理 图8_1 新生管理功能概况图

8.1 新生报到

学校管理本校新生的报到情况,对来自于招生管理模块的新生进行报到注册(支持批量报到注册)、查询、查看详细信息及重置。操作菜单:【新生管理->新生报到】。操作界面如图8_2所示:

图8_2 新生报到操作界面

说明:报到状态为“正常”的学生,不可进行重复报到注册操作;报到状态为“异常”的学生可进行重复报到注册,直至报到为“正常”状态。一、查询报到注册学生

填写/选择单一或者多个查询条件(支持默认查询;“姓名、专业、身份证件号”查询条件支持模糊查询),单击页面<查询>按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看。

新生报到查询界面如图8_3所示:

图8_3 新生报到查询界面

二、新生报到注册

1. 选择单一报到状态为“未处理”的数据;

2. 单击页面右上角的<报到注册>按钮,进入报到注册页面; 3. 正确输入报到信息:报到状态、报到时间、备注;

4. 单击<确定>按钮,报到注册操作成功;单击<取消>按钮,取消报到注册操作。

新生报到注册界面如图8_4所示:

图8_4 新生报到注册界面

8.2 新生分班

学校根据专业设置和招生情况进行专业班级的设置,对新生数据按照学校的专业和班级设置进行分班操作,可对来自于招生管理模块以及学籍管理模块新增的新生进行查询、重置、分班、移除。操作菜单:【新生管理->新生分班】。操作界面如图8_5所示:

图8_5 新生分班操作界面

说明:已提交审核的学生不可进行分班、移除操作;必须选择年级或专业才可进行分班操作。

一、查询未分班学生

1. 在页面左侧选择年级、专业查询条件的任意项;

2. 在页面右侧选择相应的班级信息,页面右侧下方显示该班级学生列表,主要信息包括:姓名、性别、出生日期、专业名称;

3. 单击<查询>按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看。

新生分班查询界面如图8_6所示:

图8_6 新生分班查询界面

二、新生分班

1. 在左侧查询结果中选择单条或多条与右侧班级同专业的数据,单击页面<分班>按钮进行分班操作,在该步骤系统将校验所选数据是否符合右侧班级所对应的专业;

2. 所选数据从左侧查询结果列表移至右侧班级学生列表,班级现有人数对应增加一人;

3. 提示分班操作成功。 新生分班界面如图8_7所示:

图8_7 新生分班界面

三、新生移出班级

1. 在右班级学生列表选择单条或多条未进行审核操作的数据,单击页面<移出>按钮进行移出操作,在该步骤系统将对所选数据进行校验是否正在进行审核操作;

2. 所选数据从右侧班级学生列表至左侧查询结果列表移,班级现有人数对应减少一人;

3. 提示移出操作成功。 新生移出界面如图8_8所示:

图8_8 新生移出界面

说明:已提交审核的学生不可进行移出操作。